Kiireettömät potilaiden siirtokuljetukset ambulanssilla

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) pyytää tarjoustanne kiireettömien potilaiden hoitolaitossiirroista Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kuntayhtymille.
Molemmat sairaanhoitopiirin kuntayhtymät laativat omat puitesopimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-10. Hankinta julkaistiin 2017-06-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tunturi-Lapin Ensihoito Oy

Kuka?

• Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Missä?

• Lappi
• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-08	hankintailmoitus
2017-10-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Viitenumero: HANK: 12/2017
Lyhyt kuvaus:

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) pyytää tarjoustanne kiireettömien potilaiden hoitolaitossiirroista Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kuntayhtymille. Molemmat sairaanhoitopiirin kuntayhtymät laativat omat puitesopimukset.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisä-CPV-koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Ounasrinteentie 22
Postinumero: 96400
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lshp.fi 🌏
Sähköposti: sari.sarajarvi@lshp.fi 📧
Puhelin: +358 406578021 📞
Faksi: +358 1632825510 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri?id=89466&tpk=cc576b35-6dc1-47e3-8fb7-ee5842cf9d55 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-07-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 109-219610
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) pyytää tarjoustanne kiireettömien potilaiden hoitolaitossiirroista Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kuntayhtymille.

Molemmat sairaanhoitopiirin kuntayhtymät laativat omat puitesopimukset.

Osan nimi: Kiireettömien potilaiden siirtokuljetukset ambulanssilla Länsi-Pohjan sairaanhotiopiirin kuntayhtymästä
Osan numero: B)
Lyhyt kuvaus:

Potilassiirrot tapahtuvat Länsi-Pohjan keskussairaalasta (LPKS) toiseen sairaalaan tai laitokseen LPSHP:n toiminta-alueen ulkopuolelle sekä LPKS:sta Oulun yliopistolliseen sairaalaan (OYS). Kuljetukset kuuluvat Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin maksettavaksi.

Potilassiirtopalveluun sisältyvät ambulanssit, ambulanssien hoitotason varustus, henkilöstö, hoitoon tarvittava laitteisto, lääkintälaitteet, lääkkeet, hoitotarvikkeet, henkilöstön suojautumiseen kuuluvat välineet sekä potilaan noutaminen osastolta, kuljettaminen toiseen hoitolaitokseen ja saattaminen osastolle sovitun mukaisesti. Potilaille kuuluvien henkilökohtaisten apuvälineiden kuljetus sisältyy hintaan lukuun ottamatta apuvälineitä, jotka eivät mahdu ambulanssiin. Siirtoyksiköiden välineiden ja laitteiden sekä hoidontason täytyy olla sitä mitä tarjouspyynnössä pyydetään.

Länsi-Pohjan keskussairaalasta on Erva-alueen ulkopuolelle suuntautuvia kiireettömiä kuljetuksia n. 8-15 kpl/vuosi ja LPKS:sta Oulun yliopistolliseen sairaalaa (OYS) n. 60 kpl/vuosi. Arvio perustuu LPSHP:n järjestämiin keskimääräisiin kuljetusmääriin vuonna 2016. Hankinnan kohteena olevat potilassiirrot on jaettu LPKS:sta mitatun etäisyyden perusteella 10 eri vyöhykkeeseen. Vuoden 2015 kuljetusten keskimääräinen jakauma vyöhykeittäin:

— vyöhyke 1 (alle 150 km): 80 %,

— vyöhyke 2 (150-199 km): 0-1 %,

— vyöhyke 3 (200-249 km): 0-1 %,

— vyöhyke 4 (250-299 km): 0-1 %,

— vyöhyke 5 (300-399 km): 0-1 %,

— vyöhyke 6 (400-499 km): 0-1 %,

— vyöhyke 7 (500-599 km): 6,6 %,

— vyöhyke 8 (600-699 km): 0-1 %,

— vyöhyke 9 (700-799 km): 13,4 %,

— vyöhyke 10 (yli 799-1000 km): 0-1 %.

Valitun tarjoajan tulee noutaa potilas osastolta, kuljettaa potilas toiseen hoitolaitokseen ja saattaa potilas osastolle.

Potilassiirtopalvelua toteutetaan kaikkina viikonpäivinä. Pääasiassa potilaiden noudot (kuljetuksen lähtöajat) ajoittuvat arkipäiviin klo 6:00-16:00 välille. Viikonloppuisin kuljetaan LPKS:sta vain muutama potilas vuodessa.

Potilassiirtokuljetuksissa käytetään hoitotason ensihoidon yksikköä. Hoitotason ensihoidon yksikössä:

a) ainakin toisen ensihoitajan on oltava ensihoitaja AMK taikka terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa tarkoitettu laillistettu sairaanhoitaja, joka on suorittanut hoitotason ensihoitoon suuntaavan vähintään 30 opintopisteen laajuisen opintokokonaisuuden yhteistyössä sellaisen ammattikorkeakoulun kanssa, jossa on opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen mukaisesti ensihoidon koulutusohjelma; ja

b) toisen ensihoitajan on oltava vähintään terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetussa laissa tarkoitettu terveydenhuollon ammattihenkilö tai pelastajatutkinnon taikka sitä vastaavan aikaisemman tutkinnon suorittanut henkilö. Sairaanhoitopiirissä suoritetaan yhdistelyjä aina silloin, kun se on logistisesti järkevää, eikä yhdistelyyn ole lääketieteellistä estettä. Valitulle tarjoajalle voidaan ilmoittaa toisesta samaan kuljetukseen yhdistettävästä potilaasta aikaisemmin ilmoitettuun potilaan noutoaikaan saakka.

Tarjoaja sitoutuu liittymään LPSHP:n määrittämään ensihoidon sähköiseen kenttäjohtojärjestelmään sekä hankkimaan ja käyttöönottamaan ensihoidon sähköisen kirjaamisjärjestelmän (KEJO), jos STM sopimuskauden aikana sitä ensihoidon toimijoilta velvoittaa.

Valittu tarjoaja ei saa käyttää omassa tai alihankkijansa palveluksessa hankintayksikön viranhaltijoita tai työntekijöitä hankittavien palveluiden tuottamiseen.

Hankintayksikkö hankkii hankinnan kohteena olevaa palvelua tarpeensa mukaisesti. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, eikä ole korvausvelvollinen hankintamäärän muutoksista sopimuskaudella.

Hankintaan liittyy puitejärjestelystä solmiminen. Puitesopimukset tehdään etusijaisuusjärjestyksessä yhden tai useamman tarjoajaksi valitun palveluntuottajan kanssa. Mikäli ensisijainen palveluntuottaja ei pysty tuottamaan palvelua tarjouspyynnön mukaisesti on hankintayksiköllä oikeus käyttää toissijaista palveluntuottajaa jne.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta.

Hankintayksikkö varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokauden käyttööottamisesta neuvotellaan tilaajan aloitteesta. Optiokaudesta päätetään erikseen neljä (4) kuukuatta ennen sopimuskauden päättymistä.

Optiosta ei tehdä erillistä sopimusta.

Optioon sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja.

Osan nimi: Kiireettömien potilaiden siirtokuljetukset ambulanssilla Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymästä
Osan numero: A)
Lyhyt kuvaus:

Potilassiirrot tapahtuvat Lapin keskussairaalasta (LKS) toiseen sairaalaan tai laitokseen LSHP:n toiminta-alueen ulkopuolelle sekä LKS:sta Oulun yliopistolliseen sairaalaan (OYS). Kuljetukset kuuluvat Lapin sairaanhoitopiirin maksettaviksi.

Potilassiirtopalveluun sisältyvät ambulanssit, ambulanssien hoitotason varustus, henkilöstö, hoitoon tarvittava laitteisto, lääkintälaitteet, lääkkeet, hoitotarvikkeet sekä henkilöstön suojautumiseen kuuluvat välineet sekä potilaan noutaminen osastolta, kuljettaminen toiseen hoitolaitokseen ja saattaminen osastolle sovitun mukaisesti. Potilaille kuuluvien henkilökohtaisten apuvälineiden kuljetus sisältyy hintaan lukuun ottamatta apuvälineitä, jotka eivät mahdu ambulanssiin. Siirtoyksiköiden välineiden ja laitteiden sekä hoidontason täytyy olla sitä mitä tarjouspyynnössä pyydetään.

Potilassiirtoja LKS:sta LSHP:n toiminta-alueen ulkopuolelle on keskimäärin n. 60 siirtoa/ vuosi. Arvio perustuu LSHP:n järjestämiin keskimääräisiin kuljetusmääriin vuonna 2015. Hankinnan kohteena olevat potilassiirrot on jaettu LKS:sta mitatun etäisyyden perusteella 10 eri vyöhykkeeseen. Vuoden 2015 kuljetusten keskimääräinen jakauma vyöhykeittäin:

— vyöhyke 1 (alle 150 km): 25 %,

— vyöhyke 2 (150-199 km): 4 %,

— vyöhyke 3 (200-249 km): 2 %,

— vyöhyke 4 (250-299 km): 2 %,

— vyöhyke 5 (300-399 km): 7 %,

— vyöhyke 6 (400-499 km): 7 %,

— vyöhyke 7 (500-599 km): 18 %,

— vyöhyke 8 (600-699 km): 4 %,

— vyöhyke 9 (700-799 km): 14 %,

— vyöhyke 10 (yli 799-1000 km): 19 %.

Potilassiirtopalvelua toteutetaan kaikkina viikonpäivinä. Pääasiassa potilaiden noudot (kuljetuksen lähtöajat) ajoittuvat arkipäiviin klo 5:00-10:00 välille. Viikonloppuisin kuljetaan LKS:sta vain muutama potilas vuodessa.

Valituilta tarjoajalta ostetaan tarvittaessa siirtokuljetuksia LKS:sta OYS:aan. LSHP arvioi, että näiden siirtojen osuus on n. 1-20 siirtoa/vuosi.

Sairaanhoitopiirissä suoritetaan yhdistelyjä aina silloin, kun se on logistisesti järkevää, eikä yhdistelyyn ole lääketieteellistä estettä. Valitulle tarjoajalle voidaan ilmoittaa toisesta samaan kuljetukseen yhdistettävästä potilaasta aikaisemmin ilmoitettuun potilaan noutoaikaan saakka.

Tarjoaja sitoutuu liittymään LSHP:n määrittämään ensihoidon sähköiseen kenttäjohtojärjestelmään sekä hankkimaan ja käyttöönottamaan ensihoidon sähköisen kirjaamisjärjestelmän (KEJO), jos STM sopimuskauden aikana sitä ensihoidon toimijoilta velvoittaa.

Uudistusten kuvaus:

Hankintayksikkö varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaajan aloitteesta neuvotellaan optiokauden käyttöönottamisesta. Optiokaudesta päätetään erikseen neljä (4) kuukuatta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: EA26

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-07-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Potilassiirrot vyöhykkeiden 1-10 yhteishinta
Laatukriteeri (painotus): 94
Laatukriteeri (nimi): Potilassiirron hinta Lpks:sta Oys:aan
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Pitkien potilassiirtojen tuntihinta
Laatukriteeri (painotus): 1
Hinnan painoarvo: 100
Laatukriteeri (nimi): Potilassiirron hinta Lks:sta Oys:aan

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0819616-7
Hankintaviranomaisen nimi: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postitoimipaikka: Kemi
Maa: Lappi 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintasihteeri Sari Sarajärvi
Sähköposti: etunimi.sukunimi@lpshp.fi 📧
Internetosoite: http://www.lpshp.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapinsairaanhoitopiiri 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 109-219610 (2017-06-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) pyysi tarjousta kiireettömien potilaiden hoitolaitossiirroista Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kuntayhtymille. Molemmat sairaanhoitopiirin kuntayhtymät laativat omat puitesopimukset.

Hankinnan kokonaisarvo: 880 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 196-403277
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 109-219610
EUVL-S-numero: 196

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lapin sairaanhoitopiiri (LSHP) pyysi tarjousta kiireettömien potilaiden hoitolaitossiirroista Lapin ja Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kuntayhtymille.

Potilassiirrot tapahtuvat Lapin keskussairaalasta (Lshp) ja Länsi-Pohjan keskussairaalasta (Lpshp) toiseen laitokseen Lshp:sta ja Lpshp:sta toiminta-alueen ulkopuolelle sekä Oulun yliopistolliseen sairaalaan.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi kestää kaksi (2) vuotta.

Hankintayksikkö varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-10-09 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Lappi 🏙️
Lähde: OJS 2017/S 196-403277 (2017-10-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (16 uudet hankinnat)