Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos ovat yhdessä kilpailuttamassa useiden kohteidensa lämmöntoimituksen ympäri Suomea. Kohteet kootaan alueisiin, jotka kilpailutetaan erikseen. Tämä hankintailmoitus koskee toisen alueen (Länsi-Suomi) kilpailutusta. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on arviolta noin 10 000–20 000 MWh/vuosi. Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimuksen kesto on noin 8–12 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä). Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti. Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 %. Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 9–15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä noin 3–6 lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa. Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila. Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen neuvotteluvaiheen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Toiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt. Kullekin ehdokkaalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana ja tarjoukset tulee laatia kohdekohtaisten tutustumisten perusteella. Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Kaikille ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys. Osallistujan on annettava osallsitumishakemuksen yhteydessä maksimissaan kahden henkilön nimi ja SOTU, joille selvitys tehdään. Vain nämä kaksi henkilö voivat käsitellä luottamuksellista tietoa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-07-13.
Hankinta julkaistiin 2015-06-12.
hankintailmoitus (2015-06-12) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Aluelämmitys
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aluelämmitys📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Senaatti-Kiinteistöt
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: tomi.suomalainen@senaatti.fi📧
Puhelin: +358 405540340📞
Kohteista on saatavilla lisätietoa. Lisätietopyyntö on esitettävä sähköpostilla: jouni.laukkanen@poyry.com
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos ovat yhdessä kilpailuttamassa useiden kohteidensa lämmöntoimituksen ympäri Suomea. Kohteet kootaan alueisiin, jotka kilpailutetaan erikseen.
Tämä hankintailmoitus koskee toisen alueen (Länsi-Suomi) kilpailutusta. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on arviolta noin 10 000–20 000 MWh/vuosi.
Tämä hankintailmoitus koskee toisen alueen (Länsi-Suomi) kilpailutusta. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on arviolta noin 10 000–20 000 MWh/vuosi.
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimuksen kesto on noin 8–12 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimuksen kesto on noin 8–12 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).
Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti. Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 %.
Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti. Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 %.
Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 9–15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä noin 3–6 lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.
Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 9–15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä noin 3–6 lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.
Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.
Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.
Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen neuvotteluvaiheen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Toiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt.
Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen neuvotteluvaiheen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Toiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt.
Kullekin ehdokkaalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana ja tarjoukset tulee laatia kohdekohtaisten tutustumisten perusteella.
Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Kaikille ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys. Osallistujan on annettava osallsitumishakemuksen yhteydessä maksimissaan kahden henkilön nimi ja SOTU, joille selvitys tehdään. Vain nämä kaksi henkilö voivat käsitellä luottamuksellista tietoa.
Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Kaikille ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys. Osallistujan on annettava osallsitumishakemuksen yhteydessä maksimissaan kahden henkilön nimi ja SOTU, joille selvitys tehdään. Vain nämä kaksi henkilö voivat käsitellä luottamuksellista tietoa.
Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Kts. kohta II.1.5) Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokas tai tarjoaja voidaan hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukaisesti sulkea tarjouskilpailusta tarjouskilpailun aikana hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta.
Vaatimus:
Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain (1 233/2006) mukaiset velvoitteet.
Selvitykset:
Ehdokkaita pyydetään toimittamaan seuraavat asiakirjat:
— kaupparekisteriote,
— selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
— tilaaja.fi -palvelusta saatava raportti tai vastaava.
Sekä lisäksi seuraavat selvitykset, ellei tilaaja.fi- tai vastaavaa raporttia ole toimitettu:
— selvitys ennakkoperintärekisterimerkinnästä,
— todistus kuulumisesta työnantaja- ja elinkeinorekisteriin,
Edellä mainitut asiakirjat eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä lukien. Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen kaikkien jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vaatimus:
Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne tulee olla vakaa ja hyvin dokumentoitu. Valittavan ehdokkaan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL2 (pieni riski) tai parempi. Lisäksi yrityksen kolmen edellisen tilikauden liikevaihdon on oltava keskimäärin vähintään 1 500 000 EUR/vuosi. Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset.
Ehdokkaan on oltava luottokelpoinen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne tulee olla vakaa ja hyvin dokumentoitu. Valittavan ehdokkaan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL2 (pieni riski) tai parempi. Lisäksi yrityksen kolmen edellisen tilikauden liikevaihdon on oltava keskimäärin vähintään 1 500 000 EUR/vuosi. Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset.
Selvitys:
Ehdokkaan tulee toimittaa tilintarkastettu selvitys kolmen edellisen tilikauden liikevaihdosta ja tuloksesta. Riskiluokituksesta tulee antaa selvitys. Hankintayksikkö varaa oikeuden selvittää ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulla vastaavalla tavalla.
Ehdokkaan tulee toimittaa tilintarkastettu selvitys kolmen edellisen tilikauden liikevaihdosta ja tuloksesta. Riskiluokituksesta tulee antaa selvitys. Hankintayksikkö varaa oikeuden selvittää ehdokkaan riskiluokituksen Suomen Asiakastieto Oy:ltä tai muulla vastaavalla tavalla.
Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset. Viitaten hankintalain 61 §:ään, näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset. Viitaten hankintalain 61 §:ään, näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Vaatimus:
Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta vastaavansisältöisestä lämmöntoimituksesta (ei fossiilisilla polttoaineilla tai sähköllä tuotettuna), joiden jokaisen kokoluokka on ollut tai on vähintään 400 MWh vuodessa. Referenssiksi hyväksytään kohteet, joissa lämmöntuotannon sopimus on ollut voimassa edellisen kolmen vuoden aikana vähintään kaksi vuotta.
Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta vastaavansisältöisestä lämmöntoimituksesta (ei fossiilisilla polttoaineilla tai sähköllä tuotettuna), joiden jokaisen kokoluokka on ollut tai on vähintään 400 MWh vuodessa. Referenssiksi hyväksytään kohteet, joissa lämmöntuotannon sopimus on ollut voimassa edellisen kolmen vuoden aikana vähintään kaksi vuotta.
Selvitys:
Liite N:o 2. täytettynä.
Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset. Viitaten hankintalain 61 §:ään, näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Mikäli ilmoittautujana on ryhmittymä (konsortio, työyhteenliittymä), on sen yhden jäsenyrityksen täytettävä em. vaatimukset. Viitaten hankintalain 61 §:ään, näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ryhmittymältä ei vaadita erityistä oikeudellista muotoa.
Menettely Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tomi Suomalainen
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö
Postiosoite: Isoympyräkatu 10
Postitoimipaikka: Hamina
Postinumero: 49400
Yhteyspiste: Kari Huttunen
Puhelin: +358 299831646📞
Sähköposti: kari.huttunen@phrakl.fi📧
Nimi: Pöyry Finland Oy, Energia
Postiosoite: Jaakonkatu 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01621
Yhteyspiste: Jouni Laukkanen
Sähköposti: jouni.laukkanen@poyry.com📧
Nimi: Katso ilmoituksen kohta VI: Täydentävät tiedot