Upphandling av skafferi- och torrvaror

Määrä tai laajuus

Avtal med en leverantörer för leveranser till Mariehamn stads samtliga storhushåll och övriga enheter. Sammanlagt serveras 2200 portioner per dag i Mariehamns stads restauranger.Avtalet omfattar leveranser av varor inom följande produktområden:— kryddor,— kaffe, te, kakao,— mjöl, gry, flingor,— glutenfritt,— pasta, ris, nudlar,— socker, sötningsmedel,— frön, nötter,— saft, sås, olja, vinäger,— övrigt.50 000

Lisätietoja

Distribution av förfrågningsunderlag:

Annonsering och distribution av förfrågningsunderlag samt övriga informationshantering i upphandlingen sker via e-Avrop (https://www.e-avrop.com/aland/e-Upphandling/Default.aspx).

Detta innebär att samtliga handlingar i upphandlingen distribueras elektroniskt via den internetadress (URL-länk) som kommer att framgå av upphandlingsannonsen.

Förfrågningsunderlaget omfattar samtliga handlingar inklusive eventuella frågor och svar som per sista anbudsdag ligger i upphandlingsannonsen i e-Avrop.com. Anbudsgivare ska före anbudets inlämnade själv försäkra sig om att fullständigt förfrågningsunderlag har erhållits genom att regelbundet kontrollera annonsen på e-Avrop.

Frågor om upphandlingen:

Om förfrågningsunderlaget upplevs oklart i något avseende är det viktigt att detta klargörs i ett så tidigt skede som möjligt så att missförstånd kan undvikas. Eventuella frågor beträffande denna upphandling ska ställas elektroniskt via e-Avrop. Ställda frågor och svar samt eventuell ytterligare information om upphandlingen kommer att distribueras elektroniskt via e-Avrop.

Frågor kan ställas fortlöpande under anbudstiden men ska ställas senast det datum som framgår av annonsen i e-Avrop.

Svar på ställda frågor lämnas fortlöpande under anbudstiden dock senast datumet efter sista datum för att ställa frågor.

Tillåtna sätt att lämna anbud:

Anbud skall lämnas via e-Avrop (www.e-avrop.com). Anbud tas inte mot på annat sätt.

Anbudsinlämning ska ske via det webbaserade upphandlingsstödet e-Avrop.

För att kunna lämna anbud i e-Avrop måste man vara registrerad användare. Följ anvisningarna som e-Avrop ger.

Länk till information om kontoregistrering:

http://www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsInlamning/Registrera_konto.htm

Efter att du registrerat dig och loggat in klickar du på länken ”Lämna anbud” i systemet för att komma till e-Avrops inlämning av anbud.

När du klickat på knappen ”Skicka in“ vid anbudsinlämningen genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det du nyss skickat in. Inlämningsbeviset behöver inte skickas in i samband med anbudsinlämningen. Däremot ska dokumentet kunna uppvisas på uppmaning av den upphandlande myndigheten i underskrivet skick. Dokumentet ska då vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren (leverantören). Skriv ut beviset och spara det på en säker plats.

Länk till information om anbudsinlämning:

www.e-avrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/Lamna_Anbud.htm

Det är viktigt att anbudsgivare följer utformningen av anbudet och enbart utgår ifrån den uppställning som finns i förfrågningsunderlaget. Möjligheter att komplettera eller förtydliga anbudet är ytterst begränsade. Därför är det viktigt att anbudet är korrekt och innehåller samtliga begärda uppgifter/bilagor redan vid anbudstillfället.

Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta e-avrops support.