Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia offset-, digitaaliset ja pientuotepainatuksiin liittyvät painopalvelut Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston, Haaga-Helian sekä Taideyliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin ja korkeakouluun kiinteästi liittyville yksiköille. Painotuotannon tulee kattaa offset-, digitaalinen- ja pienpainotuotanto sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, joita ovat mm. laminoinnit, folioinnit sekä muut vastaavat jälkikäsittelyyn liittyvät lisäpalvelut. Muita lisäpalveluja ovat mm. postitukset sekä varastointi- ja logistiikkapalvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti osallistumishakemusohjeessa (liitteet mukaan lukien).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-07.
Hankinta julkaistiin 2016-02-03.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2016-02-03) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Sopimuskauden ensimmäiset 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi) sopimus on voimassa määräaikaisena. Tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2016.Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.10 000 000
Sopimuskauden ensimmäiset 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi) sopimus on voimassa määräaikaisena. Tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2016.Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.10 000 000
Hankinnan kokonaisarvo: 10 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Unigrafia Oy
Postiosoite: Hiomotie 3
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia offset-, digitaaliset ja pientuotepainatuksiin liittyvät painopalvelut Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston, Haaga-Helian sekä Taideyliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin ja korkeakouluun kiinteästi liittyville yksiköille.
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia offset-, digitaaliset ja pientuotepainatuksiin liittyvät painopalvelut Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston, Haaga-Helian sekä Taideyliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin ja korkeakouluun kiinteästi liittyville yksiköille.
Painotuotannon tulee kattaa offset-, digitaalinen- ja pienpainotuotanto sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, joita ovat mm. laminoinnit, folioinnit sekä muut vastaavat jälkikäsittelyyn liittyvät lisäpalvelut. Muita lisäpalveluja ovat mm. postitukset sekä varastointi- ja logistiikkapalvelut.
Painotuotannon tulee kattaa offset-, digitaalinen- ja pienpainotuotanto sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, joita ovat mm. laminoinnit, folioinnit sekä muut vastaavat jälkikäsittelyyn liittyvät lisäpalvelut. Muita lisäpalveluja ovat mm. postitukset sekä varastointi- ja logistiikkapalvelut.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti osallistumishakemusohjeessa (liitteet mukaan lukien).
Määrä tai laajuus:
Sopimuskauden ensimmäiset 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi) sopimus on voimassa määräaikaisena. Tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.6.2016.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääkaupunkiseutu.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ks. tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.
1. Rekisterit
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.
— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
2. Rikosrekisteritiedot
Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin.
3. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto
Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.
Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ks. tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.
4. Ehdokkaan taloudellinen tilanne
Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokitus on 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokitus on 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.
Alihankkijat: Myös osallistumishakemuksessa nimettyjen alihankkijoiden tulee täyttää esitetty vaatimus ja toimittaa vaaditut selvitykset.
Selvitykset liitteeksi:
— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava selvitys, josta selviää ehdokkaan rating- tai riskiluokitus.
5. Liikevaihto
Ehdokkaan liikevaihto on ollut edellisellä tilikaudella (12 kk) vahvistetun tilinpäätöksen mukaan vähintään 4 000 000 EUR.
Ryhmittymä ehdokkaana: Ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä.
— Todistus ehdokkaan liikevaihdosta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
6. Verot ja maksut
Ehdokas on osallistumishakemuksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Ehdokas on osallistumishakemuksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Alihankkijat: Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee liittää selvitykset osallistumishakemukseen.
— Todistus verojen maksamisesta sekä.
— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
7. Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi.
Selvitykset pyydettäessä:
— Todistus voimassaolevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta.
8. Liiketoimintakyky
Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää seuraavat ehdot:
— Ehdokas ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä ehdokkaan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
— Ehdokasorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ks. tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.
9. Referenssit
Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista offsetpainopalveluista ja vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista digitaalisista ja pienpainopalveluista. Offsetpainopalvelu sekä digitaalinen ja pienpainopalvelu voivat olla eri referenssinä. Vaatimus on kuvattu tarkemmin liitteellä 3, referenssilomake.
Ehdokkaalla on vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista offsetpainopalveluista ja vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista digitaalisista ja pienpainopalveluista. Offsetpainopalvelu sekä digitaalinen ja pienpainopalvelu voivat olla eri referenssinä. Vaatimus on kuvattu tarkemmin liitteellä 3, referenssilomake.
Yksilöimättömiä referenssitietoja ei tulla huomioimaan.
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten ei tarvitse täyttää referenssivaatimusta, vaan vaatimuksen täyttymiseksi ryhmittymä voi hyödyntää jäsentensä referensseistä muodostuvaa kokonaisuutta.
Alihankkijat: Ehdokas voi vedota alihankkijansa referensseihin vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi.
Selvitykset liitteeksi:
— Osallistumishakemusohjeen liitteenä 3 oleva referenssilomake täytettynä.
10. Alihankkijat
Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Jos ehdokas on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdassa ”Referenssit”, on ehdokkaan sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi.
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Jos ehdokas on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdassa ”Referenssit”, on ehdokkaan sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi.
Alihankkijoita koskevat samat kohdissa 1-6 ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin, pl. kohta 5 Liikevaihto, joka ei koske alihankkijoita.
Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää esitetty vaatimus.
— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.
Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet: Ks. tarkemmin osallistumishakemusohje liitteineen.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-yliopisto
Helsingin yliopisto
Haaga-Helia
Taideyliopisto
Yhteystiedot
Nimi: Unigrafia Oy
Sähköposti: info@unigrafia.fi📧
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-10-03) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimus koskee offset-, digitaaliset ja pientuotepainatuksiin liittyviä painopalveluja Aaltoyliopiston, Helsingin yliopiston, Haaga-Helian sekä Taideyliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin ja korkeakouluun kiinteästi liittyville yksiköille.
Hankintasopimus koskee offset-, digitaaliset ja pientuotepainatuksiin liittyviä painopalveluja Aaltoyliopiston, Helsingin yliopiston, Haaga-Helian sekä Taideyliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin ja korkeakouluun kiinteästi liittyville yksiköille.
Painotuotanto kattaa offset-, digitaalinen- ja pienpainotuotanto sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, joita ovat mm. laminoinnit, folioinnit sekä muut vastaavat jälkikäsittelyyn liittyvät lisäpalvelut. Muita lisäpalveluja ovat mm. postitukset sekä varastointi- ja logistiikkapalvelut.
Painotuotanto kattaa offset-, digitaalinen- ja pienpainotuotanto sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, joita ovat mm. laminoinnit, folioinnit sekä muut vastaavat jälkikäsittelyyn liittyvät lisäpalvelut. Muita lisäpalveluja ovat mm. postitukset sekä varastointi- ja logistiikkapalvelut.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskauden ensimmäiset 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi) sopimus on voimassa määräaikaisena. Tämän jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.