Stadion säätiön markkinointiviestinnän ja varainhankinnan palveluiden hankinta

Helsingin kaupunginkanslia

Hankinnan kohteena ovat uudistuvan Olympiastadionin markkinointiviestinnän ja varainhankinnan palvelut. Etsimme toimijoita rakentamaan kanssamme uudistuvan Olympiastadionin markkinointiviestinnän suunnittelua ja toteutusta sekä varainhankinnan palvelujentuottajaa.
Uudistuvalla Olympiastadionilla arvioidaan vierailevan tulevaisuudessa vuosittain noin miljoona kävijää. Tarkoituksena on valituksi tulevien toimijoiden kanssa uudistuvan Olympiastadionin brändin rakentaminen, uusista mahdollisuuksista viestittäminen sekä varainhankinnan toteutus.
Puitejärjestely jakautuu palvelun sisällön osalta kahteen osa-alueeseen: 1) markkinointiviestinnän osa-alueeseen sekä 2) varainhankinnan osa-alueeseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-09. Hankinta julkaistiin 2017-10-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunginkanslia

Mitä?

• Mainonta- ja markkinointipalvelut › Markkinointi

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-10	hankintailmoitus
2018-02-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: H111-17
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat uudistuvan Olympiastadionin markkinointiviestinnän ja varainhankinnan palvelut. Etsimme toimijoita rakentamaan kanssamme uudistuvan Olympiastadionin markkinointiviestinnän suunnittelua ja toteutusta sekä varainhankinnan palvelujentuottajaa. Uudistuvalla Olympiastadionilla arvioidaan vierailevan tulevaisuudessa vuosittain noin miljoona kävijää. Tarkoituksena on valituksi tulevien toimijoiden kanssa uudistuvan Olympiastadionin brändin rakentaminen, uusista mahdollisuuksista viestittäminen sekä varainhankinnan toteutus. Puitejärjestely jakautuu palvelun sisällön osalta kahteen osa-alueeseen: 1) markkinointiviestinnän osa-alueeseen sekä 2) varainhankinnan osa-alueeseen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunginkanslia
Postiosoite: PL 700
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: noora.fils@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=138755&tpk=7675462c-b505-47f7-8346-a167846f554c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-12 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2020-12-31 📅
2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 196-402944
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Uudistuvalla Olympiastadionilla arvioidaan vierailevan tulevaisuudessa vuosittain noin miljoona kävijää. Tarkoituksena on valituksi tulevien toimijoiden kanssa uudistuvan Olympiastadionin brändin rakentaminen, uusista mahdollisuuksista viestittäminen sekä varainhankinnan toteutus.

Puitejärjestely jakautuu palvelun sisällön osalta kahteen osa-alueeseen: 1) markkinointiviestinnän osa-alueeseen sekä 2) varainhankinnan osa-alueeseen.

Osan nimi: Markkinointiviestintä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Stadion-säätiön markkinointiviestinnän palvelut koostuvat seuraavista tehtävistä:

— uudistuvan Olympiastadionin brändi- ja mahdollisuusviestintä,

— uudistuvan Olympiastadionin toiminta- ja tilamyynnin markkinointiviestintä,

— stadionkeräyksestä viestittäminen (kansalaiset ja yritykset sekä yhteisöt),

— markkinointiviestinnän tarpeet liittyen uudistuvan Olympiastadionin yhteistyökumppanuuksiin.

Markkinointiviestinnän kumppanille kuuluvia markkinointiviestinnän suunnittelun ja toteutuksen tehtäviä yhdessä asiakkaan kanssa ovat:

— strateginen suunnittelu,

— luova suunnittelu.,

— tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta sekä,

— markkinointiviestinnän sisältöjen toteuttaminen ja tuotannot.

Valituilla kumppaneilla tulee olla kyky toteuttaa Olympiastadionin eri toimintasegmenttien markkinointiviestinnän suunnittelua ja kohdentamista yhteistyössä Olympiastadionin markkinointijohtajan kanssa.

Olympiastadionin toimintasegmenttejä ovat:

— vierailija- ja turismipalvelut,

— kokous- ja (hospitality)palvelut,

— liikunta- ja hyvinvointipalvelut,

— vuokraustoiminta ja

— merkittävä tapahtumatoiminnan kokonaisuus.

Osan nimi: Varainhankinnan palvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Uudistuvalle Olympiastadionille mahdollistuu erilaisia yritysyhteistyökumppanuuden muotoja:

— nimi-/pääyhteistyöyrityksiä,

— yhteistyöyrityksiä,

— palvelu- ja tuoteyhteistyöyrityksiä ja

— lahjoittajayrityksiä.

Hankinnan tavoitteena on löytää toimija, joka tulee toteuttamaan yhteistyössä Stadion-säätiön kanssa säätiön asettamia tavoitteita ja rakentavat yhteistyössä säätiön kanssa yritysyhteistyön kumppanuuksia uudistuvalle Olympiastadionille.

Uudistettu Olympiastadion tarjoaa yhteistyökumppaneille ainutlaatuisia mahdollisuuksia toteuttaa yrityksen liiketoiminnallisia tavoitteita tukevaa yhteistyötä Suomen suurimmalla tapahtuma-areenalla.

Varainhankinnan suunnittelun ja toteutuksen tehtäviä yhdessä asiakkaan kanssa ovat:

— varainhankinnan toteutuksen suunnittelu sekä

— varainhankinnan toteuttaminen yhteistyössä Stadion-säätiön kanssa.

Tehtävien sisältöä kuvataan tarkemmin tarjouskilpailuun valituille toimittajille myöhemmin toimitettavassa tarjouspyynnössä.

Uudistusten kuvaus:

Varainhankinnan palvelujen osalta puitesopimus on jaettu perussopimuskauteen, joka jatkuu vuoden 2019 loppuun. Hankintayksikkö on arvioinut, että suoritettavat tehtävät painottuvat vuosiin 2018 ja 2019. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista jatkaa varainhankinnan puitesopimusta vuoden 2020 loppuun saakka (hankintayksikön optio).

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 1. Nimettyjen asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): 2. Työsuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 40 %

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2017/S 196-402944 (2017-10-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat Olympiastadionin markkinointiviestinnän ja varainhankinnan palvelut. Hankinnan tarkoituksena on valituksi tulleiden toimijoiden kanssa uudistuvan Olympiastadionin brändin rakentaminen, uusista mahdollisuuksista viestittäminen sekä varainhankinnan toteutus. Hankinta toteutettiin puitejärjestelyllä palvelun sisällön jakautuen kahteen osa-alueeseen: 1) markkinointiviestinnän osa-alueeseen sekä 2) varainhankinnan osa-alueeseen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-08 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 028-061448
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 196-402944
EUVL-S-numero: 28

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat Olympiastadionin markkinointiviestinnän ja varainhankinnan palvelut.

Hankinnan tarkoituksena on valituksi tulleiden toimijoiden kanssa uudistuvan Olympiastadionin brändin rakentaminen, uusista mahdollisuuksista viestittäminen sekä varainhankinnan toteutus.

Hankinta toteutettiin puitejärjestelyllä palvelun sisällön jakautuen kahteen osa-alueeseen: 1) markkinointiviestinnän osa-alueeseen sekä 2) varainhankinnan osa-alueeseen.

Osan nimi: Markkinointiviestinnän palveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

— luova suunnittelu,

— tuotannon suunnittelu ja projektinhallinta,

Osan nimi: Varainhankinnan palveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan tavoitteena oli löytää toimija, joka tulee toteuttamaan yhteistyössä Stadion-säätiön kanssa säätiön asettamia tavoitteita ja rakentavat yhteistyössä säätiön kanssa yritysyhteistyön kumppanuuksia uudistuvalle Olympiastadionille.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Nimettyjen asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Työsuunnitelma
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-30 📅
2018-01-23 📅
2018-01-10 📅
Lähde: OJS 2018/S 028-061448 (2018-02-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)