Kalusteasennukset ja pakkauspalvelu ulkoministeriölle

Ulkoministeriö

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset ja Suomesta edustustoon lähetettävän materiaalin pakkaaminen vientipakkaustasoon.
Osa-alueelle Kalusteasennukset valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle Pakkaaminen valitaan yksi (1) toimittaja, jolloin kalusteasennuksiin valituista toimittajista parhaat pakkaamisen osa-alueen toimittaja valitaan pakkaamisen osa-alueen toimittajaksi. Tarjous tulee jättää molempiin osa-alueisiin, eli niin kalusteasennuksiin kuin pakkaamiseenkin.
Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-01-22. Hankinta julkaistiin 2018-11-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Ulkoministeriö

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Suomi/Finland › Extra-Regio NUTS 1

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-11-23	hankintailmoitus
2018-12-05	Lisätietoilmoitus
2020-01-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-11-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset ja Suomesta edustustoon lähetettävän materiaalin pakkaaminen vientipakkaustasoon. Osa-alueelle Kalusteasennukset valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle Pakkaaminen valitaan yksi (1) toimittaja, jolloin kalusteasennuksiin valituista toimittajista parhaat pakkaamisen osa-alueen toimittaja valitaan pakkaamisen osa-alueen toimittajaksi. Tarjous tulee jättää molempiin osa-alueisiin, eli niin kalusteasennuksiin kuin pakkaamiseenkin. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Pakkauspalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Extra-Regio NUTS 1 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoministeriö
Postiosoite: PL 176, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://formin.finland.fi/ 🌏
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=210512&tpk=e1c3e9d8-977e-47c1-8ff6-1a98f45a247a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-01-22 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 227-519577
EUVL-S-numero: 227
Lisätietoja

Hankinnan lopputuloksena tehdään kullekin osa-alueelle sopimus määriteltyjen toimittajien kanssa. Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 30 000 EUR. b) Kevennetty kilpailutus Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 30 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueelle Kalusteasennukset valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle Pakkaaminen valitaan yksi (1) toimittaja, jolloin kalusteasennuksiin valituista toimittajista parhaat pakkaamisen osa-alueen toimittaja valitaan pakkaamisen osa-alueen toimittajaksi. Tarjous tulee jättää molempiin osa-alueisiin, eli niin kalusteasennuksiin kuin pakkaamiseenkin.

Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Osan nimi: Kalusteasennus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kalusteasennukset ovat lähinnä irtokaluste- ja sisustusasennuksia. Oleellista on kuitenkin tehtäviin valittujen henkilöiden joustavuus, koska työt kohteessa voivat muuttua ja myös aikataulu voi muuttua.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 48 päivää
Osan nimi: Pakkauspalvelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Edustustoihin lähetettävien taide-esineiden ja muun materiaalin pakkaaminen. Osa-alueelle Kaluste-asennukset valittujen kolmen (3) toimittajan joukosta valitaan pakkauspalvelun toteuttajaksi se, jolla parhaat pisteet pakkauspalvelujen osa-alueen tarjouksista. Toimittaja, joka ei tule valikoiduksi kaluste-asennusten osa-alueelle, ei voi tulla valituksi pelkästään pakkauspalvelun osa-alueelle.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 50 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: FG08
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen edustustot

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-01-23 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245973-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

a) Tilaus puitesopimustoimittajalta

Hankintayksikkö voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja suorahankintana parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Suorahankinnan käyttö puitejärjestelyssä on rajattu arvoltaan vähäisiin hankintoihin, jollaiseksi tässä puitejärjestelyssä määritelty hanke, jonka ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on 30 000 EUR.

b) Kevennetty kilpailutus

Suuremmat ja myös osa ennakoidun arvon 30 000 EUR alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehtävistä hankinnoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Hankintayksikkö lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa muina valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien henkilöiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaaja voi toteuttaa kevennetyn kilpaillutuksen ajallisesti tai maantieteellisesti rajattuun kokonaisuuteen.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 227-519577 (2018-11-23)

Lisätietoilmoitus (2018-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen kalusteasennukset ja Suomesta edustustoon lähetettävän materiaalin pakkaaminen vientipakkaustasoon. Osa-alueelle kalusteasennukset valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle pakkaaminen valitaan yksi (1) toimittaja, jolloin kalusteasennuksiin valituista toimittajista parhaat pakkaamisen osa-alueen toimittaja valitaan pakkaamisen osa-alueen toimittajaksi. Tarjous tulee jättää molempiin osa-alueisiin, eli niin kalusteasennuksiin kuin pakkaamiseenkin. Sopimuskauden kokonaisarvo sisältää kalusteasennustyön, mutta myös matkakulut ja päivärahat.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pakkauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 235-538133
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 227-519577
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Alkuperäisessä ilmoituksessa oli jäänyt määrittämättä vähimmäiskielitaitovaatimus. Vähimmäiskielitaitovaatimus liittyy edellytettävään suomen kielen taitoon.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osa-alueelle kalusteasennukset valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle pakkaaminen valitaan yksi (1) toimittaja, jolloin kalusteasennuksiin valituista toimittajista parhaat pakkaamisen osa-alueen toimittaja valitaan pakkaamisen osa-alueen toimittajaksi.

Tarjous tulee jättää molempiin osa-alueisiin, eli niin kalusteasennuksiin kuin pakkaamiseenkin.

Lähde: OJS 2018/S 235-538133 (2018-12-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 300000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Pakkauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-20 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 014-029140
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Kalusteasennukset edustustoihin
Lyhyt kuvaus:

Ulkoministeriön kuriiri- ja logistiikkapalvelujen tai kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön tilaamat pakkauspalvelut liittyen Suomesta edustustustoihin lähetettäviin tavaroihin.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomen omistamat ja hallinnoimat kiinteistöt ulkomailla.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokemus, kielitaito ja koulutus
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Kokemus ja sitoutuminen käytettäviin materiaaleihin ja vasteaikoihin

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-03-25 📅
Nimi: Premite Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2127362-2
Postiosoite: Vuoristotie 12
Postitoimipaikka: Pukkila
Postinumero: 07560
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Transval Henkilöstöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2344204-7
Postiosoite: Korpivaarantie 1
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01450
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Hakonen Solutions Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2207997-9
Postiosoite: Tulkintie 29
Postinumero: 01740
Hankinnan kokonaisarvo: 50000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoministeriö kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain vastaisesti, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi myös, jos hankinnassa on menetelty Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti.

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisen päätöksen asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta perusteluineen ja valitusosoituksineen.

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa.

Valitus on tehtävä 6 kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos päätös annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asiakirja katsotaan saaduksi tiedoksi seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Todisteellisen tiedoksiannon katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Lähde: OJS 2020/S 014-029140 (2020-01-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (11 uudet hankinnat)