Markkinoinnin ja viestinnän sisällöntuotantopalvelu

Senaatti-kiinteistöt

Senaatti-kiinteistöt siirtyy markkinoinnissa ja viestinnässä 4 kertaa vuodessa ilmestyneestä painetusta sidosryhmäjulkaisusta monikanavaiseen digitaaliseen sisällöntuotantoon. Keskitymme jatkossa tuottamaan sisältöjä digitaalisiin kanaviin, mutta tarvittaessa julkaisemme sisältöjä harkitusti myös printtimedioissa, esimerkiksi esitteinä ja raportteina.
Senaatilla on olemassa sisällöntuotanto- ja konseptisuunnitelma, jonka mukaisesti sisältöjä tuotetaan. Suunnitelmassa on määritelty konseptit, teemat, aihealueet ja niiden painotukset, joihin Senaatin markkinoinnin ja viestinnän sisällöissä jatkossa keskitytään.
Senaatti-kiinteistöt hakee kumppania, joka tuottaa, ideoi ja toteuttaa säännöllisesti sisältöjä Senaatti-kiinteistöjen eri kanaviin laadittuja konsepteja hyödyntäen avaimet käteen -periaatteella.
Ehdokkaalla tulee olla riittävät henkilöresurssit ja tekniset valmiudet liitteessä 1 ja sen alaliitteissä kuvatun palvelun tuottamiseen sekä riittävä toiminnan vastuuvakuutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-01. Hankinta julkaistiin 2017-01-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Era Content Oy

Kuka?

• Senaatti-kiinteistöt

Mitä?

• Mainonta- ja markkinointipalvelut › Markkinointi

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-01-30	hankintailmoitus
2017-02-03	Lisätietoilmoitus
2017-07-06	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt siirtyy markkinoinnissa ja viestinnässä 4 kertaa vuodessa ilmestyneestä painetusta sidosryhmäjulkaisusta monikanavaiseen digitaaliseen sisällöntuotantoon. Keskitymme jatkossa tuottamaan sisältöjä digitaalisiin kanaviin, mutta tarvittaessa julkaisemme sisältöjä harkitusti myös printtimedioissa, esimerkiksi esitteinä ja raportteina. Senaatilla on olemassa sisällöntuotanto- ja konseptisuunnitelma, jonka mukaisesti sisältöjä tuotetaan. Suunnitelmassa on määritelty konseptit, teemat, aihealueet ja niiden painotukset, joihin Senaatin markkinoinnin ja viestinnän sisällöissä jatkossa keskitytään. Senaatti-kiinteistöt hakee kumppania, joka tuottaa, ideoi ja toteuttaa säännöllisesti sisältöjä Senaatti-kiinteistöjen eri kanaviin laadittuja konsepteja hyödyntäen avaimet käteen -periaatteella. Ehdokkaalla tulee olla riittävät henkilöresurssit ja tekniset valmiudet liitteessä 1 ja sen alaliitteissä kuvatun palvelun tuottamiseen sekä riittävä toiminnan vastuuvakuutus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.senaatti.fi 🌏
Sähköposti: ville.hietanen@senaatti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-000170 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 022-037359
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja

Koska neuvotteluihin hyväksyttävien tarjoajien lukumäärää osallistumishakemusten perusteella rajoitetaan, ei ehdokas voi käyttää alustavana näyttönä soveltuvuusedellytysten täyttämisestä yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa, vaan ehdokkaan on liitettävä hakemukseensa hankintailmoituksessa ja sen liitteissä edellytetyt selvitykset.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatilla on olemassa sisällöntuotanto- ja konseptisuunnitelma, jonka mukaisesti sisältöjä tuotetaan. Suunnitelmassa on määritelty konseptit, teemat, aihealueet ja niiden painotukset, joihin Senaatin markkinoinnin ja viestinnän sisällöissä jatkossa keskitytään.

Senaatti-kiinteistöt hakee kumppania, joka tuottaa, ideoi ja toteuttaa säännöllisesti sisältöjä Senaatti-kiinteistöjen eri kanaviin laadittuja konsepteja hyödyntäen avaimet käteen -periaatteella.

Ehdokkaalla tulee olla riittävät henkilöresurssit ja tekniset valmiudet liitteessä 1 ja sen alaliitteissä kuvatun palvelun tuottamiseen sekä riittävä toiminnan vastuuvakuutus.

Alustava palvelukuvaus löytyy tämän hankintailmoituksen liitteenä. Kuvausta tarkennetaan neuvottelujen aikana ja tarkennettu kuvaus toimitetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena laatia palvelusopimus 5 vuodeksi, johon sisältyy kolmen (3) vuoden määräaikainen jakso ja kahden (2) vuoden optio.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tapaamiset pääsääntöisesti Helsingissä Senaatin tiloissa, mutta palveluiden toimittaminen voi edellyttää jonkin verran haastattelu- yms. käyntejä Senaatin eri toimipisteissä tai kohteissa Suomessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kuvattu osallistumishakemuslomakkeessa ja sen liitteissä.

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Hietanen
Internetosoite: www.senaatti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-000170 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 022-037359 (2017-01-30)

Lisätietoilmoitus (2017-02-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 205811876 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 026-046069
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 022-037359
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjassa: Osallistumishakemuspyyntö.pdf on virheellinen sähköpostiosoite kirjaamo@senaatti.fi kappaleessa 5.1: Ehdokkaan yhteystiedot. Ehdokkaan ytheystiedot tulee jättää osoitteeseen senaatti@senaatti.fi

Lähde: OJS 2017/S 026-046069 (2017-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: SEN/17/2017
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt siirtyy markkinoinnissa ja viestinnässä 4 kertaa vuodessa ilmestyneestä painetusta sidosryhmäjulkaisusta monikanavaiseen digitaaliseen sisällöntuotantoon. Keskitymme jatkossa tuottamaan sisältöjä digitaalisiin kanaviin, mutta tarvittaessa julkaisemme sisältöjä harkitusti myös printtimedioissa, esimerkiksi esitteinä ja raportteina. Senaatilla on olemassa sisällöntuotanto- ja konseptisuunnitelma, jonka mukaisesti sisältöjä tuotetaan. Suunnitelmassa on määritelty konseptit, teemat, aihealueet ja niiden painotukset, joihin Senaatin markkinoinnin ja viestinnän sisällöissä jatkossa keskitytään. Senaatti-kiinteistöt on valinnut neuvottelumenettelyllä toteutetun kilpailutuksen perusteella kumppanikseen Era Content Oy:n tuottamaan tuottamaaan, ideoimaan ja toteuttamaan säännöllisesti sisältöjä Senaatti-kiinteistöjen eri kanaviin laadittuja konsepteja hyödyntäen avaimet käteen -periaatteella.

Hankinnan kokonaisarvo: 628 164 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5A
Postinumero: 00530
Yhteystiedot
Sähköposti: senaatti@senaatti.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 129-263913
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Senaatti-kiinteistöt on valinnut neuvottelumenettelyllä toteutetun kilpailutuksen perusteella kumppanikseen Era Content Oy:n tuottamaan tuottamaaan, ideoimaan ja toteuttamaan säännöllisesti sisältöjä Senaatti-kiinteistöjen eri kanaviin laadittuja konsepteja hyödyntäen avaimet käteen -periaatteella.

Ks. kohta II.1.4.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sisällöntuotannon osa-alueet
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Laadunvarmistus ja seuranta
Case-tehtävä
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-07-06 📅
Lähde: OJS 2017/S 129-263913 (2017-07-06)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)