Aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut | Oikeusrekisterikeskus

Päivämäärä	Asiakirja
2018-08-31	hankintailmoitus
2018-12-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2025-07-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2018-08-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: Dnro 190/07.02/2018
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat kansalaisille ja kuntien asukkaille suunnattujen aloitepalveluiden (verkkopalveluiden) ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut sekä siirtoprojekti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankintaan sisältyy optiona maakuntalaisille suunnatun aloitepalvelun (verkkopalvelun) toteutus, ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohteen sisältöä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohde.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=190074&tpk=4670c41f-250e-4092-9709-7f76cfbff8d0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-08-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2018-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2018-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 168-382771
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 087-195478
EUVL-S-numero: 168
Lisätietoja

Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan kohteen katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Kesto: 84 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy optiona maakuntalaisille suunnatun aloitepalvelun (verkkopalvelun) toteutus, ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Lisätietoja:

Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan kohteen katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2018-10-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Puhelin: +358 294444200 📞
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.hansel.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Lähde: OJS 2018/S 168-382771 (2018-08-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen kohteena ovat kansalaisille ja kuntien asukkaille suunnattujen aloitepalveluiden (verkkopalveluiden) ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut sekä siirtoprojekti sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Sopimukseen sisältyy optiona maakuntalaisille suunnatun aloitepalvelun (verkkopalvelun) toteutus, ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2018-12-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 240-548703
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 168-382771
EUVL-S-numero: 240
Lisätietoja

Sopimusta ei jaettu osiin, sillä hankinnan kohteen katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi ollut teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiona maakuntalaisille suunnatun aloitepalvelun (verkkopalvelun) toteutus, ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalvelut sopimuksessa ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti.

Lisätietoja:

Sopimusta ei jaettu osiin, sillä hankinnan kohteen katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin hankintayksikön toimesta olisi ollut teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-11-28 📅
Nimi: Visma Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Viite
Lisätietoja

Hankinnan kokonaisarvoksi on ilmoitettu palvelun arvioidut kustannukset 84 kuukauden ajalta.

Lähde: OJS 2018/S 240-548703 (2018-12-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2025-07-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito - muutosilmoitus
Viitenumero: ORK/2454/2025
Lyhyt kuvaus:

Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 260 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: ORK/2454/2025
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: ORK/2454/2025
Sopimuksen tekopäivä: 2018-11-28 📅
Otsikko: Aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 260 000 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: ORK/2454/2025
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Twoday Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1988069-3
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: sales.fi@twoday.com 📧
Puhelin: +358207809740 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oikeusrekisterikeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: ork_hankinnat@om.fi
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Puhelin: +358 503430796 📞
URL: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏

Muutokset
Muut lisätiedot

Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.

Muutoksen pääasiallinen syy: Muutosten tarve sellaisten olosuhteiden vuoksi, joita ostaja ei ole asianmukaista huolellisuutta noudattaen voinut ennakoida.
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: CON-0001
Uusi arvo
Teksti:

Tällä ilmoituksella toteutetaan aloitepalveluita koskevien järjestelmien ylläpito- ja sovelluskehityspalveluiden sopimusta koskeva muutos. Ilmoitamme hankintalain 136 §:n mukaisesta sopimusmuutoksesta tällä ilmoituksella. Oikeusrekisterikeskus on järjestänyt tarjouskilpailun osallistumisympäristön aloitepalveluiden ylläpito-, käyttö- ja sovelluskehityspalveluiden hankkimiseksi ja hankintapäätös on tehty 18.10.2018. Hankintasopimus on ollut seitsemän (7) vuoden määräaikainen sopimus. Sopimus on päättymässä 30.11.2025. Sopimusmuutoksen tarkoituksena on varmistaa palvelun keskeytyksetön jatkuminen sekä hyvinvointialuealoitepalvelun siirto pilviympäristöön. Sopimusmuutoksen ennakoitu arvo on 260 000 euroa. Aloitepalveluiden kokonaisuus pitää sisällään kansalaisaloitepalvelun (KAA), kuntalaisaloitepalvelun (KUA), ja hyvinvointialuealoitepalvelun (HVAA). Hyvinvointialuealoitepalvelu on kehitetty vuosina 2023–2024 ja se on teknologisesti modernimpi suhteessa KAA- ja KUA-palveluihin. Hankintayksikön tarkoituksena on kilpailuttaa KAA- ja KUA-palveluiden modernisointi ja ylläpito vuoden 2025 aikana. Ylimenokaudelle on kuitenkin tarpeen hankkia olemassa olevien palvelujen ylläpidon jatko siihen asti, että modernisoitu KAA ja KUA on siirrettävissä tuotantoon ja HVAA siirrettävissä uuden toimittajan ylläpitoon. Samassa yhteydessä sovitaan nykytoimittajan kanssa HVAA-palvelun siirtämisestä nykytoimittajan palvelinympäristöstä hankintayksikön vastuulla olevaan pilviympäristöön. Sopimuskautta jatketaan 30.11.2028 asti. Sopimuskumppanin vaihtaminen edellyttäisi toimittajan vastuulla olevasta käyttöpalvelusta johtuen käyttöpalvelun vaihtamista ja datamigraatiota. Tämä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Sopimusmuutos on näin ollen perusteltavissa hankintalain 136 § 2 momentin 3 kohdan nojalla.

Lähde: OJS 2025/S 137-475446 (2025-07-18)