Materiaalin hävityspalvelut

Poliisihallitus

Hankintayksikkönä on Poliisihallituksen lisäksi Tulli.
Hankinnan kohteena ovat erilaisten poistettavien aineistojen ja tuotteiden jälkikäsittely ja hävittäminen hankintayksiköiden eri toimipisteille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Tuotteiden ja aineistojen turvallinen keräily ja kuljetus kaikista asiakkaiden toimipisteistä käsittelylaitokseen sisältyvät kaikkien hävitettävien tuotteiden käsittelyyn.
Tietosuoja-aineiston osalta käsiteltäväksi tulevat muun muassa seuraavat materiaalit:
— paperit, arkistot ja tietosiruja sisältävät dokumentit,
— tietokoneiden ja mm. monitoimikoneiden massamuistit, muistitikut, puhelimet ym. muistia sisältävät laitteet,
— magneetti- ja optiset levykkeet.
Muun aineiston osalta käsiteltäväksi tulevat muun muassa seuraavat materiaalit:
— Tietokonetarvikkeet, näytöt, näppäimistöt, keskusyksiköt ilman kovalevyjä,
— Rikostutkimusvälineet,
— Tartuntavaaralliset tavarat,
— Luotisuojaliivit ja -kilvet,
— Virkavaatteet, jalkineet ja ajovarusteet,
—Tullilaboratorion aineisto,
— Takavarikoidut tuotteet.
Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-26. Hankinta julkaistiin 2015-01-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Kuusakoski Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Jätteisiin liittyvät palvelut › Jätteiden poiskuljetus ja käsittely

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-30	hankintailmoitus
2015-06-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jätteiden poiskuljetus ja käsittely
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Jätteiden poiskuljetus ja käsittely 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 302
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-26 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 024-039988
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 174-307767
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkönä on Poliisihallituksen lisäksi Tulli.

Hankinnan kohteena ovat erilaisten poistettavien aineistojen ja tuotteiden jälkikäsittely ja hävittäminen hankintayksiköiden eri toimipisteille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Tuotteiden ja aineistojen turvallinen keräily ja kuljetus kaikista asiakkaiden toimipisteistä käsittelylaitokseen sisältyvät kaikkien hävitettävien tuotteiden käsittelyyn.

Tietosuoja-aineiston osalta käsiteltäväksi tulevat muun muassa seuraavat materiaalit:

— paperit, arkistot ja tietosiruja sisältävät dokumentit,

— tietokoneiden ja mm. monitoimikoneiden massamuistit, muistitikut, puhelimet ym. muistia sisältävät laitteet,

— magneetti- ja optiset levykkeet.

Muun aineiston osalta käsiteltäväksi tulevat muun muassa seuraavat materiaalit:

— Tietokonetarvikkeet, näytöt, näppäimistöt, keskusyksiköt ilman kovalevyjä,

— Rikostutkimusvälineet,

— Tartuntavaaralliset tavarat,

— Luotisuojaliivit ja -kilvet,

— Virkavaatteet, jalkineet ja ajovarusteet,

—Tullilaboratorion aineisto,

— Takavarikoidut tuotteet.

Hankinnan kohde on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnössä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Selvitys

Hankintayksiköt selvittävät Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Sanottu koskee kaikkia toimijoita mahdollisessa alihankintaketjussa. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Alihankkijaksi katsotaan kaikki tarjoajan oman organisaation ulkopuoliset (huom. myös samaan konserniin kuuluvat yritykset on ilmoitettava alihankkijoiksi, mikäli niitä käytetään), sopimuksen mukaiseen palveluntuottamiseen välittömästi osallistuvat tahot, kuten tuhoamispalveluiden toimittaja tietyn materiaalin osalta ja kuljetusyritykset.

Selvitys

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen (esim. kuljetuksen, välivarastoinnin tai tuhoamispalvelun osalta).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta materiaalin hävityspalvelun tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana (12/2011–12/2014).

Tarjoajan on oltava kokemusta vähintään 3 referenssitoimituksesta seuraavasti:

Kunkin referenssinä ilmoitettavan palvelun on tullut sisältää vähintään materiaalin nouto-, kuljetus- ja hävityspalveluja. Kuhunkin referenssinä ilmoitettavaan palveluun on tullut sisältyä vähintään viisi (5) erillistä noutokertaa.

Referenssinä 1 ilmoitettavan hävityspalvelun kohteena on tullut olla Asiakkaan ei-julkiset paperiasiakirjat ja/tai tallennusvälineet (tietosuoja-aineisto).

Referenssinä 2 ilmoitettavan hävityspalvelun kohteena on tullut olla vaaralliseksi jätteeksi luokiteltu materiaali.

Referenssinä 3 ilmoitettavan hävityspalvelun kohteena on tullut olla Asiakkaan ei-julkiset paperiasiakirjat ja/tai tallennusvälineet (tietosuoja-aineisto) sekä jokin tässä hankinnassa hävityspalvelun kohteena oleva tuotelaji (esim. piraattituotteet/vaaralliset aineet/elintarvikkeet).

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajan tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 4.2 ”Referenssit” seuraavat tiedot referensseistä:

— asiakas, jolle palvelu on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— kuvaus toimitetuista palveluista,

— toimitusten ajankohdat ja määrät,

— toimitusten laajuus käsiteltyinä materiaalikiloina ja noutokertoina.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys laadun-varmistustoimenpiteistään. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— toimenpiteet ja kontrollit tuhoamisprosessin vaatimusten mukaisuuden varmistamiseksi,

— riskinhallinnan kuvaus,

— laadunvarmistussertifoinnit (mikäli tarjoajalla on).

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Laitokset, työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet

Tarjoajalla on hankinnan toteuttamista varten käytössään vaatimusten mukaiset ja soveltuvat toimitilat (laitokset), työvälineet, kalusto ja tekniset laitteet viimeistään sopimuksentekohetkellä. Näillä tarkoitetaan muun ohella:

— Tilaajan salassa pidettävän aineiston käsittelyyn soveltuvia ja vaatimustenmukaisia toimitiloja,

— kuljetusajoneuvojen osalta lukittavia kuormatiloja, lukittavia kuljetussäiliöitä sekä tarvittaessa tuhottavan materiaalin kuljetukseen hyväksyttyjä ajoneuvoja (esim. ADR),

— kuljetusajoneuvon on täytettävä vähintään soveltuvan ajoneuvoluokan EURO 5 -tason päästöluokitus tai vastaava,

— tuhoamispalveluiden osalta murskauslaitteita tai tuhoamismenetelmää, joka täyttää tarjouspyynnössä esitetyt tietoturvamateriaalin tuhoamisen vaatimukset.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen toimitiloista työvälineistä, kalustosta ja teknisistä laitteista, jotka ovat tarjoajan käytössä hankinnan toteuttamisessa.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä ja tarjoajalla tai sen alihankkijalla on ympäristöjärjestelmä, joka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen selvitys palvelun suorittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä sekä tarjoajan noudattamasta ympäristöjärjestelmästä. Selvityksessä pyydetään kuvaamaan:

— hävitettävän materiaalin uusiokäyttö,

— myönnetyt ympäristösertifikaatit tai vastaavat,

— Tarjoajan toimenpiteet toimintojensa, kuten kuljetuksista aiheutuvien päästöjen minimoimiseksi.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-05-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 174-307767

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 024-039988 (2015-01-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 396 035 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2015-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 125-229514
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 24-039988
EUVL-S-numero: 125

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Kuusakoski Oy
Postiosoite: Kivikonlaita 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00940

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1589236-3
Lähde: OJS 2015/S 125-229514 (2015-06-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Jätteisiin liittyvät palvelut (11)

Jätteiden poiskuljetus ja käsittely (9)