Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-09-28.
Hankinta julkaistiin 2018-08-24.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Tuotteet/palvelut: Kodinkoneet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 700 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kuvaus, Espoon Asunnot Oy:n kiintestöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Hankintamenettely:
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kuvaus, Espoon Asunnot Oy:n kiintestöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Hankintamenettely:
Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu Hilma:an hankintailmoitus.
Sopimustyyppi:
Tämän kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania. Sopimus tulisi olemaan kestoltaan kaksi (2) vuotta. Sopimus voidaan sanoa irti kumman tahansa osapuolen toimesta ilman mitään erityistä syytä neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksessa on lisäksi kahden (2) vuoden jatko-optiomahdollisuus, jonka käytöstä päättää hankintayksikkö toimittajakohtaisesti. Kilpailutuksessa 1. ja 2. sijoille tulleiden tarjousten antajien kanssa tehdään sopimus kodinkoneiden toimittamisesta ja huollosta. Kilpailutuksessa kolmostilalle tullut tarjouksen antaja valitaan varasijalle. Vaihtoehdot sopimuksen toteuttamisessa ovat seuraavat:
1. Tarjouksen antava yritys voi itse hoitaa sekä kodinkoneiden toimituksen että huollon.
2. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden toimittajana, ja yrityksen alihankkija tekee kodinkoneiden huollot.
3. Tarjouksen antava yritys toimii kodinkoneiden huoltajana, ja yrityksen alihankkija toimittaa uudet kodinkoneet.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 700 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2019-01-01 📅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“— Tarjouksen antajan sekä hänen aliurakoitsijoidensa on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
— Mahdolliset poissulkemisperusteet...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
— Tarjouksen antajan sekä hänen aliurakoitsijoidensa on täytettävä kaikki tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset.
— Mahdolliset poissulkemisperusteet julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:n sekä 81 §:n mukaisesti.
— Tarjouskilpailussa kolmelta (3) parhaiten pärjänneeltä tarjoajalta sekä heidän aliurakoitsijoidensa hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäseniltä tai henkilöiltä, joilla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, pyydetään rikosrekisteriotteet nähtäviksi.
— Tarjouspyynnössä on mukana ESPD-lomake, jonka tarjouksen antaja täyttää.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:
— Tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 300 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjoavaan yritykseen kohdistuvia vaatimuksia:
— Tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon on oltava vähintään 1 300 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä, jos tarjouksen antaja tekee sekä kodinkoneiden toimitukset että huollot.
— Jos tarjouksen antaa kodinkoneita toimittava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon oltava vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden huoltofirmalla on liikevaihdon oltava vähintään 300 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä.
— Jos tarjouksen antaa kodinkoneita huoltava yritys, on tarjousta antavan yrityksen liikevaihdon oltava vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä. Tarjousta antavan yrityksen aliurakoitsijana toimivalla kodinkoneiden toimitusfirmalla on liikevaihdon oltava myös vähintään 1 000 000 EUR viimeisessä tilinpäätöksessä.
— Ratingluokituksen on kodinkoneiden toimittajalla sekä kodinkoneiden huoltajalla oltava Suomen Asiakastieto Oy:n luokituksessa vähintään A. Mikäli ratingluokituksia ei ole saatavilla, on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokan oltava 1—3. Mikäli tarjouksen antajalla ja hänen aliurakoitsijallaan ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rating- tai riskiluokitusta, on tarjouksen antaja velvollinen toimittamaan muun vastaavan selvityksen.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tarjousta antava yritys on toiminut vähintään kolme (3) vuotta, ja yrityksen liiketoimintaan on kuulunut keskeisesti kodinkoneiden myynti ja/tai...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Tarjousta antava yritys on toiminut vähintään kolme (3) vuotta, ja yrityksen liiketoimintaan on kuulunut keskeisesti kodinkoneiden myynti ja/tai kodinkoneiden korjaus sekä huolto.
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen nykyisessä laitekannassa on tällä hetkellä runsaimmin Rosenlew, Upo sekä Unit -merkkisiä jääkaappipakastimia, jääkaappeja ja sähköliesiä. Tämän vuoksi näiden tuotemerkkien korjauksien ja varaosahuollon vahva osaaminen on välttämätöntä. Toimeksisaajan pitää pystyä järjestämään takuun aikainen huolto kyseisille tuotemerkeille joko oman yrityksensä kautta tai muulla tavoin toimivasti ja niin, että takuun piiriin kuuluvat korjaukset tehdään veloituksetta.
Tarjoava yritys on hyväksytty kylmäalan pätevyysrekisteriin ja täyttää asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään e3-tasoiset pätevyysvaatimukset. Jos tarjouksen antaja käyttää aliurakoitsijaa kodinkoneiden huoltoon, on kodinkoneita huoltavan yrityksen täytettävä tämä pätevyysvaatimus.
Tarjoavan yrityksen on oltava hyväksytty sähköalan pätevyysrekisteriin ja täytettävä asetuksen 452/2009 mukaiset vähintään L-tasoiset pätevyysvaatimukset.
Näytä lisää Osallistumisehdot
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys):
“Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.
Toimeksisaajalla on oltava toimiva...”
Osallistumisedellytykset (tekninen ja ammatillinen pätevyys)
Toimeksisaajalla on oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset työntekijät.
Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä. Tilaajalla on käytössään sähköinen toiminnan ohjausjärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä, ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää kodinkoneiden toimituksiin ja huoltoihin liittyvien töiden dokumentointiin tilaajan haluamalla tavalla.
Toimeksisaajan on toimitettava laskut liitteineen sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien laskutusjärjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 2
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2018-09-28
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2018-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2018-10-01
09:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/index/yhteystiedot.html🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Espoon Asunnot Oy
Postiosoite: Upseerinnkatu 3 B
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505246928📞
Sähköposti: veli-matti.rasanen@espoonasunnot.fi📧
URL: http://www.espoonasunnot.fi/🌏
Lähde: OJS 2018/S 163-372072 (2018-08-24)
Lisätietoilmoitus (2018-09-13) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kuvaus:
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kuvaus:
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa.
Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena on puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2018/S 163-372072
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-09-28 📅
Aika: 16:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-10-19 📅
Aika: 16:00
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.6)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-12-31 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2019-01-18 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Vanha arvo
Päivämäärä: 2018-10-01 📅
Aika: 09:00
Uusi arvo
Päivämäärä: 2018-10-22 📅
Aika: 09:00
Muut lisätiedot
“— 2-kompressorinen jääkaappipakastin poistettiin kilpailutuksesta.
— Jääkaappipakastimia koskenut täysin elektroninen lämpötilan säätövaatimus poistettiin.”
Lähde: OJS 2018/S 177-401185 (2018-09-13)
Lisätietoilmoitus (2018-10-01)
Muutokset Muut lisätiedot
“Tällä korjausilmoituksella tehdään seuraavat muutokset tarjouspyyntöön:
Tarjouspyynnöstä on poistettu sellaiset induktiotasolla varustetut liedet, joiden...”
Tällä korjausilmoituksella tehdään seuraavat muutokset tarjouspyyntöön:
Tarjouspyynnöstä on poistettu sellaiset induktiotasolla varustetut liedet, joiden uunissa ei ole kiertoilmatoimintoa.
Tarjouspyynnöstä on poistettu sellaiset valurautalevyillä varustetut sähköliedet, joiden uuneissa oli kiertoilmavaatimus.
Kapeamman varmuusaltaan leveydeksi on korjattu 55 cm.
Jääviileäkaapin nimi on muutettu jääkaapiksi.
Lisätty tarjouspyynnön muihin ehtoihin vaatimus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Vakuutuksen kertakorvauksen on oltava vähintään 500 000 EUR/vahinkotapahtuma. Em. vaatimus oli mainittu aiemmin kyllä ESPD-lomakkeessa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 189-427092 (2018-10-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-01-21) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kuvaus
Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 300 kiinteistöä, joissa on n. 15 000 asuntoa. Tämän kodinkoneiden toimituksen ja huollon kilpailutuksen tavoitteena oli puitejärjestely, jossa on kaksi (2) sopimuskumppania.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 4 564 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Sopimus sisältää Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden uusintoja ja korjauksia.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 163-372072
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen kodinkoneiden toimitus ja huolto
Sopimuksen tekopäivä: 2018-12-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Unit Scandinavia
Kansallinen rekisterinumero: 1464584-6
Postiosoite: Heikinkatu 7
Postitoimipaikka: Kotka
Postinumero: 48100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 53400605📞
Sähköposti: ville.hellman@unitscandinavia.fi📧
Alue: Kymenlaakso🏙️
URL: http://www.unitscandinavia.fi🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Euronics/Radiolux Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0956033-8
Postiosoite: Valimotie 6
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Puhelin: +358 400939066📞
Sähköposti: tommy.mickelsson@euronics.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: https://www.euronics.fi/🌏 Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 564 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 564 000 💰
Lähde: OJS 2019/S 016-033435 (2019-01-21)