Poliisin ajokypärät

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena ovat poliisin moottoripyöräkuljettajien käyttöön tarkoitetut kypärät varusteineen ja niihin liittyvät palvelut, joita poliisiyksiköt tilaavat sopimuskaudella vaihtotarpeen mukaisen määrän.
Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyvät vapaaehtoisesti tarjottavat vesijettikypärät varusteineen ja niihin liittyvät palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-06-25. Hankinta julkaistiin 2015-05-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Storm Motor Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Turvapäähineet › Kypärät › Suojakypärät

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-05-29	hankintailmoitus
2015-10-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kypärät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kypärät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-05-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-06-25 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 105-190369
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 18-028400
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: "Poliisin ajokypärät, tarjouspyyntöaineisto". Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 10.6.2015 kello 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Poliisin ajokypärät, lisätiedot”. Hansel lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 12.6.2015.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyvät vapaaehtoisesti tarjottavat vesijettikypärät varusteineen ja niihin liittyvät palvelut.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy optiona sopimuksen jatkaminen enintään kahdella (2) vuodella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Vaatimuksen on, että tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet:

Vaatimuksena on, että tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa.

Sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta:

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikok-sesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

2. Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky:

Vaatimuksena on, että tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien ajokypärien toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilin-päätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

3. Liikevaihto:

Vaatimuksena on, että tarjoajan liikevaihto ajokypärien osalta on vähintään 100 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Alihankkijat:

Vaatimuksena on, että tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Selvyyden vuoksi todettakoon, että jälleenmyyjät katsotaan tarjoajan alihankkijoiksi. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, kuten alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien ajokypärien toimittamiseen ja jälleenmyyjät. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita (esim. tilintarkastaja) ei tarvitse mainita.

2. Laadunvarmistustoimenpiteet:

Vaatimuksena on, että hankinnan kohteena olevien ajokypärien toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu ajokypärien toimittamiseen) on käytössään laadunvar-mistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien ajokypärien toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen yleiskuvaus ajokypärien toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksen tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:

— Reklamaatioiden käsittelyprosessi, jossa on selvitetty reklamaatioiden käsittelyaika, osallistuvat tahot, korjaavat toimenpiteet.

— Asiakkaille tuotetun laadun seuraaminen ja parantaminen sisältäen laatupoikkeamien ennaltaehkäisyn.

— Asiakastyytyväisyyden seuraaminen ja ylläpitäminen sekä korjaavat toimenpiteet sen parantamiseksi.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kun alihankkija osallistuu ajokypärien toimittamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Ajokypärien mahdolliset tekniset tuotekuvaukset voivat olla englanniksi.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Yhteyspiste: Hansel Oy
Puhelin: +358 294444200 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 18-028400
Lisätietoja

Varsinaiset tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää osoitteesta kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite: "Poliisin ajokypärät, tarjouspyyntöaineisto".

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 10.6.2015 kello 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Poliisin ajokypärät, lisätiedot”.

Hansel lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 12.6.2015.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Yhteystiedot
Lähde: OJS 2015/S 105-190369 (2015-05-29)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-10-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-10-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 197-356929
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 105-190369
EUVL-S-numero: 197

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 75 000 💰
80 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Storm Motor Oy
Postiosoite: Lukkosepänkatu 4
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20320

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0140425-0
Lähde: OJS 2015/S 197-356929 (2015-10-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (4 uudet hankinnat)

Erikoisvaatteet ja -vaatetustarvikkeet (2)

Hatut ja päähineet (2)

Suojapäähineet (2)

Turvapäähineet (1)

Kypärät (1)

Suojakypärät (1)