Tallennus- ja varmistuslaitteet palveluineen 2015–2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyjen kohteena ovat tallennus- ja varmistuslaitteet, ohjelmistot sekä niihin liittyvien lisätarvikkeiden ja palveluiden toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-03-18. Hankinta julkaistiin 2015-02-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-02-20	hankintailmoitus
2015-03-09	Lisätietoilmoitus
2015-03-23	Lisätietoilmoitus
2016-10-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo optiokausi huomioiden (4 vuotta) on 15 000 000–20 000 000 EUR.Luku on sitoumukseton arvio.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 039-066142
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 207-366332
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana, ja se päättyy puitesopimuksen päättyessä. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon aikana. Tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä. Edellä mainitusta huolimatta asiakaskohtainen sopimus on muilta osin voimassa niin kauan kuin sen perusteella hankittuihin tuotteisiin hankitaan tässä puitesopimuksessa tarkoitettuja palveluita (esimerkiksi huolto- ja ylläpitopalvelua tai kierrätyspalvelua). Asiakaskohtaiseen sopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja asiakaskohtaisen sopimuksen päättymiseen saakka.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo optiokausi huomioiden (4 vuotta) on 15 000 000–20 000 000 EUR.

Luku on sitoumukseton arvio.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella. Hansel ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Hanselin harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella tämän puitesopimuksen mukaiset.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto on hankinnan kohteena olevalta toimialalta vähintään 3 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3:lta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on sopimuskaudella puitesopimuksen kohteena olevaa toimintaa koskeva vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 1 500 000 EUR.

Tarjoaja täyttää vastuuvakuutta koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä vastuuvakuutusta koskevat tiedot.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien laitteiden toimittamisesta

Vaatimus

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteeseen liittyvien tallennus- ja varmistuslaitteiden toimittamisesta. Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään kolme (3) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

— referenssissä on toimitettu hankinnan kohteeseen liittyviä tallennus- ja varmistuslaitteita toimituksen kokonaisarvoltaan vähintään 150 000 EUR:lla (ilman arvonlisäveroa). Referenssinä käytettävän toimituksen tulee olla kokonaisuudessaan toimitettu tarjouksen jättöpäivään mennessä,

— referenssitoimitukseen sisältyy sama tuotemerkki, jota tarjoaja tässä puitejärjestelykilpailutuksessa tarjoaa. Jos tarjoaja tarjoaa tässä puitejärjestelykilpailutuksessa 2:ta tuotemerkkiä vertailutuotteisiin 1–10, on jokaisen ilmoitetun referenssitoimituksen tullut sisältää molemmat tuotemerkit, joita tarjoaja tässä puitejärjestelykilpailutuksessa tarjoaa vertailutuotteisiin 1–10.

Ilmoitettuna referenssinä ei sallita omaa referenssiä (referenssiasiakkaan Y-tunnus sama kuin tarjoajalla). Selvyyden vuoksi todetaan, että referenssivaatimukset eivät koske vapaaehtoisesti tarjottavia tuotteita eikä vapaaehtoisesti tarjottavilla tuotteilla pysty täyttämään edellä mainittuja referenssivaatimuksia.

Selvitys

Vaaditusta referenssistä on erillisellä liitteellä 14 annettava vähintään seuraavat tiedot:

— Yrityksen nimi ja Y-tunnus, jolle tuote/palvelu on toimitettu,

— Toimitettu tuotemerkki/tuotemerkit,

— Referenssiasiakkaan yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Kuvaus toimitetuista tuotteista/palveluista,

— Toimitusten ajankohdat,

— Toimitusten koko/laajuus ja arvo.

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Selvyyden vuoksi todettakoon, että jälleenmyyjät katsotaan alihankkijaksi. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty ja että alihankkijaa ei koske hankintalain 53 tai 54 §:n mukainen poissulkuperuste.

Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen (esimerkiksi alihankkijat liittyen jälleenmyyntiin, asennus-, huolto- ja kierrätyspalveluihin).

Tarjotuista alihankkijoista tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalle erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö,

— yhteyshenkilön puhelinnumero,

— yhteyshenkilön sähköposti,

— palvelut, joita alihankkija toteuttaa,

— lisätiedot.

Tuotekoulutuksen saanut henkilöstö

Tarjoajalla tai sen nimetyillä alihankkijoilla tulee olla vähintään kymmenen (10) henkilöä, jotka ovat saaneet tarjottuja tuotteita valmistavan yrityksen todennettavissa olevan tuotekoulutuksen tarjottujen laitteiden teknisistä ominaisuuksista ja pystyvät tarjoamaan asiakkaille teknistä myyntitukea ja käytönaikaista tuotetukea vähintään suomen kielellä.

Tarjoajalla on vaadittu määrä tuotekoulutuksen omaavia henkilöitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liite 10 Asiantuntijat täydennettynä. Lisäksi tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen tuotekoulutuksesta.

Ympäristöhoitotoimenpiteet

Tarjoaja soveltaa ympäristöystävällisiä toimintatapoja hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa.

Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa vaaditun selvityksen ympäristöystävällisistä menettelytavoista. Selvitys voi olla myös englanninkielinen.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Puitesopimuksen mukainen.

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 4
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-10-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-10-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 207-366332
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana, ja se päättyy puitesopimuksen päättyessä. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon aikana. Tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen päättymisestä.

Edellä mainitusta huolimatta asiakaskohtainen sopimus on muilta osin voimassa niin kauan kuin sen perusteella hankittuihin tuotteisiin hankitaan tässä puitesopimuksessa tarkoitettuja palveluita (esimerkiksi huolto- ja ylläpitopalvelua tai kierrätyspalvelua). Asiakaskohtaiseen sopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja asiakaskohtaisen sopimuksen päättymiseen saakka.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2015/S 039-066142 (2015-02-20)

Lisätietoilmoitus (2015-03-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-03-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 050-086688
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 39-066142
EUVL-S-numero: 50
Lähde: OJS 2015/S 050-086688 (2015-03-09)

Lisätietoilmoitus (2015-03-23)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 060-104843
EUVL-S-numero: 60
Lähde: OJS 2015/S 060-104843 (2015-03-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on tallennus- ja varmistuslaitteet, ohjelmistot sekä niihin liittyvien lisätarvikkeiden ja palveluiden toimittaminen Hanselin asiakkaille.

Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 197-354940
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 039-066142
EUVL-S-numero: 197

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella. Hansel ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttö on yksin Hanselin harkinnassa. Sopimusehdot ovat optiokaudella tämän puitesopimuksen mukaiset.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-07-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Lähde: OJS 2016/S 197-354940 (2016-10-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (7 uudet hankinnat)

Atk-laitteet ja -tarvikkeet (4)