Ajokypärien kommunikaatiovarustelu

Poliisihallitus

Hankintayksiköitä ovat Poliisihallitus ja Rajavartiolaitos.
Hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen hankintayksiköiden käyttöön tulevat ajokypärien kommunikaatiovarustukset, välikaapelit ja VIRVE-käsiradion varusteet.
Hankinnan kohteena ovat lisäksi kommunikaatiovarustuksen asennuspalvelu ajokypäriin, kommunikaatiovarustuksella asennettujen ajokypärien, VIRVE-käsiradion varusteiden ja välikaapeleiden toimittaminen FCA-toimitusehdon (Finnterms 2001) mukaisesti, edellä mainittujen tuotteiden korjaushuoltopalvelu sekä asiakaspalvelu. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vapaaehtoisesti tarjottava kehityspalvelu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-14. Hankinta julkaistiin 2016-02-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oy Stop Noise Finland Ltd

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-02-26	hankintailmoitus
2016-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-02-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mikrofonit ja kaiuttimet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mikrofonit ja kaiuttimet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 042-069148
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja

Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: ”Ajokypärien kommunikaatiovarustelu, tarjouspyyntöaineisto”. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 13.3.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Ajokypärien kommunikaatiovarustelu, lisätiedot”. Hansel lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 21.3.2016.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksiköitä ovat Poliisihallitus ja Rajavartiolaitos.

Hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen hankintayksiköiden käyttöön tulevat ajokypärien kommunikaatiovarustukset, välikaapelit ja VIRVE-käsiradion varusteet.

Hankinnan kohteena ovat lisäksi kommunikaatiovarustuksen asennuspalvelu ajokypäriin, kommunikaatiovarustuksella asennettujen ajokypärien, VIRVE-käsiradion varusteiden ja välikaapeleiden toimittaminen FCA-toimitusehdon (Finnterms 2001) mukaisesti, edellä mainittujen tuotteiden korjaushuoltopalvelu sekä asiakaspalvelu. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös vapaaehtoisesti tarjottava kehityspalvelu.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella.

Kesto: 36 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä.

Vaatimus.

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Vaatimus.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys.

Tarjoaja vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky.

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4 voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat.

Vaatimus.

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 3 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Selvitys.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla lomakkeella:

— yrityksen nimi,

— y-tunnus,

— yhteyshenkilö,

— yhteyshenkilön puhelinnumero,

— yhteyshenkilön sähköposti,

— miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen,

— lisätiedot.

Selvityksessä tulee kuvata palveluiden tuottamiseen osallistuvat alihankkijat (esim. asennus ja korjaushuolto). Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita (esim. tilintarkastaja) ei tarvitse mainita.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta, asentamisesta ja korjaushuoltopalvelun tuottamisesta.

Kommunikaatiovarustus.

Vaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään kaksi (2) referenssiä, jotka täyttävät alla esitetyt vaatimukset.

Hyväksyttävän referenssin vaatimus:

— Tarjoaja on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (4.2013–3.2016) asentanut ja toimittanut hyväksytysti yhdelle (1) asiakkaalle kuuloke- ja mikrofonijärjestelmiä (ajokypärään tai muuhun vastaavaan kypärään on tullut asentaa sekä kuuloke että mikrofoni) vähintään 25 ajokypärään tai muuhun vastaavaan kypärään. Kuulokkeiden ja mikrofonien on tullut olla liitettyinä VIRVE-radioihin.

VIRVE-käsiradion varusteet.

Vaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään yksi (1) referenssi, joka täyttää alla esitetyn vaatimuksen.

—Tarjoaja on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (4.2013–3.2016) toimittanut hyväksytysti yhdelle (1) asiakkaalle vähintään 15 000 EUR:lla VIRVE-käsiradion varusteita (esim. handsfree-kuulokkeita, tangentteja ja liittimiä).

Korjaushuoltopalvelu.

— Tarjoaja on viimeisen kolmen (3) vuoden aikana (4.2013–3.2016) tehnyt yhdelle (1) asiakkaalle korjaushuoltoja hyväksytysti vähintään 30 kuuloke- ja mikrofonijärjestelmälle.

Tiedot referensseistä tulee antaa liitteellä 8 (Referenssit).

Laadunvarmistustoimenpiteet.

Hankinnan kohteena olevien kommunikaatiovarustuksien toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu kommunikaatiovarusteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien kommunikaatiovarustuksien toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen yleiskuvaus kommunikaatiovarustuksien toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Reklamaatioiden käsittelyprosessi, jossa on selvitetty reklamaatioiden käsittelyaika ja osallistuvat tahot.

— Kommunikaatiovarustuksien toimivuuden testaus ennen luovuttamista asiakkaalle.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu kommunikaatiovarusteluiden toimittamiseen.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso sopimus.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Lisätietoja

Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää osoitteesta kilpailutus@hansel.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: ”Ajokypärien kommunikaatiovarustelu, tarjouspyyntöaineisto”.

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 13.3.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Ajokypärien kommunikaatiovarustelu, lisätiedot”.

Hansel lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 21.3.2016.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Yhteystiedot
Lähde: OJS 2016/S 042-069148 (2016-02-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 1 030 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.poliisi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2016-09-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 173-310760
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 042-069148
EUVL-S-numero: 173

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-19 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.poliisi.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 173-310760 (2016-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (4)

Mikrofonit ja kaiuttimet