Kirjaston automaatiohankinta Helsingin kaupungin keskustakirjastoon

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Uusi keskustakirjasto Oodi avataan joulukuussa 2018. Hankinta sisältää lajittelevan palautusautomaatin sekä kuusi (6) lainausautomaattia, jotka tulevat keskustakirjasto Oodin käyttöön. Optio lajittelukoneesta asetetaan pääkirjasto Pasilaan. Edellisiin liitetään hankinnan mukainen huolto- ja ylläpitosopimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-06-04. Hankinta julkaistiin 2018-05-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mikro-Väylä Oy

Kuka?

• Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki

Mitä?

• Kirjastokalusteet › Kirjastolaitteet
• Lajittelulaitteet › Lajittelijat
• Mikrotietokoneisiin liittyvät tukipalvelut › Järjestelmän ylläpito
• Pumppujen, venttiilien, hanojen, metallisäiliöiden ja koneiden korjaus ja huolto › Koneiden korjaus ja huolto

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-05-03	hankintailmoitus
2018-08-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-05-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastolaitteet
Viitenumero: HEL 2018-004764 185243
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastolaitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Lajittelijat 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Postiosoite: Paavo Nurmen kuja 1 C
Postinumero: 00250
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala/fi/kulttuuri-vapaa-aika 🌏
Sähköposti: kuva.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 93106867 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=185243&tpk=a714ae32-0b18-49cc-a4d8-2f1ed9f4c7d5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-05-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-06-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-05-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 086-193010
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

1. Lajitteleva palautusautomaatti

Lajitteleva palautusautomaatti tulee keskustakirjasto Oodiin. Lajitteleva palautusautomaatti sisältää kolme (3) asiakassyöttöpistettä ensimmäisessä kerroksessa; näistä yksi (1) on madallettu siten, että se on saavutettavissa pyörätuolilla. Lisäksi lajittelija sisältää yhden (1) korkeussäädettävän henkilökunnan syöttöpisteen kellarissa. Lajittelupaikkoja on yhteensä kaksikymmentä (20), joista kaksi (2) on sijoitettu ensimmäiseen kerrokseen ja kahdeksantoista (18) kellarikerrokseen. Näiden lisäksi lajittelijan päässä on yksi (1) yliheitto.

Lajitteleva palautusautomaatti sisältää korkeuskuljettimen, joka kuljettaa aineistoa ensimmäisestä kerroksesta kellarissa sijaitsevalle lajittelijalle. Kaikki lajittelupaikat tulee varustaa sensorein, jotka ilmaisevat laatikon täyttymisen. Lajitteleva palautusautomaatti yhdistetään Oodiin hankittavaan robotiikkaratkaisuun teknisen liitteen mukaisesti.

Ilmoitettavan vertailuhinnan tulee sisältää kaikki laitteiston hankinnasta aiheutuvat kustannukset (suunnittelu, asennus, laite jne.) sekä 12 kk takuuajan jälkeen tulevat huolto- ja ylläpitokustannukset 48 kk ajaksi sisältäen normaalin kulumisen seurauksena korvattavat osat huolto- ja ylläpitosopimuksen tason 2 mukaisesti.

2. Lainausautomaatit

Keskustakirjasto Oodiin tulee alkuperäissuunnitelman mukaan kuusi (6) kappaletta lainausautomaatteja. Näistä kolme (3) sijoittuu ensimmäiseen kerrokseen jokaisen yleisölle tarkoitetun uloskäynnin läheisyyteen. Toiset kolme (3) lainausautomaattia asennetaan kolmanteen kerrokseen. Yksi (1) näistä kolmannen kerroksen automaateista tulee lastenosastolle ja kaksi (2) keskelle kirjastoa, asiakaspalvelupisteen ja noudettavien varausten läheisyyteen.

Tilattavat lainausautomaatit ovat ns. pöytämallia, eli ne asennetaan kirjaston omalle kalusteelle. Oodin sisustusarkkitehti suunnittelee automaattikalusteet kirjaston yhteneväisen tyylin säilyttämiseksi.

Oodi kuuluu yhtenä Helsingin kaupunginkirjaston toimipisteenä pääkaupunkiseudun yhteiseen Helmet-kirjastoverkkoon. Koska Helmet-kirjastoilla ei vielä ole yhteistä RFID-kirjastokorttia, automaateissa täytyy olla viivakoodinlukijat asiakkaan tunnistamista varten. Automaatit varustetaan kuitenkin myös älykortin lukijalla, koska jo nyt on valmisteilla sovellus, joka mahdollistaa tunnistautumiseen NFC-tekniikalla varustetun mobiililaitteen avulla. Aineiston tunnistaminen sen sijaan tapahtuu pelkästään RFID-tagien avulla.

Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus jatkuu huoltosopimuksena kymmenen (10) vuotta lajitteleville automaateille ja kuusi (6) vuotta lainausautomaateille valitun toimittajan kanssa, teknisestä syystä laitteistojen huoltoa voivat tehdä vain laitteistojen toimittaja tai tämän yhteistyökumppanit.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lajittelukone Pasilan kirjastoon (optio)

Lajittelukone korvaa Pasilan kirjastossa sijaitsevan nykyisen keskuslajittelijan. Option toteuttamisesta päätetään viimeistään lokakuussa 2018.

Uusi lajittelija sisältää yhden (1) henkilökunnan korkeussäädettävän syöttöpisteen, lajittelukone ei yhdisty asiakkaiden syöttöpisteisiin. Lajittelukone sisältää kahdeksankymmentäneljä (84) lajittelupaikkaa ja yhden (1) yliheittopisteen lajittelijan päässä. Lajittelija sisältää lisäksi kuljettimet laatikkoja varten siten, että täydet laatikot kulkeutuvat lastauslaiturin puoleisesta huoneen päädystä lajittelijan syöttöpisteelle, joka tulee sijoittaa huoneen vastakkaiseen päähän. Lisäksi lajittelija sisältää kaksi (2) lajittelijan päälle sijoitettavaa kuljetushihnaa, joille voidaan laittaa tyhjät laatikot ja jota pitkin ne leviävät lajittelijan mitalle siten, että niiltä voidaan nostaa tyhjä laatikko korvaamaan täyttynyt laatikko.

Lajittelija tulee varustaa laatikkotunnistimin, jotka tunnistavat jokaisella lajittelupaikalla laatikoissa olevat laatikkotunnisteet (RFID). Lajittelupaikat tulee olla varustettu sensorein, jotka havaitsevat laatikon täyttymisen. Lajittelukone tulee olla suunniteltu siten, että se voidaan tarvittaessa asentaa uudelleen uuteen sijoituspaikkaan.

Option vahvistamisesta päätetään 8.10.2018 mennessä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Keskustakirjasto Oodi

Töölönlahdenkatu 1

00100 Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdot on esitetty Poissulkeminen ja soveltuvuus ESPD -välilehdellä, joka tarjoajan tulee täyttää. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, on täytettävä ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, on jokaisen alihankinnan osalta täytettävä oma ESPD.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-06-04 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niina Lammi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 086-193010 (2018-05-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-08-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 185243 HEL 2018-004764
Lyhyt kuvaus:

Uusi keskustakirjasto Oodi avataan joulukuussa 2018. Hankinta sisältää lajittelevan palautusautomaatin sekä kuusi *6) lainausautomaattia, jotka tulevat keskustakirjasto Oodin käyttöön. Lajittelukone pääkirjasto Pasilaan. Edellisiin liitetään hankinnan mukainen huolto- ja ylläpitosopimus.

Hankinnan kokonaisarvo: 442 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 151-346875
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 086-193010
EUVL-S-numero: 151

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Automaatiohankinnan kokonaiskustannus muodostuu keskustakirjasto Oodiin sijoitettavasta kuudesta (6) lainausautomaatista ja lajittelevasta palautusautomaatista sekä Pasilan pääkirjastoon sijoitettavasta uudesta keskuslajittelijasta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laitteistojen tekniset ominaisuudet (ilmoitettu tarjouspyynnön hankinnan kriteereissä)
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-07-16 📅
Nimi: Mikro-Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625353-5
Postiosoite: Lohikoskentie 16
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 43320
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 442 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2018/S 151-346875 (2018-08-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (18 uudet hankinnat)

Huonekalut (4)

Erilaiset kalusteet ja laitteet (1)

Kirjastokalusteet

Kirjastolaitteet