Viittomakielisten sisältöjen ja videoiden suunnittelu- ja tuotantopalvelujen hankinta

Väestörekisterikeskus

Väestörekisterikeskus (VRK) pyytää tarjoustanne suomalaisen ja suomenruotsalaisen viittomakielisen sisältöjen ja videoiden suunnittelu- ja tuotantopalvelusta KaPA-ohjelmalle ja muille VRK:n yksiköille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-12. Hankinta julkaistiin 2017-03-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mediapalo

Kuka?

• Väestörekisterikeskus

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut
• Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut › Elokuva- ja videopalvelut

Missä?

• Suomi/Finland
• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-03-13	hankintailmoitus
2017-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-03-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Viitenumero: VRK/486/2017
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Elokuva- ja videopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@vrk.fi 📧
Puhelin: +358 503004263 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=117918&tpk=71fe813b-644a-4dee-92d5-8bcfb778f087 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 051-094182
EUVL-S-numero: 51

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on suomalaisen ja suomenruotsalaisen viittomakielisen sisällön tuottamisen palvelu sekä tarvittava asiantuntijatyö.

Palvelut hankitaan ensisijaisesti kansallisen palveluarkkitehtuurin (KaPA) ohjelmalle, mutta myös muut VRK:n yksiköt voivat tehdä tilauksia sopimuksen kautta.

Puitejärjestelyn ja siihen perustuva sopimus tehdään neljäksi vuodeksi. Puitesopimus ei sido VRK:ta tiettyyn hankintojen vähimmäismäärään. Hankintoja tehdään kulloisenkin tarpeen mukaan. Palvelun tilausmenettelystä on tarkemmin sopimusluonnoksen luvussa 8.

KaPA-ohjelmassa tuotetaan uuteen Suomi.fi-verkkopalveluun erilaisia kansalaisen ja yrityksen opastavia sisältöjä asioinnin helpottamiseksi ja palveluiden löytymiseksi. Opassisällön avulla kansalaista ohjeistetaan laajoissa poikkihallinnollisissa asiointiprosesseissa.

Yrittäjille ja yrittämisestä kiinnostuneille tarjotaan mahdollisimman kattava tietopaketti yritystoiminnasta. Tavoitteena on, että käyttäjä löytää tarvitsemansa tiedon, palvelut ja työkalut yhdestä verkkosivustosta. Opastavia sisältöjä tuottavat Suomi.fi ja Yrityssuomi.fi verkkotoimitukset yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa.

Valituksi tuleva tarjoaja vastaa palvelukokonaisuudesta, jolla tuotetaan viittomakielistä videomateriaalia edellä kuvatusta opastavasta sisällöstä. Lisäksi viittomakielellä tuotetaan ohjeita Suomi.fi-verkkopalvelun käytöstä.

Viittomakielisten sisältöjen suunnittelun ja tuotannon palvelukokonaisuuden keskeisiä toimijoita ovat tuottaja, käsikirjoittaja ja viittoja. Tuottajalla tarkoitetaan henkilöä, joka vastaa viittomakielisten videoiden suunnittelusta, teknisestä toteutuksesta ja visuaalisesta ilmeestä. Tuottaja huolehtii videomateriaalin kuvaamisesta ja editoinnista sekä vastaa siitä, että valmis video on hyvälaatuinen. Tuottajalla tulee olla vähintään erinomainen suomalaisen tai suomenruotsalaisen viittomakielen osaaminen. Viittojalla tarkoitetaan henkilöä, joka esittää tiedon viittomakielellä. Viittojan äidinkieli on joko suomalainen tai suomenruotsalainen viittomakieli. Käsikirjoittaja vastaa tekstisisällön kääntämisestä viittomakielelle. Käsikirjoittajan äidinkieli on joko suomalainen tai suomenruotsalainen viittomakieli. Valituksi tuleva palveluntuottaja vastaa tuottajan, käsikirjoittajan ja viittojan työn muodostamasta palvelukokonaisuudesta.

VRK toimittaa palveluntuottajalle tarvittavan tausta-aineiston viittomakielisen sisällön tuottamista varten. Tausta-aineisto toimitetaan suomen tai ruotsin kielellä. Tausta-aineisto sisältää verkkotoimituksen tuottaman opastavan tekstisisällön sekä viittomakielisen sisällön tuotannon kannalta muun oleellisen tiedon. Palveluntuottaja vastaa siitä, että viittomakielisen videosisällön suunnittelu, tuotanto ja editointi tapahtuu VRK:n toimittaman tausta-aineiston perusteella. Lisäksi palveluntuottaja huolehtii viittomakielisen käsikirjoituksen laatimisesta VRK:n ohjeen mukaisesti sekä VRK:n vaatimukset täyttävän viittojan esiintymisestä videolla. Palveluntuottaja toimittaa valmiin videotiedoston VRK:lle sekä erikseen sovittaessa julkaisee videot VRK:n ohjeen mukaan. Videolla käytettävä viittomakieli tulee olla selkeää ja helposti omaksuttavaa sekä huomioida suomalaisen ja suomenruotsalaisen viittomakielen kulttuuri ja yhteisö. VRK voi tarkistuttaa sisällön oikeellisuuden viittomakielen asiantuntijalla.

VRK voi hankkia päivityksiä jo tuotettuihin videoihin, kun opastavaa sisältöä päivitetään esimerkiksi lakimuutosten yhteydessä.

VRK:n ei ole mahdollista arvioida kokonaistyömäärää koko sopimuskaudella, eikä VRK sitoudu tilaamaan mitään vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita palveluja. Tarjouskilpailun voittanut toimittaja ei saa yksinoikeutta tilattavan asiantuntijatyön toimittamiseen tai mahdollisiin muihin asiakaskohtaisen sopimuksen mahdollistamiin palveluihin, vaan VRK voi käyttää muita toimittajia tai alihankkijoita asiantuntijatyöhön ja muihin em. palveluihin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetty hankintaa koskevissa asiakirjoissa (ESPD-lomakkeessa).

Menettely
Nopeutettu menettely:

Tarjoajilta pyydetään kaksi (2) kpl suomalaisella viittomakielellä tehtyä näytevideota. Videoiden laatu arvioidaan yhteistyössä viittomakielten lautakunnan kanssa, koska hankintayksiköllä ei ole omaa osaamista arvioida viittomakielen laatua.

Viittomakielten lautakunnan kokoontumisajankohdista johtuen, hankintamenettelyssä ei välttämättä ehditä noudattamaan hankintalain 56 §:ssä säädettyä 30 pv:n pituista määräaikaa tarjousaikaan liittyen.

Jotta videonäytteiden arviointi onnistuisi yhteistyössä viittomakielten lautakunnan kanssa suunnitellusti ja hankintamenettely sujuisi tarkoitetulla tavalla, on tärkeää saada tarjoukset vastaanotetuksi ennen viittomakielten lautakunnan kokoontumisajankohtaa huhtikuun puolessa välissä (tarkkaa aikaa ei vielä tiedetä).

Em. syistä johtuen, hankintamenettelyssä käytetään hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua avointa menettelyä. Tarjousaikaa jätetään kohtuullisesti ja huomattavasti enemmän kuin minimisääntely edellyttäisi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-07-12 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Väestörekisterikeskus, Lintulahdenkuja 4.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 051-094182 (2017-03-13)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suomalaisen ja suomenruotsalaisen viittomakielisen sisältöjen ja videoiden suunnittelu- ja tuotantopalvelut KaPA-ohjelmalle ja muille VRK:n yksiköille.

Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 113-228134
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 051-094182
EUVL-S-numero: 113

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat suomalaisen ja suomenruotsalaisen viittomakielisen sisällön tuottamisen palvelut sekä tarvittava asiantuntijatyö.

Puitesopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi. Puitesopimus ei sido VRK:ta tiettyyn hankintojen vähimmäismäärään. Hankintoja tehdään kulloisenkin tarpeen mukaan.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Tarjoajilta pyydettiin kaksi (2) kpl suomalaisella viittomakielellä tehtyä näytevideota. Videoiden laatu arvioitiin yhteistyössä viittomakielten lautakunnan kanssa, koska hankintayksiköllä ei ollut omaa osaamista arvioida viittomakielen laatua.

Viittomakielten lautakunnan kokoontumisajankohdista johtuen, hankintamenettelyssä ei oltu täysin varmoja ehditäänkö noudattamaan hankintatalain 56 §:ssä säädettyä 30 pv:n pituista määräaikaa tarjousaikaan liittyen. Oli erittäin tärkeää saada videonäytteet sisältävät tarjoukset vastaanotetuksi ennen viittomakielten lautakunnan kokoontumisajankohtaa (tarkkaa aikaa ei tiedetty hankintailmoituksen julkaisuhetkellä), jotta videonäytteiden laadullinen arviointin onnistuisi suunnitellusti.

Em. syistä johtuen, hankintamenettelyssä käytettiin varmuuden vuoksi hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua avointa menettelyä. Tarjousaikaa jätettiin kohtuullisesti ja huomattavasti enemmän kuin minimisääntely olisi edellyttänyt.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Videonäytteiden laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-08 📅
Lähde: OJS 2017/S 113-228134 (2017-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut