Junakaluston langattoman tietoliikenneverkon huolto-, ylläpito-, kehitys- ja etävalvontapalvelut

VR-Yhtymä Oy

Kilpailutuksen kohteena on junakalustoon asennetun langattoman tietoliikenneverkon (Juna-Wireless Local Area Network, jatkossa JWLAN) huolto-, ylläpito-, kehitys- ja etävalvontapalvelut.
JWLAN verkko tarjoaa VR:n matkustajille ja VR:n sisäiseen käyttöön yhteyden julkiseen Internetiin eri verkkoteknologioita (tällä hetkellä 3G/4G/450LTE) hyödyntäen.
Palveluun sisältyvät huolto- ja asennustyöt tapahtuvat pääsääntöisesti VR:n Ilmalan varikolla, mutta kaluston sijainnista riippuen tarjoajalla tulee olla valmius em. töiden suorittamiseen myös muilla VR:n konepajoilla ja varikoilla.
Tietoliikenneverkon taustajärjestelmät sijaitsevat tällä hetkellä kolmannen osapuolen laitetiloissa.
Palvelun eri osa-alueet tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä ja ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-09-28. Hankinta julkaistiin 2015-09-08.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-09-08 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2015-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Arvio palveluun sisältyvien aktiivilaitteiden lukumäärästä on n. 1 000–1 300 kappaletta.Aktiivilaitteiden lukumäärään vaikuttavat kehityshankkeiden toteutuminen ja käytössä olevan raideliikennekaluston määrä. Tarkka määrä tarkennetaan viimeistään tarjouspyynnön yhteydessä.Sopimus tehdään JWLAN -palvelukokonaisuudesta ja em. palvelukokonaisuuden käynnistämistä edeltää mahdollisesti Proof of Concept (PoC) – vaihe. Toteutuessaan tämän vaiheen onnistunut läpivienti on edellytys varsinaisen palvelutoiminnan käynnistymiselle.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Postiosoite: PL 488
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: ville.hietanen@vr.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 176-319799
EUVL-S-numero: 176
Lisätietoja
VR varaa oikeuden pilot-projektiin (Proof of Concept), jonka perusteella todennetaan toimittajan kokonaispalvelun ja projektiorganisaation suorituskyky ja jonka perusteella VR tekee päätöksen palvelun käyttöönotosta kilpailutuksen kohteena olevaan kalustoonsa. Väärien ja puutteellisten tietojen antaminen on peruste tarjouskilpailusta sulkemiselle. Pyydämme huomioimaan, että osallistumisilmoitukset on lähetettävä osoitteeseen hankinta@vr.fi
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 5
Lyhyt kuvaus:
Kilpailutuksen kohteena on junakalustoon asennetun langattoman tietoliikenneverkon (Juna-Wireless Local Area Network, jatkossa JWLAN) huolto-, ylläpito-, kehitys- ja etävalvontapalvelut.
JWLAN verkko tarjoaa VR:n matkustajille ja VR:n sisäiseen käyttöön yhteyden julkiseen Internetiin eri verkkoteknologioita (tällä hetkellä 3G/4G/450LTE) hyödyntäen.
Palveluun sisältyvät huolto- ja asennustyöt tapahtuvat pääsääntöisesti VR:n Ilmalan varikolla, mutta kaluston sijainnista riippuen tarjoajalla tulee olla valmius em. töiden suorittamiseen myös muilla VR:n konepajoilla ja varikoilla.
Tietoliikenneverkon taustajärjestelmät sijaitsevat tällä hetkellä kolmannen osapuolen laitetiloissa.
Palvelun eri osa-alueet tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä ja ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Määrä tai laajuus:
Arvio palveluun sisältyvien aktiivilaitteiden lukumäärästä on n. 1 000–1 300 kappaletta.
Aktiivilaitteiden lukumäärään vaikuttavat kehityshankkeiden toteutuminen ja käytössä olevan raideliikennekaluston määrä. Tarkka määrä tarkennetaan viimeistään tarjouspyynnön yhteydessä.
Sopimus tehdään JWLAN -palvelukokonaisuudesta ja em. palvelukokonaisuuden käynnistämistä edeltää mahdollisesti Proof of Concept (PoC) – vaihe. Toteutuessaan tämän vaiheen onnistunut läpivienti on edellytys varsinaisen palvelutoiminnan käynnistymiselle.
Näytä lisää
Viitenumero: K0215-0060
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: MA08
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: VR-Yhtymä Oy:n eri yksiköt ja toimipisteet Suomessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Yhtiömuoto on pyydettäessä voitava osoittaa kaupparekisteritodistuksella tai muulla vastaavalla viranomaisen antamalla todistuksella.
Yllämainittavat tiedot sekä mahdolliset lisätiedot on annettava pyydettäessä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Viimeinen voimassaoleva tilinpäätös, todistukset maksetuista veroista sekä eläke- ja sosiaaliturvamaksuista, ottaen huomioon sijoitusmaan lainsäädäntö.
Mahdollisen ryhmittymän kaikkien jäsenten on täytettävä edellä sanotut ehdot.
Tarjoajan tai ryhmittymän yhteenlaskettu liikevaihto on oltava vähintään 500 000 EUR (viisi sataa tuhatta euroa) viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Jos hakija kuuluu konserniin, liikevaihtovaatimus koskee konsernia, sillä edellytyksellä, että konserni on vastuussa sopimusvelvoitteiden täyttämisestä.
Näytä lisää
Jos tarjoaja on ryhmittymä, osallistumisilmoitusta laadittaessa on otettava huomioon:
— Kaikkien ryhmittymän jäsenten pitää allekirjoittaa tarjous tai antaa sitä varten valtakirja.
Tarjoajan taloudellinen tilanne ja yhteenlaskettu henkilöstömäärä on oltava riittävällä tasolla sekä tämän palvelukokonaisuuden haltuunottoon että JWLAN -verkon kehittämiseen jatkossa.
Yllämainittavat tiedot sekä mahdolliset lisätiedot on annettava pyydettäessä. VR-yhtymä Oy varaa oikeuden pyytää tarpeelliseksi katsomansa lisäselvitykset yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan on pystyttävä esittämään vähintään yksi referenssi langattoman verkon palvelukokonaisuuden toimituksesta liikkuvaan kalustoon EU-alueella.
Referenssinä esitetyn palvelukokonaisuuden tulee sisältää vähintään 100 verkkolaitetta (kokonaismäärään hyväksytään ainoastaan käytössä olevat reitittimet sekä langattomat tukiasemat tai niiden yhdistelmät).
Esitettävässä referenssipalvelussa huolto- ja korjaustoimenpiteet on suoritettu asiakkaan omissa tai asiakkaan osoittamissa tiloissa.
Ilmoittamiinsa referenssijärjestelmiin tarjoaja tai ryhmittymän jäsen on toimittanut vuosien 2011 ja 2015 välisenä aikana vähintään seuraavat pakolliset toimintakokonaisuudet sisältävää kokonaispalvelua.
Toiminnallisuuskokonaisuudet (1–3):
1) WLAN- käytössä käytettävien verkkolaitteiden huolto-, asennus- ja ylläpitopalvelut.
2) Etävalvonta.
3) Laiterekisterin ylläpito.
Referenssitiedot aiemmista vastaavista langattomien tietoliikennepalveluiden toimituksista:
Kustakin referenssistä on toimitettava viimeistään pyydettäessä seuraavat tiedot: toiminnallisuuskokonaisuus, toimitusvuosi, toimitetut palvelut, toimitusmaat, ylläpidettävien verkkolaitteiden määrä ja asiakkaan yhteystiedot, jotta ostaja voi tarkastaa toimitussisällön.
Näytä lisää
Tuki-ja huoltopalveluiden jne. yhteydessä käytettävä kieli on suomi.
Yllämainittavat tiedot sekä mahdolliset lisätiedot on annettava pyydettäessä. Väärien ja puutteellisten tietojen antaminen on peruste tarjouskilpailusta sulkemiselle.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Sovitaan erikseen.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenevät tarjousasiakirjoista.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Kilpailuun hyväksytään osakeyhtiö tai vastaava yritysmuoto.
Mikäli kilpailuun ilmoittautuu ryhmittymä, on sen jäsenten oltava osakeyhtiöitä tai vastaavia ja heidän on sitouduttava solidaariseen vastuuseen toistensa puolesta. Tämä sitoumus on annettava VR:lle kirjallisena viimeistään tarjouksen yhteydessä.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että käytännön toimissa ryhmittymää edustetaan samasta toimipisteestä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintayksikkö
Ville Hietanen
Sähköposti: hankinta@vr.fi 📧
Ostajaprofiilin osoite: http://www.vr.fi 🌏
Nimi: VR-Yhtymä Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 176-319799 (2015-09-08)