Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto

Espoon Asunnot Oy

Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-09-28. Hankinta julkaistiin 2018-08-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Euronics/Radiolux Oy
• Unit Scandinavia

Kuka?

• Espoon Asunnot Oy

Mitä?

• Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet › Kodinkoneet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2018-08-24	hankintailmoitus
2018-09-13	Lisätietoilmoitus
2018-10-01	Lisätietoilmoitus
2019-01-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-08-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kodinkoneet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa. Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kodinkoneet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 3 B
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi 🌏
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Puhelin: +358 505246928 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot?id=193141&tpk=8d4306b9-f857-4f9e-8705-a5ad978d6b1a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2018-08-25 📅
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 163-372072
EUVL-S-numero: 163

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus

Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus, Espoon Asunnot Oy:n kiintestöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto

Hankintamenettely:

Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu Hilma:an hankintailmoitus.

Sopimustyyppi:

Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania. Sopimus tulisi olemaan kestoltaan kaksi (2) vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi kahden (2) vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti. Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta. Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle. Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:

1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.

2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana, ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.

3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana, ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 700 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

— Tarjouksen antajan sekä hänen aliurakoitsijoidensa on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.

— Mahdolliset poissulkemisperusteet julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:n sekä 81 §:n mukaisesti.

— Tarjouskilpailussa kolmelta (3) parhaiten pärjänneeltä tarjoajalta sekä heidän aliurakoitsijoidensa hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäseniltä tai henkilöiltä, joilla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, pyydetään rikosrekisteriotteet nähtäviksi.

— Tarjouspyynnössä on mukana ESPD-lomake, jonka tarjouksen antaja täyttää.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:

— Tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 300 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä, jos tarjouksen antaja tekee sekä kodinkoneiden toimitukset että huollot.

— Jos tarjouksen antaa kodinkoneita toimittava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon oltava vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden huoltofirmalla on liikevaihdon oltava vähintään 300 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä.

— Jos tarjouksen antaa kodinkoneita huoltava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon oltava vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden toimitusfirmalla on liikevaihdon oltava myös vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä.

— Ratingluokituksen on kodinkoneiden toimittajalla sekä kodinkoneiden huoltajalla oltava Suomen Asiakastieto Oy:n luokituksessa vähintään A. Mikäli ratingluokituksia ei ole saatavilla, on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokan oltava 1—3. Mikäli tarjouksen antajalla ja hänen aliurakoitsijallaan ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rating- tai riskiluokitusta, on tarjouksen antaja velvollinen toimittamaan muun vastaavan selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjousta antava yritys on toiminut vähintään kolme (3) vuotta, ja yrityksen liiketoimintaan on kuulunut keskeisesti kodinkoneiden myynti ja/tai kodinkoneiden korjaus sekä huolto.

Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen nykyisessä laitekannassa on tällä hetkellä runsaimmin Rosenlew, Upo sekä Unit -merkkisiä jääkaappipakastimia, jääkaappeja ja sähköliesiä. Tämän vuoksi näiden tuotemerkkien korjauksien ja varaosahuollon vahva osaaminen on välttämätöntä. Toimeksisaajan pitää pystyä järjestämään takuun aikainen huolto kyseisille tuotemerkeille joko oman yrityksensä kautta tai muulla tavoin toimivasti ja niin, että takuun piiriin kuuluvat korjaukset tehdään veloituksetta.

Tarjoava yritys on hyväksytty kylmäalan pätevyysrekisteriin ja täyttää asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään e3-tasoiset pätevyysvaatimukset. Jos tarjouksen antaja käyttää aliurakoitsijaa kodinkoneiden huoltoon, on kodinkoneita huoltavan yrityksen täytettävä tämä pätevyysvaatimus.

Tarjoavan yrityksen on oltava hyväksytty sähköalan pätevyysrekisteriin ja täytettävä asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään L-tasoiset pätevyysvaatimukset.

Vähimmäistaso(t):

Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.

Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä. Tilaajalla on käytössään sähköinen toiminnan ohjausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä, ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää kodinkoneiden toimituksiin ja huoltoihin liittyvien töiden dokumentointiin tilaajan haluamalla tavalla.

Toimeksisaajan on toimitettava laskut liitteineen sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-01 📅
Tarjousten avausaika: 09:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1565281-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin vuokrataloyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Veli Matti Räsänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoonasunnot 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/yhteystiedot.html 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinnkatu 3 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Puhelin: +358 505246928 📞
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi 📧
Internetosoite: http://www.espoonasunnot.fi/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 163-372072 (2018-08-24)

Lisätietoilmoitus (2018-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus: Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa. Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 177-401185
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 163-372072
EUVL-S-numero: 177
Lisätietoja

— 2-kompressorinen jääkaappipakastin poistettiin kilpailutuksesta. — Jääkaappipakastimia koskenut täysin elektroninen lämpötilan säätövaatimus poistettiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kuvaus:
Lähde: OJS 2018/S 177-401185 (2018-09-13)

Lisätietoilmoitus (2018-10-01)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 189-427092
EUVL-S-numero: 189
Lisätietoja

Tällä korjausilmoituksella tehdään seuraavat muutokset tarjouspyyntöön: Tarjouspyynnöstä on poistettu sellaiset induktiotasolla varustetut liedet, joiden uunissa ei ole kiertoilmatoimintoa. Tarjouspyynnöstä on poistettu sellaiset valurautalevyillä varustetut sähköliedet, joiden uuneissa oli kiertoilmavaatimus. Kapeamman varmuusaltaan leveydeksi on korjattu 55 cm. Jääviileäkaapin nimi on muutettu jääkaapiksi. Lisätty tarjouspyynnön muihin ehtoihin vaatimus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Vakuutuksen kertakorvauksen on oltava vähintään 500 000 EUR/vahinkotapahtuma. Em. vaatimus oli mainittu aiemmin kyllä ESPD-lomakkeessa.

Lähde: OJS 2018/S 189-427092 (2018-10-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa. Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena oli puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Hankinnan kokonaisarvo: 4 564 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-01-21 📅
Julkaisupäivä: 2019-01-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 016-033435
EUVL-S-numero: 16

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa. Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena oli puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.

Sopimus sisältää Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden uusintoja ja korjauksia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-12-03 📅
Nimi: Unit Scandinavia
Kansallinen rekisterinumero: 1464584-6
Postiosoite: Heikinkatu 7
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 53400605 📞
Sähköposti: ville.hellman@unitscandinavia.fi 📧
Maa: Kymenlaakso 🏙️
Internetosoite: http://www.unitscandinavia.fi 🌏
Nimi: Euronics/Radiolux Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0956033-8
Postiosoite: Valimotie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Puhelin: +358 400939066 📞
Sähköposti: tommy.mickelsson@euronics.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: https://www.euronics.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 4 564 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 016-033435 (2019-01-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Kodinkoneet (4)