Helsingin seudun liikenteen markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus vuosina 2019-2020 sekä optio 2021 ja 2022

Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä

HSL hakee mainostoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien materiaalien suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää viestintää. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten odotamme hyvää some-osaamista.
HSL:n käytössä olevat designresurssit:
- visuaalinen ilme Kokoro&Moi,
- valokuvakonsepti ja valokuvat Kuvaamo, Lauri Eriksson.
Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi sekä tarjouspyynnön liitteenä HSL:n brändistrategia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-10-26. Hankinta julkaistiin 2018-10-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2018-10-05 hankintailmoitus
2019-02-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2018-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 395/02.08.00.00/2018
Lyhyt kuvaus:
HSL hakee mainostoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien materiaalien suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää viestintää. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten odotamme hyvää some-osaamista. HSL:n käytössä olevat designresurssit: - visuaalinen ilme Kokoro&Moi, - valokuvakonsepti ja valokuvat Kuvaamo, Lauri Eriksson. Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi sekä tarjouspyynnön liitteenä HSL:n brändistrategia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Seudun Liikenne - kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6 A, PL 100, HSL
Postinumero: 00077
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hsl.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hsl.fi 📧
Puhelin: +358 94766444 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl?id=199159&tpk=0236799c-6efc-40e6-a1b4-d1f5215f80c8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-26 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 193-437560
EUVL-S-numero: 193

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HSL hakee mainostoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien materiaalien suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää viestintää. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten odotamme hyvää some-osaamista.
Näytä lisää
HSL:n käytössä olevat designresurssit:
- visuaalinen ilme Kokoro&Moi,
- valokuvakonsepti ja valokuvat Kuvaamo, Lauri Eriksson.
Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi sekä tarjouspyynnön liitteenä HSL:n brändistrategia.
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksessa tulee olla tässä hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne, joilta se haluaa tarjouksen. Menettelyn toisessa vaiheessa hankintayksikkö lähettää valituille tarjoajille tarjouspyynnön. Toiseen vaiheeseen valitaan kolme (3) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan kolme (3) tarjoajaa kunkin ehdokkaan lähettämien kahden (2) referenssityön ja niihin liittyvien kuvausten perusteella. Työnäytteiden on oltava jollekin referenssinä olevalle asiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana toteutettu imagokampanja ja taktinen kampanja digimediassa sekä kirjallinen kuvaus molemmista kampanjoista ja niiden tuloksista.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 400 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tilaajan päätöksellä sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2021 ja 2022 vuosi kerrallaan. Päätökset optiovuosista tulee tehdä viimeistään 30.8.2020 ja 30.8.2021. Tarjous on annettava siten, että se kattaa optiovuodet. Tämän on käytävä ilmi tarjouksesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksessa tulee olla tässä hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne, joilta se haluaa tarjouksen. Menettelyn toisessa vaiheessa hankintayksikkö lähettää valituille tarjoajille tarjouspyynnön. Toiseen vaiheeseen valitaan kolme (3) tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan kolme (3) tarjoajaa kunkin ehdokkaan lähettämien kahden (2) referenssityön ja niihin liittyvien kuvausten perusteella. Työnäytteiden on oltava jollekin referenssinä olevalle asiakkaalle viimeisen kolmen (3) vuoden aikana toteutettu imagokampanja ja taktinen kampanja digimediassa sekä kirjallinen kuvaus molemmista kampanjoista ja niiden tuloksista.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-01-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2274586-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsl 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2018/S 193-437560 (2018-10-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
HSL hakee mainostoimistoa HSL:n markkinointikampanjoiden ja niihin liittyvien materiaalien suunnitteluun ja toteutukseen. Etsimme kumppania, joka pystyy toteuttamaan kanssamme pitkäjänteistä, strategisista tavoitteistamme lähtevää viestintää. Odotamme toimistolta luovuutta, tuloksellisuutta ja monipuolista suunnitteluosaamista. Digimainonnan rooli korostuu entisestään, joten odotamme hyvää some-osaamista. HSL:n käytössä olevat designresurssit: – visuaalinen ilme Kokoro&Moi – valokuvakonsepti ja valokuvat Kuvaamo, Lauri Eriksson. Lisätietoja HSL:stä: www.hsl.fi sekä tarjouspyynnön liitteenä HSL:n brändistrategia.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Seudun Liikenne -kuntayhtymä
Postiosoite: Opastinsilta 6A, PL 100, HSL

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 033-075602
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 193-437560
EUVL-S-numero: 33

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
– visuaalinen ilme Kokoro&Moi
– valokuvakonsepti ja valokuvat Kuvaamo, Lauri Eriksson.
Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksessa tulee olla tässä hankintailmoituksessa pyydetyt tiedot. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne, joilta se haluaa tarjouksen.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): HSL:n mainonnan kehitysajatukset ja taktiset kampanjaesimerkit
Laatukriteeri (painotus): 40 %
Laatukriteeri (nimi): Yhteistyöprosessit ja vuorovaikutustaidot
Laatukriteeri (painotus): 20 %
Hinta (painotus): 40 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-01-16 📅
Nimi: Oy Kultainen Sherpa Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2231102-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2019/S 033-075602 (2019-02-14)