Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta pyytävät tarjousta tulkkaus- ja käännöspalveluista. Tulkkauspalveluja tarvitaan: — läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaukseen paikan päällä — asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä) — ilmoitustulkkauksena (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse). Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat: 1. Arabia; 2. Dari; 3. Farsi; 4. Venäjä; 5. Viro; 6. Thai; 7. Portugali; 8. Ukraina; 9. Bosnia; 10. Muut kielet. Lisäksi pyydetään tarjouksia osa-alueesta: 11. Käännöspalvelut sekä 12. Swahilin kieli. Palveluntuottaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista tarjouspyynnössä luetelluista kielistä sekä käännöspalvelusta. Käännökset suorittavan henkilön tulee olla ammattikääntäjä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-03.
Hankinta julkaistiin 2017-04-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-04-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Viitenumero: 207/05/2017
Lyhyt kuvaus:
Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta pyytävät tarjousta tulkkaus- ja käännöspalveluista.
Tulkkauspalveluja tarvitaan:
— läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaukseen paikan päällä
— asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)
— ilmoitustulkkauksena (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).
Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat:
1. Arabia;
2. Dari;
3. Farsi;
4. Venäjä;
5. Viro;
6. Thai;
7. Portugali;
8. Ukraina;
9. Bosnia;
10. Muut kielet.
Lisäksi pyydetään tarjouksia osa-alueesta:
11. Käännöspalvelut sekä
12. Swahilin kieli.
Palveluntuottaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista tarjouspyynnössä luetelluista kielistä sekä käännöspalvelusta.
Käännökset suorittavan henkilön tulee olla ammattikääntäjä.
Tarjousten avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta pyytävät tarjousta tulkkaus- ja käännöspalveluista.
Tulkkauspalveluja tarvitaan:
— läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaukseen paikan päällä
— asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)
— ilmoitustulkkauksena (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).
Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ja joista pyydetään osatarjoukset ovat:
1. Arabia;
2. Dari;
3. Farsi;
4. Venäjä;
5. Viro;
6. Thai;
7. Portugali;
8. Ukraina;
9. Bosnia;
10. Muut kielet.
Lisäksi pyydetään tarjouksia osa-alueesta:
11. Käännöspalvelut sekä
12. Swahilin kieli.
Palveluntuottaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useammasta tai kaikista tarjouspyynnössä luetelluista kielistä sekä käännöspalvelusta.
Käännökset suorittavan henkilön tulee olla ammattikääntäjä.
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, arabian kieli
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
— läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaukseen paikan päällä,
— asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä),
Palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset on lueteltu tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 55 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuoden pituisella optiojaksolla (1+1). Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä vähintään neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, darin kieli
Osan numero: 2
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, farsin kieli
Osan numero: 3
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 40 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, venäjän kieli
Osan numero: 4
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, viron kieli
Osan numero: 5
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, thain kieli
Osan numero: 6
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, portugalin kieli
Osan numero: 7
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, ukrainan kieli
Osan numero: 8
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, bosnian kieli
Osan numero: 9
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, muut kielet
Osan numero: 10
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 19 000 EUR 💰
Osan nimi: Käännöspalvelut
Osan numero: 11
Lyhyt kuvaus:
Käännökset suorittavan henkilön tulee olla ammattikääntäjä. Kääntäjiä koskevat soveltuvin osin myös tulkkipalvelun tuottajille osoitetut eettiset ja lailliset vaatimukset (Yhteiset kriteerit nro 7 ja 12).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 15 000 EUR 💰
Osan nimi: Tulkkauspalveluiden hankinta, swahilin kieli
Osan numero: 12
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä sopimusluonnoksessa.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-09-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-03 📅
Tarjousten avausaika: 11:00
Lisätietoja:
Tarjousten avaustilaisuudessa ei saa olla läsnä hankintayksikön ulkopuolisia henkilöitä.
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0203263-9
Hankintaviranomaisen nimi: Lapinjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203135-3
Postiosoite: Lapinjärventie 20 A
Postitoimipaikka: Lapinjärvi
Postinumero: 07800
Maa: Itä-Uusimaa
🏙️ Yhteystiedot
Yhteyspiste: Johanna Heikel
Heidi Räihä
Sähköposti: heidi.raiha@lapinjarvi.fi📧
Internetosoite: http://www.lapinjarvi.fi🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loviisa🌏
Viite Lisätietoja
Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi tarpeitaan vastaavan määrän tarjoajia, kuitenkin vähintään kolme (3) kutakin osatarjouspyyntöä kohden, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä.
Sopimuskauden aikana toimittajavalinnassa noudatetaan etusijajärjestystä, eli työ tilataan siltä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä palveluntuottajalta, jolla on tilattuna ajankohtana resursseja työn suorittamiseen. Ellei palveluntuottajalla ole tulkkia tilattuun ajankohtaan, varaus tehdään järjestyksessä seuraavalta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa poikkeustilanteissa mikäli tulkattavan asiakkaan tilanne näin vaatii. Tarve etusijajärjestyksestä poikkeamiseen voi johtua esim siitä että tulkkaustilanne vaatii tiettyä sukupuolta olevan tulkin tai että tulkattava aihe vaatii erityisosaamista esim. lakisanastoa tms.
Sopimuskauden aikana toimittajavalinnassa noudatetaan etusijajärjestystä, eli työ tilataan siltä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä palveluntuottajalta, jolla on tilattuna ajankohtana resursseja työn suorittamiseen. Ellei palveluntuottajalla ole tulkkia tilattuun ajankohtaan, varaus tehdään järjestyksessä seuraavalta. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa poikkeustilanteissa mikäli tulkattavan asiakkaan tilanne näin vaatii. Tarve etusijajärjestyksestä poikkeamiseen voi johtua esim siitä että tulkkaustilanne vaatii tiettyä sukupuolta olevan tulkin tai että tulkattava aihe vaatii erityisosaamista esim. lakisanastoa tms.
Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta varaavat oikeuden käyttää myös puitejärjestelyn ulkopuolisia toimittajia, jos kukaan sopimustoimittajista ei pysty toimittamaan vaaditun kielen tulkkausta tilattuun ajankohtaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin määriin.
Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta varaavat oikeuden käyttää myös puitejärjestelyn ulkopuolisia toimittajia, jos kukaan sopimustoimittajista ei pysty toimittamaan vaaditun kielen tulkkausta tilattuun ajankohtaan. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin määriin.
HANKINTAYKSIKKÖ KORJAA TARJOUSPYYNNÖN SEURAAVIA KOHTIA: HANKINNAN KOHTEEN KRITEERIT/OSATARJOUSPYYNTÖJÄ 10. MUUT KIELET JA 11. KÄÄNNÖSPALVELUT SEKÄ HANKINNAN KOHTEEN KRITEERIT/YHTEISET KRITEERIT, SEKÄ MUUT TIEDOT/HINTA JA KAUPALLISET EHDOT.
TARJOUSPALVELUSSA:
https://tarjouspalvelu.fi/loviisa?id=117076&tpk=29cd9d77-44cf-4809-a2cf-28f9b2f6c72e
HANKINTAYKSIKKÖ KORJAA TARJOUSPYYNNÖN SEURAAVIA KOHTIA: HANKINNAN KOHTEEN KRITEERIT/OSATARJOUSPYYNTÖJÄ 10. MUUT KIELET JA 11. KÄÄNNÖSPALVELUT SEKÄ HANKINNAN KOHTEEN KRITEERIT/YHTEISET KRITEERIT, SEKÄ MUUT TIEDOT/HINTA JA KAUPALLISET EHDOT.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-24) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tulkkauspalvelut, Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta:
— läsnäolotulkkaus/asioimistulkkaukseen paikan päällä
— asioimistulkkaus etäpalveluna (puhelimen tai internetin välityksellä)
— ilmoitustulkkauksena (ilmoitusten ja viestien välittäminen asiakkaalle puhelimitse).
Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ovat:
1, Arabia;
2. Dari;
3. Farsi;
4. Venäjä;
5. Viro;
6. Thai;
7. Portugali;
8. Ukraina;
9. Bosnia;
10. Muut kielet.
sekä:
11. Käännöspalvelut,
ja
12. Swahilin kieli.
Palveluntuottaja voi voi tulla valituksi yhteen, useampaan tai kaikkiin tarjouspyynnössä luetelluista kielistä sekä käännöspalvelusta.
Käännökset suorittavan henkilön tulee olla ammattikääntäjä.
Hankinnan ennakoitu arvo sisältää sekä Loviisan että Lapinjärven hankinnan ennakoidun arvon.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tulkkauspalvelut, Loviisan kaupunki ja Lapinjärven kunta:
Kielet joiden tulkkaukselle on tarvetta ovat:
1, Arabia;
sekä:
11. Käännöspalvelut,
ja
Palveluntuottaja voi voi tulla valituksi yhteen, useampaan tai kaikkiin tarjouspyynnössä luetelluista kielistä sekä käännöspalvelusta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa kahdella vuoden pituisella optiojaksolla (1+1). Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä vähintään neljä kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Optio päätökset tehdään erikseen Loviisan ja Lapinjärven osalta.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-10-01 📅