F-osan laajennus, sähkötekninen suunnittelu

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjousta Seinäjoen keskussairaalan F-osan laajennuksen (myöhemmin uudisrakennus), sähköteknisen suunnittelun kokonaissuunnittelusta tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjousta pyydetään sähköteknisen suunnittelun vaiheista (L2-T2-vaiheet) ja toteutusvaiheen aikaisista suunnittelijan tehtävistä.
Kohteesta on laadittu ehdotussuunnittelu L1- tason arkkitehtisuunnitelmat. Sairaanhoitopiirin osalta hankkeen toteutuksesta päätöksen tekee sairaanhoitopiirin yhtymävaltuusto. Mikäli päätös hankkeen jatkumisesta on myönteinen, käynnistyy suunnittelut suunnitteluaikataulun mukaisesti. Suunnitteluaikataulu on tarjouspyynnön liitteenä. Yhtymävaltuusto on tehnyt päätöksen F-osan laajennuksesta 17.11.2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-02-02. Hankinta julkaistiin 2015-01-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Granlund Oy

Kuka?

• Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Energia ja siihen liittyvät palvelut › Sähköpalvelut

Missä?

• Manner-Suomi › Länsi-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-01-22	hankintailmoitus
2015-09-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-01-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Hanneksenrinne 7
Postinumero: 60220
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Sähköposti: ari.hietaharju@epshp.fi 📧
Puhelin: +358 64154532 📞
Faksi: +358 64154991 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-01-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2015-01-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 017-027188
EUVL-S-numero: 17

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteesta on laadittu ehdotussuunnittelu L1- tason arkkitehtisuunnitelmat. Sairaanhoitopiirin osalta hankkeen toteutuksesta päätöksen tekee sairaanhoitopiirin yhtymävaltuusto. Mikäli päätös hankkeen jatkumisesta on myönteinen, käynnistyy suunnittelut suunnitteluaikataulun mukaisesti. Suunnitteluaikataulu on tarjouspyynnön liitteenä. Yhtymävaltuusto on tehnyt päätöksen F-osan laajennuksesta 17.11.2014.

Viitenumero: TP15-010

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Muut erityisehdot:

Osallistumishakemuksen yhteydessä on toimitettava selvitykset alla oleviin kohtiin. Kelpoisuusehdot täyttäville tarjoajille lähetetään salassapitosopimuksen allekirjoituksen jälkeen tarjouspyyntö liitteineen. Salassapitosopimus toimitetaan erikseen hyväksytyille tarjoajille allekirjoitettavaksi.

11 Tarjoajan kelpoisuus

11.1. Yleistä

Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois Tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen.

11.2. Tilaajavastuulain mukaiset liitteet ja muut vaaditut selvitykset

Tarjoajan on liitettävä osallistumishakemuksensa liitteeksi seuraavat lain edellyttämät todistukset ja selvitykset sekä muut vaaditut selvitykset:

— Selvitys yrityksen merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin,

— Selvitys yrityksen merkitsemisestä työnantajarekisteriin,

— Selvitys yrityksen merkitsemisestä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin,

— Kaupparekisteriote,

— Verovelkatodistus ja selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta,

— Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksuvelvoitteiden täyttämisestä sekä selvitys mahdollisesta maksusuunnitelmasta,

— Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,

— Muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta,

— Todistus voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta,

— Selvitys teknisistä toimintaedellytyksistä ja laadunvalvontajärjestelmästä Tarjoajan haluamassa laajuudessa (ks. suunnitteluohjeen kohta 2.7.),

— Selvitys yrityksen käytettävissä olevista ohjelmistoista ja sovelluksista,

— Referenssitiedot vastaavista hankkeista,

— Todistus konsulttivakuutuksesta.

Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi suunnittelijan on varauduttava toimittamaan vastaavat selvitykset uudelleen ennen sopimuksen allekirjoitusta. Yli vuoden kestävän sopimuksen voimassaoloajan suunnittelija on velvollinen toimittamaan Tilaajalle vähintään verojen sekä eläkevakuutuksien ja -maksujen osalta ajantasaiset todistukset ja selvitykset aina 12 kk välein.

11.3. Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset

Täyttääkseen tarjoajan kelpoisuusvaatimukset tulee tarjoavalta yritykseltä sekä suunnittelutyöhön osallistuvilta suunnittelijoilta todistettavasti löytyä liitteenä olevan suunnitteluohjeen vaatimusten lisäksi suunnittelureferenssejä vähintään kahdesta L1-arkkitehtisuunnitelmissa esitetyn kokoisesta (2 x 10 000 brm²) yliopisto- tai keskussairaalan rakennuskohteen suunnittelusta viiden (v. 2010–2015) viime vuoden ajalta.

Tarjoajan on toimitettava osallistumishakemuksen liitteenä viimeisin tilintarkastettu tilinpäätös.

Kaikkien suunnittelijoiden kokemus ja pätevyys tulee osoittaa Tilaajalle. Vastuullisten suunnittelijoiden tulee täyttää suunnittelijan pätevyys SKOL-ATL-SAFA henkilöstöryhmittelyn SKS2014, 21.1.2014, vähintään ryhmän 02 mukaan.

Rakennukseen on suunnitteilla varavoimajärjestelmäksi DRUPS -järjestelmä (Diesel rotary UPS) -dynaaminen UPS-laite, Sähkökatkossa huimamassaan varautunut energia tuottaa sähköä, kunnes laitteiston dieselmoottori on käynnistynyt. Tarjoavalta yritykseltä edellytetään kokemusta DRUPS-järjestelmien toteutuneista suunnitelmista viimeisen 5:n (v. 2010–2015) vuoden ajalta.

DRUPS-järjestelmä edustaa laajennuksen suunnittelussa ja toteutuksessa kiinteistössä merkittävää järjestelmää, koska laajennukseen suunniteltu ja toteutettava järjestelmä tulee palvelemaan koko keskussairaalan varavoimajärjestelmänä.

Esitetyt referenssit tulee olla DRUPS-järjestelmiä (ei perinteisiä dieselgeneraattorin ja akusto-UPS:n yhdistelmiä).

Suunnittelussa edellytetään Yliopisto- ja keskussairaalatason olosuhdetuntemusta, koska rakennuksen talotekniset järjestelmät liitetään nykyisiin kantasairaalassa käytettäviin järjestelmiin. Tarjoavan yrityksen tulee esittää suunnittelureferenssit: paloilmaisinjärjestelmien, hoitajakutsujärjestelmien, henkilöturvajärjestelmien, äänievakuointijärjestelmien, kameravalvontajärjestelmien, oviohjausjärjestelmien, av-järjestelmien, kulunvalvontajärjestelmien ja tietoverkkojen suunnittelusta viimeisen 5 vuoden ajalta. Ehdottomana edellytyksenä on, että tarjoavalla yrityksellä on kokemusta kaikkien edellä mainittujen erikoisjärjestelmien taloteknisestä suunnittelusta.

Patologian laboratorio on osittain tilaluokitukseltaan EX-tilaa. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla kokemusta EX-tilojen suunnittelusta. Suunnittelureferenssit EX-tilojen osalta on esitettävä viimeisen 5 vuoden ajalta.

Tarjoavalla yrityksellä tulee olla tietomallin koordinointikohteita sekä ohjelmat, joilla tietomallit saadaan yhdistettyä. Tarjoavan yrityksen tulee pystyä tuottamaan suunnitelmat 3D-muodossa niin, että niistä on tehtävissä IFC-malli eri suunnittelualojen yhteensovittamiseksi sekä työmaan käyttöön. Selvitys eri ohjelmista ja niiden soveltuvuudesta tulee toimittaa.

Tilaaja edellyttää, että hankkeeseen valittavalla yrityksellä on käytössä oleva laatujärjestelmä.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Hankinnasta F-osan laajennus, sähkötekninen suunnittelu (TP14-114) on julkaistu EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus 18.11.2014. Tarjouspyyntöön vastaanotetut tarjoukset eivät vastanneet tarjouspyynnön ehtoja, joten hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään ja hankinta kilpailutetaan uudelleen äärimmäisen kiireellisenä, koska F-osan uudisrakennuskohteen suunnittelun oli tarkoitus käynnistyä jo helmikuussa 2015 talotekniikan, LVIKA-tekniikan, sähkötekniikan ja geo-tekniikan osalta. Työmaan suunniteltu valmistumisaikataulu on toiminnallisten tarpeiden mukaisesti 11.3.2018. Tämän vuoksi suunnittelun kilpailutusta ei voida siirtää, ja siksi on valittu nopeutettu rajoitettu menettely.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Helena Junna

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TP15-010

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 017-027188 (2015-01-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-09-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 165 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: helena.junna@epshp.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2015-09-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 184-334791
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 17-027188
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: TP15-010 Sähkötekninen suunnittelu

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Granlund Oy
Postiosoite: Malminkaari 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00700
Lähde: OJS 2015/S 184-334791 (2015-09-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)