Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne pesu-, siivous-, puhdistus- ja desinfektioaineista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu 11 osatarjousryhmään: 1. käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn käytettävät pesu- ja desinfiointiaineet; 2. keittiöiden konetiskiaineet sekä uunien pesuaineet; 3. henkilöhygienian tuotteet; 4. yleispesuaineet; 5. lattianhoitotuotteet; 6. desinfiointiaineet ja käyttövalmiit pesevät pintadesinfektio- ja pesuliinat; 7. muut tuotteet; 8. vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineet; 9. koneellinen instrumenttien pesu, Miele pesuprosessi Oxivario ja Orthovario; 10. koneellinen endoskooppien pesu Olympus PAA prosessiin; 11. koneellinen endoskooppien pesu Belimed PAA ja Belimed GA prosesseihin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-15.
Hankinta julkaistiin 2016-10-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-10-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesuaineet
Viitenumero: OUKA/152/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:
Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne pesu-, siivous-, puhdistus- ja desinfektioaineista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu 11 osatarjousryhmään:
1. käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn käytettävät pesu- ja desinfiointiaineet;
2. keittiöiden konetiskiaineet sekä uunien pesuaineet;
3. henkilöhygienian tuotteet;
4. yleispesuaineet;
5. lattianhoitotuotteet;
6. desinfiointiaineet ja käyttövalmiit pesevät pintadesinfektio- ja pesuliinat;
7. muut tuotteet;
8. vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineet;
9. koneellinen instrumenttien pesu, Miele pesuprosessi Oxivario ja Orthovario;
10. koneellinen endoskooppien pesu Olympus PAA prosessiin;
11. koneellinen endoskooppien pesu Belimed PAA ja Belimed GA prosesseihin.
Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne pesu-, siivous-, puhdistus- ja desinfektioaineista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu 11 osatarjousryhmään:
1. käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn käytettävät pesu- ja desinfiointiaineet;
2. keittiöiden konetiskiaineet sekä uunien pesuaineet;
3. henkilöhygienian tuotteet;
4. yleispesuaineet;
5. lattianhoitotuotteet;
6. desinfiointiaineet ja käyttövalmiit pesevät pintadesinfektio- ja pesuliinat;
7. muut tuotteet;
8. vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineet;
9. koneellinen instrumenttien pesu, Miele pesuprosessi Oxivario ja Orthovario;
Tarjousten avauspäivämäärä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne pesu-, siivous-, puhdistus- ja desinfektioaineista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu 11 osatarjousryhmään:
1. käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn käytettävät pesu- ja desinfiointiaineet;
2. keittiöiden konetiskiaineet sekä uunien pesuaineet;
3. henkilöhygienian tuotteet;
4. yleispesuaineet;
5. lattianhoitotuotteet;
6. desinfiointiaineet ja käyttövalmiit pesevät pintadesinfektio- ja pesuliinat;
7. muut tuotteet;
8. vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineet;
9. koneellinen instrumenttien pesu, Miele pesuprosessi Oxivario ja Orthovario;
11. koneellinen endoskooppien pesu Belimed PAA ja Belimed GA prosesseihin.
Arvioitu kokonaisarvo: 2 896 000 EUR 💰
Osan nimi: Käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 1 pyydämme tarjoustanne käsin ja koneellisesti tapahtuvaan instrumenttien pesuun ja esikäsittelyyn. Ryhmään 1 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Uudistusten kuvaus:
Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Option käytöstä päätöksen tekee tilaaja ja option käytöstä ilmoitetaan Oulun Konttori, hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Option käytöstä päätöksen tekee tilaaja ja option käytöstä ilmoitetaan Oulun Konttori, hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.
Osan nimi: Keittiöiden konetiskiaineet, uuninpesuaineet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 2 pyydämme tarjoustanne konetiskiaineista sekä uuninpuhdistusaineista. Ryhmään 2 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Oulun yliopistollinen sairaala (Oys) ja Lapin keskussairaala (Lks) liittyvät ko. ryhmän sopimuksen piiriin 1.2.2017 alkaen.
Koneellinen astianpesu (Oys, Lks).
Käytössä on keskitetty ruoanjakelujärjestelmä. Vuodeosastoilta tulee astioita, joissa on kuivunutta likaa. Tavoitteena on, ettei astioita tarvitse liottaa.
Sairaaloissa on keskitetty astianpesuainejärjestelmä. Keskitettyyn annostelu-järjestelmään on liitetty astianpesukoneet, patapesukoneet ja biojätejärjestelmän putkiston puhdistus (Oys).
Valitun toimittajan tulee toimittaa ja asentaa annostelujärjestelmän tarvitsemat pumput, laitteet ja putket veloituksetta käyttöömme hankintakauden ajaksi. Asennus on suoritettava niin, että ne eivät vikatilanteissa aiheuta vaaraa laitteille tai käyttäjille. Kaikki toimittajan asennustyöt on hyväksytettävä käyttävän yksikön tekniikan toimesta.
Valitun toimittajan tulee toimittaa ja asentaa annostelujärjestelmän tarvitsemat pumput, laitteet ja putket veloituksetta käyttöömme hankintakauden ajaksi. Asennus on suoritettava niin, että ne eivät vikatilanteissa aiheuta vaaraa laitteille tai käyttäjille. Kaikki toimittajan asennustyöt on hyväksytettävä käyttävän yksikön tekniikan toimesta.
Pesuainetta annostellaan ns. 2-tankkiin ja pääpesutankkiin erillisillä annostelulaitteilla.
Optiona tulee tarjota seurantajärjestelmä ohjelmistoineen. Seurantajärjestelmällä online tulee olla mahdollista itse seurata mm. astianpesuprosessin toimintaa, veden, energian ja pesuaineen kulutusta ja kustannuksia.
Oulun yliopistollisen sairaalan ravintokeskuksessa on käytössä biojätejärjestelmä, joka on liitetty keskitettyyn pesuainejärjestelmään. Järjestelmän on toimittanut Electrolux. Järjestelmän osalta on seuraavia vaatimuksia liittyen pesuainejärjestelmään.
Oulun yliopistollisen sairaalan ravintokeskuksessa on käytössä biojätejärjestelmä, joka on liitetty keskitettyyn pesuainejärjestelmään. Järjestelmän on toimittanut Electrolux. Järjestelmän osalta on seuraavia vaatimuksia liittyen pesuainejärjestelmään.
— luotettavat pesuainepumput 2 kpl, joiden tuottokapasiteetti riittää annostelemaan riittävän lyhyessä, säädettävässä ajassa n. 0,5dl nestemäistä astianpesuainetta/biojätesuppilo,
— annostus käynnistyy joko 24VDC ohjausjännitteestä tai sulkeutuvasta logiikan kosketintiedosta.
— käytössä olevan HST – pesuaineputkiston päätyliittimiin soveltuvat pesuaineletkut – liitetään annostelupumppujen, HST putkistojen, toimilaitteiden (magneettiventtiilien) ja biojätesuppiloiden liittimien väliin,
— pumpuille tarvittavat teholähteet ja/tai verkkojohto,
— siisti ja ympäristöön soveltuva seinäasennuslevy molemmille.
Keskitetyn pesuaineen ja huuhtelukirkasteen liittäminen erilliseen raepesukoneeseen.
Sairaaloissa on käytössä erillinen raepesukone vaikeasti likaisille astioille. Oulun yliopistollisessa sairaalassa raepesukone sijaitsee erillään astianpesuyksiköstä. Lapin keskussairaalassa kone sijaitsee muun koneellisen astianpesun välittömässä läheisyydessä.
Sairaaloissa on käytössä erillinen raepesukone vaikeasti likaisille astioille. Oulun yliopistollisessa sairaalassa raepesukone sijaitsee erillään astianpesuyksiköstä. Lapin keskussairaalassa kone sijaitsee muun koneellisen astianpesun välittömässä läheisyydessä.
Keskitetyn järjestelmän liittäminen astianpesukoneiden sisäiseen puhdistukseen.
Tämän pesuaineen käytön tavoitteena on estää bakteerikasvuston muodostuminen koneiden sisäpinnoille. Kyseistä pesuainetta käytetään tunnelipesukoneen ja välineiden pesukoneen puhdistukseen (nyt 1 kerta/viikko). Koneen puhdistukseen käytettävän aineen tulee olla yhteensopiva tarjouksessa olevan konepesuaineen ja huuhtelukirkasteen kanssa. Koneiden puhdistukseen käytettävä aine liitetään keskitettyyn annostelujärjestelmään. Putkistot HST/muovi ovat liitäntöineen valmiina. Toimittajalta tarvitsemme annostelijat oheislaitteineen, jotka mahdollistavat toimivan kokonaisuuden.
Tämän pesuaineen käytön tavoitteena on estää bakteerikasvuston muodostuminen koneiden sisäpinnoille. Kyseistä pesuainetta käytetään tunnelipesukoneen ja välineiden pesukoneen puhdistukseen (nyt 1 kerta/viikko). Koneen puhdistukseen käytettävän aineen tulee olla yhteensopiva tarjouksessa olevan konepesuaineen ja huuhtelukirkasteen kanssa. Koneiden puhdistukseen käytettävä aine liitetään keskitettyyn annostelujärjestelmään. Putkistot HST/muovi ovat liitäntöineen valmiina. Toimittajalta tarvitsemme annostelijat oheislaitteineen, jotka mahdollistavat toimivan kokonaisuuden.
Osan nimi: Henkilöhygienian tuotteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 3 pyydämme tarjoustanne henkilöhygienian tuotteista. Ryhmään 3 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Yleispesuaineet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 4 pyydämme tarjoustanne yleispesuaineista. Ryhmään 4 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Lattianhoitotuotteet
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 5 pyydämme tarjoustanne lattianhoitotuotteista. Ryhmään 5 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Desinfiointiaineet ja käyttövalmiit pesevät pintadesinfektioliinat ja pesuliinat
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne desinfiointiaineista sekä käyttövalmiista pesevistä pintadesinfektioliinoista sekä pesuliinoista. Ryhmässä 6 rivikohtaiset osatarjoukset ovat sallittuja. Ryhmään 6 valitaan rivikohtaisesti yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne desinfiointiaineista sekä käyttövalmiista pesevistä pintadesinfektioliinoista sekä pesuliinoista. Ryhmässä 6 rivikohtaiset osatarjoukset ovat sallittuja. Ryhmään 6 valitaan rivikohtaisesti yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Muut tuotteet
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 7 muut tuotteet pyydämme tarjoustanne mm. ilmanraikastimista, dispensotelineistä ja pyykinpesuaineista. Ryhmään 7 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineet
Osan numero: 8
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 8 pyydämme tarjoustanne Vaununpesukoneiden keskitetyn järjestelmän pesuaineista. Ryhmään 8 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Koneellinen instrumenttien pesu, Miele pesuprosessi Oxivario ja Orthovario
Osan numero: 9
Lyhyt kuvaus:
Ryhmään 9 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Koneellinen endoskooppien pesu Olympus PAA prosessiin
Osan numero: 10
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 10 pyydämme tarjoustanne koneellisista endoskooppien pesuaineista Olympus PAA prosessiin. Ryhmään 10 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Osan nimi: Koneellinen endoskooppien pesu Belimed PAA ja Belimed GA prosesseihin
Osan numero: 11
Lyhyt kuvaus:
Ryhmässä 11 pyydämme tarjoustanne koneellisista endoskooppien pesuaineista Belimed PAA ja Belimed GA pesuprosesseihin. Ryhmään 11 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2017. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, sopimus päättyy 31.12.2018 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuksen allekirjoituspäivämäärä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä ja valitun toimittajan tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun toimittajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi.
Sopimuksen allekirjoituspäivämäärä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä ja valitun toimittajan tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun toimittajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi.
Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen tarjoajan kanssa.
Sopimusta tulee voida tarpeen mukaan laajentaa myös keskuskeittiö Löökin käyttöön.
Osa hankinnassa mukana olevista hankintayhteistyökumppaneista on ulkoistanut siivouspalveluitaan, joten ko. tuotteita ei tulla hankkimaan tämän sopimuksen piiristä.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-11-16 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Lisätietoja:
Tarjousten avauspäivämäärä on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.