Esitystekniikan laitteet palveluineen 2016-2018

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on esitystekniikan laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-11. Hankinta julkaistiin 2016-03-11.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta)
• Optiset instrumentit › Valokuvauslaitteet
• PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut › Av-laitteiden ja optisten laitteiden korjaus ja huolto
• Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet › Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-11	hankintailmoitus
2016-04-05	Lisätietoilmoitus
2016-04-15	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2016-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Hankintojen arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on sopimusvuotta kohden keskimäärin 7 000 000 - 9 000 000 EUR. Luku on sitoumukseton arvio.14 000 00018 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 052-086682
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 249-453942
EUVL-S-numero: 52
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 000 000 💰
18 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on esitystekniikan laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määrä tai laajuus:

Hankintojen arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on sopimusvuotta kohden keskimäärin 7 000 000 - 9 000 000 EUR. Luku on sitoumukseton arvio.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella. Hansel ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Hanselin harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella puitesopimuksen mukaiset. Optiokaudella kiinteät hinnat säilyvät ennallaan tai muuttuvat puitesopimuksen luvun 9 mukaisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Vaatimus.

Tarjoaja on tarjousta laatiessaan ottanut huomioon hankintalain 50 §:n mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja on viimeistään tarjousajan päättymishetkellä täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajien on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä selvitys verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta.

Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste eikä tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajien on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä tähän kohtaan liittyvät todistukset.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3.

Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.

Tarjoaja, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Hansel selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hanselille erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Liikevaihto.

Tarjoajan liikevaihto on vähintään kolme miljoonaa (3 000 000) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden voimavaroihin, tarjoaja voi täyttää vaatimuksen yhdessä näiden yritysten kanssa, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista sekä edellyttää, että muut yritykset asettavat vakuuden palvelun suorittamisen ajalle tai että yritykset ovat yhdessä vastuussa hankintasopimukseen liittyvistä taloudellisista velvoitteista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus.

Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohdetta koskeva vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään miljoona (1 000 000) EUR.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat.

Vaatimus.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty ja että alihankkijaa ei koske hankintalain 53 tai 54 §:n mukainen poissulkuperuste.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, sen tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat ja alihankkijoista pyydetyt tiedot. Lisäksi tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Selvitys tulee antaa vähintään alihankkijoista, jotka osallistuvat suoraan palvelujen tuottamiseen tai toimivat esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat alihankkijoina esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä, kuten tilintarkastus.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta.

Vaatimus 1.

Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) todennettavissa olevaa referenssitoimitusta hankinnan kohdetta vastaavista esitysteknisistä ratkaisuista, joissa ratkaisun toimitukseen on sisältynyt laitetoimituksia ja asennustyötä yhdelle asiakkuudelle. Kummankin ilmoitettavan referenssitoimituksen tulee:

1) olla toimituksen kokonaisarvoltaan (tuotteet ja palvelut) yhteensä vähintään 100 000 EUR;

2) sijaita eri AVI-alueilla.

Vaatimus 2.

Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) todennettavissa olevaa referenssitoimitusta hankinnan kohdetta vastaavista esitysteknisistä ratkaisuista, joissa toimituksen kohteena on ollut esitystekniikan huolto- ja ylläpitopalvelut yhdelle asiakkuudelle.

Kummankin ilmoitettavan referenssitoimituksen tulee:

1) olla laitelaajuudeltaan vähintään 50 huollettavaa laitetta;

Referenssitoimitukset ovat hyväksyttävästi toimitettu ja toimitukset on toimitettu viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Kolme (3) vuotta lasketaan tarjousajan päättymispäivästä laskettuna.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden yritysten osaamiseen ja kokemukseen, nämä yritykset on nimettävä tarjouksessa alihankkijoiksi ja näiden yritysten on tosiasiallisesti osallistuttava tuotteiden ja/tai palveluiden toimittamiseen. Tällöin tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ympäristöhoitotoimenpiteet.

Tarjoaja ja sen alihankkija (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen) noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys palvelujen tuottamiseen liittyvistä ympäristöhoitotoimenpiteistä.

Tarjoajan suunnittelupalvelussa käytettävää henkilöstöä koskevat vaatimukset.

Toimittajan suunnittelupalvelua tuottavalla henkilöstöllä tulee olla riittävä kokemus sopimuksen kohteen mukaisesta suunnittelusta. Toimittajalla tulee olla käytettävissään vähintään seuraavat resurssit: vähintään yksi (1) suunnittelu-/toimistoarkkitehti ja vähintään yksi (1) nuorempi suunnittelija.

Toimittajalla tulee olla käytettävissään vähintään seuraavat resurssit:

vähintään yksi (1) suunnittelu-/toimistoarkkitehti:

— joka pystyy tekemään kokemusta ja ammattitaitoa edellyttävää, itsenäisesti suoritettavaa, vaativaa suunnittelu- ja tutkimustyötä ja,

— jonka koulutustaso on ylempi korkeakoulututkinto tai ammattikorkeakoulututkinto sopimuksen kohteen mukaiselta soveltuvalta alalta ja näyttöjä nuoremman suunnittelijan -vaativuustasolla pätevästi suoritetuista töistä vähintään kolmen (3) vuoden ajalta; tai koulutustaso on teknikko/rakennusmestaritutkinto ja näyttöjä nuoremman suunnittelijan -vaativuustasolla pätevästi suoritetusta työstä vähintään viiden (5) vuoden ajalta.

vähintään yksi (1) nuorempi suunnittelija:

— joka pystyy tekemään suunnittelu- tai tutkimustyötä kokeneemman henkilön johdolla ja valvonnassa ja,

— jonka koulutustaso on ammattikorkeakoulututkinto; tai koulutustaso on teknikko/rakennusmestaritutkinto ja näyttöjä pätevästi suoritetusta suunnittelutyöstä vähintään kolmen (3) vuoden ajalta; tai koulutustaso on ammattitutkinto täydennettynä riittävällä lisäkoulutuksella ja kokemusta vähintään 10 vuotta sopimuksen kohteen mukaisesta suunnittelusta.

Muut tarjoukseen liitettävät pakolliset selvitykset.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys, mistä ilmenee millä tavalla toimittaja toteuttaa palvelujen valtakunnallisen saatavuuden vaadittujen palvelutasojen mukaisesti.

Toimittajalla tulee olla menetelmät seurata ja raportoida asiakaspalveluun liittyviä tunnuslukuja. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys, josta ilmenee millä menetelmillä ja työkaluilla raportointi toteutetaan.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys,…

… mistä ilmenee millä tavalla tarjoaja seuraa ja raportoi markkinahinnoista Hanselille sopimuskauden aikana.

… missä kuvataan tavat/työkalut, joilla tarjoaja seuraa ja ohjaa avoinna olevia töitä (esim. asennuspalveluissa, huoltopalveluissa) sekä miten tarjoaja seuraa töihin liittyviä tunnuslukuja (esim. toimitusajat, vasteaikojen ja korjausaikojen toteutuminen).

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 5
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 100 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Nimi: Hansel Oy
URL lisätietoja varten: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 249-453942
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista (348/2007) 11 luku (321/2010).
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2016/S 052-086682 (2016-03-11)

Lisätietoilmoitus (2016-04-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 068-118274
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 052-086682
EUVL-S-numero: 68
Lähde: OJS 2016/S 068-118274 (2016-04-05)

Lisätietoilmoitus (2016-04-15)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 075-130910
EUVL-S-numero: 75
Lähde: OJS 2016/S 075-130910 (2016-04-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)