Lämmön toimittaminen erilliskohteisiin
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos ovat yhdessä kilpailuttamassa useiden kohteidensa lämmöntoimituksen ympäri Suomea. Kohteet kootaan alueisiin, jotka kilpailutetaan erikseen.
Tämä hankintailmoitus koskee toisen alueen (Länsi-Suomi) kilpailutusta. Kohteiden sijainti, alustava vuotuinen lämmönkulutus ja lämpötehon tarve on kuvattu lyhyesti tämän hankintailmoituksen liitteessä 1. Koko alueen yhteenlaskettu lämmöntarve on arviolta noin 10 000–20 000 MWh/vuosi.
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustushallinnon rakennuslaitos tekevät erilliset hankintasopimukset lämmön toimituksesta samoilla sopimusehdoilla valitun yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimuksen kesto on noin 8–12 vuotta (määritellään tarjouspyynnössä).
Hankinnan tavoitteena on saada kohteena olevien kaikkien erilliskohteiden lämmöntoimitukset tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta oikea-aikaisesti, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti sekä ympäristömyötäisesti. Lämpöenergia on tuotettava mahdollisimman ympäristöystävällisesti siten, että uusiutuvien energioiden osuus tulee olla jokaisessa kohteessa vuositasolla vähintään 70 %.
Lämmönkilpailutus koskee tämänhetkisen arvion mukaan 9–15 kohdetta. Mikäli kohteessa on useampia rakennuksia, ovat ne yhdistettynä aluelämpöverkolla. Kaikissa kilpailutettavissa kohteissa on vesikiertoinen lämmitysjärjestelmä, johon valittava toimittaja tuottaa lämpöä. Tarjouspyynnössä hankintayksiköt varaavat oikeuden lisätä tai poistaa yksittäisiä kohteita kilpailutuksesta sekä sopimukselta sopimuskauden aikana yksittäisiä rakennuksia. Lisäksi hankintayksiköt varaavat option hankkia lämpöä noin 3–6 lisäkohteelle alueella sopimuksen mukaisin ehdoin. Option käyttöönotosta neuvotellaan voittaneen tarjoajan kanssa.
Tarjoajan tulee tarjota kuhunkin kohteeseen lämpöä tuotettuna perustuotantolaitoksella sekä tarvittaessa huippukattiloilla. Lämmöntoimittajan on rakennettava tarvittava laitteisto ja/tai hyödynnettävä mahdollisuuksien mukaan kohteissa olemassa olevia laitteistoja. Perustuotantolaitos voi olla esimerkiksi hake- tai pellettikattila tai maalämpöjärjestelmä. Huippukattiloina voi olla esimerkiksi öljy -, pelletti- tai sähkökattila.
Tässä hankinnassa tullaan käyttämään kilpailullista neuvottelumenettelyä, jossa neuvottelut käydään kaksivaiheisesti. Ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituille ehdokkaille lähetetään neuvottelukutsu, mikä sisältää alustavan tarjouspyynnön, sopimusmallit sekä kriteerit toisen neuvotteluvaiheen valintaan, johon valitaan sellaiset ehdokkaat, joiden esittämät ratkaisut vastaavat parhaiten hankintayksikön tarpeita. Toiseen neuvotteluvaiheeseen valitaan korkeintaan 5 parhaat pisteet saanutta ehdokasta, joille lähetetään lopulliset tarjouspyynnöt.
Kullekin ehdokkaalle annetaan mahdollisuus tutustua kohteisiin erikseen määriteltynä ajankohtana ja tarjoukset tulee laatia kohdekohtaisten tutustumisten perusteella.
Koska hankinta osittain koostuu turvaluokitelluista kohteista, ei hankintayksikkö voi antaa ilman turvaselvityksen tekemistä sekä turvallisuus-, salassapito- ja vaitiolositoumuksia muita kuin hankinnan toteutuksen kannalta välttämättömiä tietoja. Kaikille ensimmäiseen neuvotteluvaiheeseen valituille ehdokkaille tullaan tekemään viranomaisen toimesta turvallisuusselvitys. Osallistujan on annettava osallsitumishakemuksen yhteydessä maksimissaan kahden henkilön nimi ja SOTU, joille selvitys tehdään. Vain nämä kaksi henkilö voivat käsitellä luottamuksellista tietoa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-07-13.
Hankinta julkaistiin 2015-06-12.
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2015-06-12
|
hankintailmoitus
|