Toimisto- ja ATK-tarvikkeet 2016-2020 - Kokonaistoimitus suoratoimituksena (000721B)

Hansel Oy

Hankinnan kohteena ovat toimisto- ja ATK-tarvikkeiden kokonaistoimitus suoratoimituksena sisältäen myös toimiston palvelutuotteita pienissä erissä.
Huomaa lukea ja halutessa täyttää tarjous myös toimisto- ja ATK-tarvikkeet 2016-2020 - kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena koskevaan tarjouspyyntöön (000721A).
Tarjouspyyntöihin 000721A ja 000721B jätetyt tarjoukset käsitellään yhdessä em. tarjouspyyntöjen mukaisesti.
Toimisto- ja ATK-tarvikkeita koskevien puitejärjestelyjen kilpailutukset ”Kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena (000721A)” ja ”Kokonaistoimitus suoratoimituksena (000721B)” toteutetaan erillisinä kilpailutusjärjestelmän teknisistä syistä johtuen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-21. Hankinta julkaistiin 2016-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-03-22 hankintailmoitus
2016-04-14 Lisätietoilmoitus
2016-10-19 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Määrä tai laajuus:
Puitejärjestelyn hankintavolyymi suoratoimituksen osalta vuonna 2015 oli yhteensä n. 1 000 000 EUR.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 059-099314
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 223-405868
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä tai asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä. Tarjouskilpailun esittelytilaisuus: Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään tiistaina 29.3.2016 klo 9:00–11:00 Hanselin tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A (5. krs), FI-00100 Helsinki. Tilaisuudessa esitellään tarjouspyynnön tärkeimmät kohdat ja sähköisen tarjouksen tekemisen vaiheet. Tilaisuudessa ei vastata tarjouspyynnön yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 24.3.2016 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvan henkilön nimi (enintään 2 henkilöä/tarjoaja), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Toimisto- ja ATK-tarvikkeet 2016-2020, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”. Kaikille Tarjouspalvelussa tarjouspyynnön avanneille lähetetään esittelytilaisuudessa esitelty materiaali sähköpostitse. Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi Hankinnan yhteyshenkilönä toimii hankintamenettelyn osalta: kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen, kristian.hartikainen@hansel.fi
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat toimisto- ja ATK-tarvikkeiden kokonaistoimitus suoratoimituksena sisältäen myös toimiston palvelutuotteita pienissä erissä.
Huomaa lukea ja halutessa täyttää tarjous myös toimisto- ja ATK-tarvikkeet 2016-2020 - kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena koskevaan tarjouspyyntöön (000721A).
Tarjouspyyntöihin 000721A ja 000721B jätetyt tarjoukset käsitellään yhdessä em. tarjouspyyntöjen mukaisesti.
Toimisto- ja ATK-tarvikkeita koskevien puitejärjestelyjen kilpailutukset ”Kokonaistoimitus täyttöpalveluna ja suoratoimituksena (000721A)” ja ”Kokonaistoimitus suoratoimituksena (000721B)” toteutetaan erillisinä kilpailutusjärjestelmän teknisistä syistä johtuen.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla. Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan 1.6.2016 ja päättyy 31.5.2018. Mikäli optiot käytetään, sopimus päättyy 31.5.2020. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan kuitenkin hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.
Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä:
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Lisäksi tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen ja hankintalain poissulkuperusteet:
Tarjoaja on tarjousta laatiessaan ottanut huomioon hankintalain 50 §:n mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjoaja on viimeistään tarjousajan päättymishetkellä täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä selvitys verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Näytä lisää
Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää
Liikevaihto:
Tarjoajan liikevaihto toimisto- ja atk-tarvikkeiden toimituksissa on vähintään 3 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden voimavaroihin, tarjoaja voi täyttää vaatimuksen yhdessä näiden yritysten kanssa, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista sekä edellyttää, että muut yritykset asettavat vakuuden palvelun suorittamisen ajalle tai että yritykset ovat yhdessä vastuussa hankintasopimukseen liittyvistä taloudellisista velvoitteista.
Näytä lisää
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankkijat:
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta sekä siihen, että sillä on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Lisäksi vastaamalla ”Kyllä” tarjoaja vakuuttaa, että se on selvittänyt, että sen käyttämät alihankkijat täyttävät ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.
Näytä lisää
Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Tarjoajan käyttäessä alihankkijoita sen tulee toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien kuljetuksien, täyttöpalvelun ja varastonhallintaan liittyvien palveluiden tuottamiseen. Tavarantoimittajia ei katsota alihankkijoiksi. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina.
Näytä lisää
Laadunvarmistustoimenpiteet:
Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palvelujen tuottamisen.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa vapaamuotoinen selvitys käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palveluiden tuottamisessa.
Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:
— kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia,
— kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan,
— kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet),
— miten taataan toimituskyky ja varmuus häiriötilanteissa,
— miten sähköisen tilausjärjestelmän toiminta varmistetaan.
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Näytä lisää
Selvitys liitetään osaksi valitun tarjoajan kanssa tehtävää puitesopimusta.
Ympäristönhoitotoimenpiteet:
Tarjoaja ja sen alihankkija (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen) noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen.
Tarjoajan tulee liittää vapaamuotoinen selvitys toimenpiteistä kuljetusmatkojen ja tuotteiden kuljetuksen CO₂-päästöjen minimoimiseen.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso puitesopimusmalli.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 24
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-12-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Nimi: Hansel Oy
URL lisätietoja varten: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 223-405868
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.
Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa kuusi (6) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon
aikana siten, että toimitusten tulee tapahtua viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä tai asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä.
Tarjouskilpailun esittelytilaisuus:
Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään tiistaina 29.3.2016 klo 9:00–11:00 Hanselin tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A (5. krs), FI-00100 Helsinki.
Tilaisuudessa esitellään tarjouspyynnön tärkeimmät kohdat ja sähköisen tarjouksen tekemisen vaiheet. Tilaisuudessa ei vastata tarjouspyynnön yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin.
Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 24.3.2016 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi
Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvan henkilön nimi (enintään 2 henkilöä/tarjoaja), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Toimisto- ja ATK-tarvikkeet 2016-2020, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”.
Kaikille Tarjouspalvelussa tarjouspyynnön avanneille lähetetään esittelytilaisuudessa esitelty materiaali sähköpostitse.
Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi
Hankinnan yhteyshenkilönä toimii hankintamenettelyn osalta: kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen, kristian.hartikainen@hansel.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Katso laki julkisista hankinnoista (348/2007).
Lähde: OJS 2016/S 059-099314 (2016-03-22)
Lisätietoilmoitus (2016-04-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 075-130903
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 059-099314
EUVL-S-numero: 75
Lähde: OJS 2016/S 075-130903 (2016-04-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 203-366636
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Ks. II.1.4).
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-07-08 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: valtion yhtiö

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Lähde: OJS 2016/S 203-366636 (2016-10-19)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Åland
Tuotteet/palvelut:
Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet,... Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet,... Atk-laitteet ja -tarvikkeet Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta... Kuljetusten tuki- ja apupalvelut;... Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut