Hankinnan kohteena ovat poliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen tarpeisiin hankittavat seulonta-alkometrit, näytteenottovälineet ja huoltopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: Osa-alue 1: — Seulonta-alkometri, näytteenottovälineet ja huoltopalvelut tässä kilpailutuksessa valitulle laitteelle. Osa-alue 2: — Pillit käytössä oleviin laitteisiin. Osa-alue 3: — Huoltopalvelut käytössä oleviin laitteisiin, pois lukien poliisin laitteet, joiden huollosta on voimassaolevat sopimukset. Käytössä olevat laitteet: — Lion Alcometer S-D2, — Lion Alcometer 500, — Intoximeter, Alco-Sensor III, — Dräger Alcotest 6810. Tarjouksen voi jättää yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteinä olevien sopimusten liitteineen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Kukin viranomainen tekee kilpailutuksen perusteella valituksi tulevan toimittajan kanssa oman hankintasopimuksen. Tarjoukset ja tuotemallit tulee toimittaa osoitteeseen: Poliisihallitus, Konsernipalvelut Savonsuontie 8 FI-45701 Kuusankoski.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-16.
Hankinta julkaistiin 2016-03-31.
hankintailmoitus (2016-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)
Määrä tai laajuus: 600 000900 000
Hankinnan kokonaisarvo: 100 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja)📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää osoitteesta hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”Tarjouspyyntö, POL-2015-11599”.
Tarjoajat voivat esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee esittää kirjallisesti 25.4.2016 mennessä, suomen kielellä sähköpostitse osoitteeseen: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”POL-2015-11599: seulonta-alkometri”.
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”Tarjouspyyntö, POL-2015-11599”.
Tarjoajat voivat esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee esittää kirjallisesti 25.4.2016 mennessä, suomen kielellä sähköpostitse osoitteeseen: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”POL-2015-11599: seulonta-alkometri”.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat poliisin, Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Rikosseuraamuslaitoksen tarpeisiin hankittavat seulonta-alkometrit, näytteenottovälineet ja huoltopalvelut.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1:
— Seulonta-alkometri, näytteenottovälineet ja huoltopalvelut tässä kilpailutuksessa valitulle laitteelle.
Osa-alue 2:
— Pillit käytössä oleviin laitteisiin.
Osa-alue 3:
— Huoltopalvelut käytössä oleviin laitteisiin, pois lukien poliisin laitteet, joiden huollosta on voimassaolevat sopimukset.
Käytössä olevat laitteet:
— Lion Alcometer S-D2,
— Lion Alcometer 500,
— Intoximeter, Alco-Sensor III,
— Dräger Alcotest 6810.
Tarjouksen voi jättää yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön liitteinä olevien sopimusten liitteineen huomioon ottamista ja hyväksymistä.
Kukin viranomainen tekee kilpailutuksen perusteella valituksi tulevan toimittajan kanssa oman hankintasopimuksen.
Tarjoukset ja tuotemallit tulee toimittaa osoitteeseen:
Poliisihallitus, Konsernipalvelut
Savonsuontie 8
FI-45701 Kuusankoski.
Osan numero: 1
Osan nimi: Sopimus seulonta-alkometristä ja näytteenottovälineistä
Lyhyt kuvaus:
Seulonta-alkometri.Näytteenottovälineet (kupit ja pillit).Osa-alueen 1 palveluja hankkivat poliisi, Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
Seulonta-alkometri.
Näytteenottovälineet (kupit ja pillit).
Osa-alueen 1 palveluja hankkivat poliisi, Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
600 000 💰
Lisätietoja osista:
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen aikaisintaan 1.9.2016 alkaen ja päättyen…
… 31.8.2020.Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi erillistä optiovuotta.
… 31.8.2020.
Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kaksi erillistä optiovuotta.
Osan numero: 2
Osan nimi: Sopimus alkometrin huoltopalveluista
Lyhyt kuvaus:
Sopimukset:1) Hankinnan osa-alueelle 1: alkometrin huoltopalvelut tässä kilpailutuksessa valittuun laitteeseen.Huoltopalveluja hankkivat poliisi, Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.2) Hankinnan osa-alueelle 3: alkometrin huoltopalvelut nykyisin käytössä olevaan laitekantaan.Huoltopalveluja hankkivat Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
Sopimukset:1) Hankinnan osa-alueelle 1: alkometrin huoltopalvelut tässä kilpailutuksessa valittuun laitteeseen.Huoltopalveluja hankkivat poliisi, Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.2) Hankinnan osa-alueelle 3: alkometrin huoltopalvelut nykyisin käytössä olevaan laitekantaan.Huoltopalveluja hankkivat Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
Sopimukset:
1) Hankinnan osa-alueelle 1: alkometrin huoltopalvelut tässä kilpailutuksessa valittuun laitteeseen.
Huoltopalveluja hankkivat poliisi, Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
2) Hankinnan osa-alueelle 3: alkometrin huoltopalvelut nykyisin käytössä olevaan laitekantaan.
Huoltopalveluja hankkivat Tulli, Rajavartiolaitos, ja Rikosseuraamuslaitos.
Lisätietoja osista:
Sopimus tulee voimaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja on voimassa toistaiseksi.
Osan numero: 3
Osan nimi: Sopimus pilleistä käytössä olevaan laitekantaan
Lyhyt kuvaus: Hankinnan osa-alue 2: pillit käytössä olevaan laitekantaan.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
900 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa-alue 1 ja 2:
Perussopimuskausi 1.9.2016 - 31.8.2020, jonka jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta optiona kaksi (2) erillistä optiovuotta.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Viitenumero: POL-2015-11599
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit:
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Selvitykset erikseen pyydettäessä:
— kaupparekisteriote,
— selvitys kuulumisesta muihin edellä lueteltuihin rekistereihin.
Verot ja maksut:
Tarjoaja on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Tarjoaja on oltava suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja toimittaa selvityksen maksamattomista maksuista ja niitä koskevasta, vahvistetusta maksusuunnitelmasta
— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta,
— edellisiä maksuja koskeva vahvistettu maksusuunnitelma, jos tehty.
Hankintalain 53 ja 54 §:iin perustuvat ja muut kelpoisuusvaatimukset:
Tarjoajan tulee täyttää kaikki seuraavat ehdot:
Ketään tarjoajaorganisaation johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla mistään yhdestä tai useammasta alla mainituista rikoksista:
— rikoslain mukainen osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan,
— rikoslain 16 luvun 13 §:n mukainen lahjuksen antaminen, 16 luvun 14 §:n mukainen törkeä lahjuksen antaminen tai 30 luvun 7 §:n mukainen lahjominen elinkeinotoiminnassa,
— rikoslain 29 luvun 1 §:n mukainen veropetos tai 29 luvun 2 §:n mukainen törkeä veropetos, 29 luvun 5 §:n mukainen avustuspetos, 29 luvun 6 §:n mukainen törkeä avustuspetos, 29 luvun 7 §:n mukainen avustuksen väärinkäyttö,
— rikoslain 32 luvun 6 §:n mukainen rahanpesu tai 32 luvun 7 §:n mukainen törkeä rahanpesu taikka
— rikoslain 47 luvun 3 a §:n mukainen kiskonnantapainen työsyrjintä.
Tarjoajaa ei myöskään ole em. rikosten johdosta tuomittu rikoslain 9 luvussa tarkoitettuun yhteisösakkoon.
Kukaan tarjoajan johtohenkilö taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaista tuomiota.
— Tarjoajan on hankintayksikön erillisestä pyynnöstä tarvittaessa annettava selvitys em. asioista.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Liiketoimintakyky:
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot:
— Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
— Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky:
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamiseen/palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai 1-3.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamiseen/palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä vähintään tyydyttävä A tai 1-3.
Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä huonompi kuin tyydyttävä A tai 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä huonompi kuin tyydyttävä A tai 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Selvitykset erikseen pyydettäessä:
Tarjoaja toimittaa selvityksenä hankintayksikön pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:ltä Riskimittarin riskiluokituksen vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arviointia varten. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä.
Tarjoaja toimittaa selvityksenä hankintayksikön pyynnöstä Suomen Asiakastieto Oy:ltä Riskimittarin riskiluokituksen vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arviointia varten. Selvitys ei saa olla 3 kuukautta vanhempi tarjouksen jättöhetkestä.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai jos tarjoajan riskiluokka on huonompi kuin tyydyttävä A tai 3.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai jos tarjoajan riskiluokka on huonompi kuin tyydyttävä A tai 3.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankinnat:
(Tämä kohta täytetään vain jos käytetään alihankkijoita.)
Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava tiedot tarjouspyynnön liitteellä 2b alihankkijat ja ryhmittymä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava tiedot tarjouspyynnön liitteellä 2b alihankkijat ja ryhmittymä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Selvitykset liitteeksi (jos käytetään alihankkijoita):
— Selvitys alihankkijoista on annettava käyttäen tarjouspyynnön liitettä 2b Alihankkijat ja ryhmittymä.
Ryhmittymänä tarjoaminen:
(Vain ryhmittymä täyttää, muut jättävät tyhjäksi tämän kohdan.)
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajaan nähden. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajaan nähden. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Selvitys liitteeksi:
Selvitys ryhmittymän jäsenistä on annettava tarjouspyynnön liitteellä 2b Alihankkijat ja ryhmittymä.
Laadunvarmistustoimenpiteet:
(Koskee kaikkia hankinnan osa-alueita.)
Hankinnan kohteena olevien tavaroiden ja palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tavaroiden ja palvelujen toimittajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tavaroiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena ja tarjottujen tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamisen.
Hankinnan kohteena olevien tavaroiden ja palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tavaroiden ja palvelujen toimittajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tavaroiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena ja tarjottujen tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamisen.
Selvitykset liitteeksi:
Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tarjoamiensa tavaroiden ja/tai palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan.
Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot sen mukaan mitä on tarjottu:
— Millainen laadunvarmistusjärjestelmä tarjoajalla on käytössä?
— Kuinka tarjoaja vastaa mahdollisista alihankintasuhteista?
— Miten varmistetaan että tuotteet voidaan toimittaa ajallaan Tilaajalle?
— Millä tavalla toimituksen lähetystä seurataan tilaajan kanssa? Kuinka tilaajalle raportoidaan toimituksen edistymisestä ja perillemenosta?
— Miten Tilaajan reklamaatiot käsitellään ja huomioidaan jatkossa toistuvien reklamaatioiden ehkäisemiseksi?
— Miten tarjoaja varmistaa huoltotoimenpiteiden oikeellisuuden?
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tavaroiden toimittamiseen ja palveluiden tuottamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava hankintayksikön tarkastettavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Referenssit:
(Koskee hankinnan osa-aluetta 1.)
Tarjottu alkometri on ollut Euroopan alueella ammatti- tai viranomaiskäytössä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (esim. Poliisi, Tulli, rajavalvontaviranomainen, Puolustusvoimat, pelastuslaitos, sairaalat).
Referenssien yleiset vaatimukset:
— referenssejä tulee olla vähintään kaksi kappaletta, kahdelle eri asiakkaalle,
— asiakkuuteen on sisältynyt laitetoimituksia 1.2013-12.2015 välisellä ajalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Tarjoajan tulee ilmoittaa vaaditut kaksi (2) referenssiä itse laatimallaan selvityksellä.
Selvityksessä tulee kuvata:
— asiakkaan nimi, jolle laite on toimitettu,
— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,
— lyhyt kuvaus toimitetuista laitteista,
— toimitusten ajankohdat.
Ympäristönäkökulma:
(Koskee hankinnan osa-aluetta 2.)
Tarjotun tuotteen valmistaja on huomioinut toiminnassaan ympäristönäkökulmat. Valmistajalla on auditoitu ympäristösuunnitelmamalli käytössä.
Esimerkiksi ISO 14 000 -sertifikaatti tai vastaava.
Sertifikaatti tai muu vastaava todistus auditoinnista.
Huoltopalveluun liittyvät vaatimukset:
(Koskee hankinnan osa-aluetta 1 ja 3.)
Tarjoajalla tulee olla riittävä huoltovarmuus takaamaan valitun laitteen huolto määritellyssä kymmenen (10) päivän vasteajassa. Tarjotun huoltopalvelun tulee olla laitevalmistajan valtuuttama huolto. Toimittaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista ja tuotteista kuten omistaan.
Tarjoajalla tulee olla riittävä huoltovarmuus takaamaan valitun laitteen huolto määritellyssä kymmenen (10) päivän vasteajassa. Tarjotun huoltopalvelun tulee olla laitevalmistajan valtuuttama huolto. Toimittaja vastaa alihankintana tuotetuista palveluista ja tuotteista kuten omistaan.
Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä esitetty hankintasopimusluonnos sellaisenaan ja hankinnassa noudatettavat yleiset sopimusehdot.
Hankinnan osa-alue 1:
— Sopimusluonnos_tavarat.
— Sopimusluonnos palvelut.
— JYSE 2014 tavarat.
— JYSE 2014 palvelut.
Hankinnan osa-alue 2:
Hankinnan osa-alue 3:
— Sopimusluonnos_palvelut.
Turvallisuus ja tietoturvallisuus:
Toimittaja on velvollinen solmimaan Tilaajan turvallisuussopimuksen Tilaajan niin edellyttäessä (tarjouspyynnön liitteenä mallisopimus).
Vähimmäistaso(t):
Alkometrin standardin mukaisuus:
(Koskee hankinnan osa-aluetta 1.)
Tarjotun alkometrin on täytettävä EN 15964:2011 standardin vaatimukset.
Selvitykset liitteeksi:
— Ns. kolmannen osapuolen todistus standardin vaatimusten täyttymisestä.
— Testiraportti.
Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-08-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouksen ja sen pakollisten liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Mahdolliset ylimääräiset materiaalit voidaan toimittaa vaihtoehtoisesti myös englannin kielisinä.
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”Tarjouspyyntö, POL-2015-11599”.
Tarjoajat voivat esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee esittää kirjallisesti 25.4.2016 mennessä, suomen kielellä sähköpostitse osoitteeseen: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi
Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”POL-2015-11599: seulonta-alkometri”.