Viestintä- ja markkinointipalveluiden hankinta

Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista Vantaan kaupungin eri yksiköiden tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnalla perustetaan kolmen (3) eri osa-alueen puitejärjestely, joka sisältää monipuolisesti viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijapalveluita.
Muodostettavien puitejärjestelyjen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt ja säätiöt (Liite 6).
Osa-alueittain perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Enintään 6 000 EUR:n yksittäisissä toimeksiannoissa Tilaaja tilaa palveluita tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Yli 6 000 EUR:n toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä.
Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-27. Hankinta julkaistiin 2017-08-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-08-23	hankintailmoitus
2017-09-25	Lisätietoilmoitus
2017-12-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-08-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: VD/8216/02.08.00.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista Vantaan kaupungin eri yksiköiden tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnalla perustetaan kolmen (3) eri osa-alueen puitejärjestely, joka sisältää monipuolisesti viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijapalveluita. Muodostettavien puitejärjestelyjen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt ja säätiöt (Liite 6). Osa-alueittain perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Enintään 6 000 EUR:n yksittäisissä toimeksiannoissa Tilaaja tilaa palveluita tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Yli 6 000 EUR:n toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä. Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Valokuvauspalvelut ja niihin liittyvät palvelut 📦
Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: tommi.aarnio@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=72562&tpk=8d153bd5-57d7-420d-92d9-857f57aef9ba 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 161-332473
EUVL-S-numero: 161
Lisätietoja

Tarjousten avaamisajankohta on alustava. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjousta markkinointi- ja viestintäpalveluista Vantaan kaupungin eri yksiköiden tarpeisiin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnalla perustetaan kolmen (3) eri osa-alueen puitejärjestely, joka sisältää monipuolisesti viestinnän ja markkinoinnin asiantuntijapalveluita.

Muodostettavien puitejärjestelyjen perusteella hankintoja voivat tehdä kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt ja säätiöt (Liite 6).

Osa-alueittain perustetaan kolmen toimittajan puitejärjestely. Enintään 6 000 EUR:n yksittäisissä toimeksiannoissa Tilaaja tilaa palveluita tarjouskilpailun perusteella muodostettavan etusijajärjestyksen mukaisesti. Yli 6 000 EUR:n toimeksiannoissa Tilaaja järjestää kevennetyn kilpailutuksen osa-alueen sisällä puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien välillä.

Tarjouspyynnön liittessä 1 Sopimusluonnos ja liitteessä 2 Palvelukuvaus esitetään tiedot yksityiskohtaisemmin.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: OSA-ALUE 1: Graafinen ja visuaalinen tuotanto
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Hankinnan kohteena osa-alueella 1 on erilaiset graafiset ja visuaaliset palvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liiteiden mukaisesti. Osa-alue 1 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2 (Palvelukuvaus).

Puitesopimustoimittajaksi valitaan kolme (3) sopimustoimittaja.

Saman sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt ja säätiöt (Liite 6).

Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin (puitesopimus).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 100 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaajalla on halutessaan mahdollista jatkaa sopimusta 1+1 vuoden optiovuosilla.

Option käytöstä ilmoitetaan viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Osan nimi: Osa-alue 2: Digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena osa-alueella 2 on Digitaalinen kuvaaminen (valo- ja videokuvaus) ja videotuotanto tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Osa-alue 2 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 EUR 💰
Osan nimi: Osa-alue 3: Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena osa-alueessa 3 on viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus tämän tarjouspyynnön ja sen liiteiden mukaisesti. Osa-alue 3 on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä 2.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 9
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaamisajankohta on alustava.

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokemus
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tommi Aarnio
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 161-332473 (2017-08-23)

Lisätietoilmoitus (2017-09-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 184-377604
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 161-332473
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja

Tarjoajien tarjousten jättämisen helpottamiseksi, hankintayksikkö käyttää korjausilmoituksessa rakenteista ESPD-lomaketta. Tarjouspyynnöltä on poistettu Liite 9 ESPD-lomake ja soveltuvuuten liittyvät tiedot annetaan tarjouspyynön kohdassa poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).

Lähde: OJS 2017/S 184-377604 (2017-09-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailutti viestintä- ja markkinointipalvelut Vantaan kaupungille. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: - graafinen- ja visuaalinen tuotanto, - digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto sekä - viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus. Hankinnan perusteella perustettiin puitejärjestely ja jokaiseen osa-alueeseen valittiin kolme (3) sopimustoimittajaa.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 250-528104
EUVL-S-numero: 250

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupungin hankintakeskus kilpailutti viestintä- ja markkinointipalvelut Vantaan kaupungille.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:

- graafinen- ja visuaalinen tuotanto,

- digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto sekä

- viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus.

Hankinnan perusteella perustettiin puitejärjestely ja jokaiseen osa-alueeseen valittiin kolme (3) sopimustoimittajaa.

Osan nimi: Osa-alue 1: Graafinen ja visuaalinen tuotanto
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli graafinen ja visuaalinen tuotanto.

Hankinnan kohteena oli digitaalinen kuvaaminen ja videotuotanto.

Hankinnan kohteena oli viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-30 📅
Lähde: OJS 2017/S 250-528104 (2017-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)