Ballistiset kypärät

Poliisihallitus

Poliisihallitus pyytää osallistumishakemuksia ballistisen suojakypärän, kypärän visiirien ja näihin liittyvien lisävarusteiden ja -tarvikkeiden, varaosien sekä huolto-, korjaus- ja ylläpitopalveluiden kilpailutukseen.
Kilpailutus kattaa Suomen poliisin lisäksi Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Kriisinhallintakeskuksen sopimuskauden aikaiset hankinnat. Hankinnan kilpailuttaa Poliisihallitus, jonka Rajavartiolaitos, Tulli ja Kriisinhallintakeskus ovat valtuuttaneet toimimaan hankintayksikkönä myös heidän tarpeidensa osalta. Hankintasopimusluonnos/luonnokset lähetetään tarjouspyynnön liitteenä osallistumishakemusten perusteella valittaville tarjoajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-04-10. Hankinta julkaistiin 2015-03-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Ulbrichts Witwe GmbH

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

• Sotilaskypärät › Kypäräsuojat
• Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja maanpuolustusvälineet › Poliisin varusteet
• Turvapäähineet › Kypärät › Suojakypärät

Missä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-03-09	hankintailmoitus
2015-03-26	Lisätietoilmoitus
2015-04-10	Lisätietoilmoitus
2016-05-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-03-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Suojapäähineet
Määrä tai laajuus: 800 0002 250 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Suojapäähineet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 050-086765
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 178-314103
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja

Osallistumispyynnön voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”Ballistiset kypärät, asianumero POL-2014-7064: osallistumispyyntötilaus”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus kattaa Suomen poliisin lisäksi Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Kriisinhallintakeskuksen sopimuskauden aikaiset hankinnat. Hankinnan kilpailuttaa Poliisihallitus, jonka Rajavartiolaitos, Tulli ja Kriisinhallintakeskus ovat valtuuttaneet toimimaan hankintayksikkönä myös heidän tarpeidensa osalta. Hankintasopimusluonnos/luonnokset lähetetään tarjouspyynnön liitteenä osallistumishakemusten perusteella valittaville tarjoajille.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 💰
2 250 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan kuuluu kaksi (2) erillistä optiovuotta myöhemmin tarjouspyynnössä kuvatuin ehdoin.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 48 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 48 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: POL-2014-7064

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterimerkinnät

Vaatimus:

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty

1. ammatti- tai elinkeinorekisteriin;

2. ennakkoperintärekisteriin;

3. työnantajarekisteriin sekä

4. arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.

Jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys:

Ehdokas täyttää vaatimuksen ja toimittaa osallistumishakemuksen mukana selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemusten jättöhetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Ehdokas vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja;

2. ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3. osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet;

4. se sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:

— 87 (ammatillinen järjestäytymisvapaus),

— 98 (oikeus kollektiiviseen neuvottelutoimintaan),

— 29 ja 105 (pakkotyön kielto),

— 138 ja 182 (lapsityökielto),

— 100 ja 111 (syrjinnän kielto ja tasa-arvo työpaikoilla),

— Sekä ILO:n inhimillisille työoloille asettamat lisävaatimukset (vähimmäispalkka, työsuojelu ja työterveydenhuolto, työaika, työnantajan aloitteesta tapahtuvan työsuhteen päättymisen seuraukset, oikeus kirjalliseen työsopimukseen).

Ehdokas vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän. Ehdokas sitoutuu toimittamaan erillisestä pyynnöstä todistukset, joilla ehdokas todentaa kohtien 1 ja 2 vaatimusten täyttymisen sekä selvityksen, miten se varmistaa kohdassa 4 mainittujen ILO:n yleissopimusten noudattamisen koko toimitusketjun osalta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus:

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät siten, että ehdokas kykenee toteuttamaan hankinnan edellyttämät investoinnit ja toiminnan koko sopimuskauden ajan. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on huonompi kuin tyydyttävä A, suljetaan suoraan tarjouskilpailusta.

Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee erikseen ryhmittymän jokaista jäsenyritystä.

Selvitys:

Osallistumishakemukseen tulee liittää Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai pankin tai muun luottolaitoksen antama selvitys luottokelpoisuudesta.

Tilaaja voi lisäksi koska tahansa tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tilaaja voi erikseen pyytää lisäselvitystä ehdokkaan taloudellisesta tilanteesta hankintamenettelyn kestäessä.

Konkurssi

Ehdokas vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka ehdokkaan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.

Ehdokas vakuuttaa osallistumishakemuslomakkeessa, että vaatimus täyttyy.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus:

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Osallistumishakemuksessa nimettyjä alihankkijoita voidaan tarvittaessa täsmentää ja muuttaa tarjouksessa.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys osallistumishakemusvaiheessa tiedossa olevien alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden tuottamiseen.

Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä erillisestä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) kalenterivuoden ajalta ballististen suojakypärien toimittamisesta vähintään kahdelle (2) eri eurooppalaiselle turvallisuus- tai puolustusviranomaiselle (Poliisi, Puolustusvoimat, Rajavartiolaitos, Tulli tai Vankeinhoito), joiden hankinnat ovat olleet yhteensä vähintään 400 000 EUR (alv 0 %).

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ehdokkaalla on vaadittu kokemus ballististen suojakypärien toimittamisesta. Selvitys referensseistä on annettu osallistumishakemuslomakkeella.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Vaatimus

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden tuottamisessa noudatetaan ISO 9001:2008 mukaisia laadunvarmistustoimenpiteitä. Lisäksi osallistumishakemukseen tulee liittää erillinen kuvaus vähintään seuraavien laadunvarmistustoimenpiteiden toteuttamisesta:

— Tuotteissa käytettävät materiaalit,

— Tuotteiden valmistus,

— Varastointi ja jakelu.

Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Valituksi tulevan toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoitusta nimettävä laatuyhteyshenkilö. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa koko sopimuskauden ajan.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan vaatimuksen mukaisia laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokas on liittänyt osallistumishakemukseensa selvityksen laadunvarmistustoimenpiteistä sekä virallisen sertifikaatin tai muun vastaavan selvityksen standardin vaatimusten täyttymisestä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Osallistumishakemukset tulee laatia suomen kielellä.Osallistumishakemuksen liitteet tai mahdollinen muu esitemateriaali voidaan tehdä suomen tai englannin kielellä.

Osallistumishakemukset tulee laatia suomen kielellä.

Osallistumishakemuksen liitteet tai mahdollinen muu esitemateriaali voidaan tehdä suomen tai englannin kielellä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Poliisihallitus, Konsernipalvelut
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi 📧
Postiosoite: PL 6 (Savonsuontie 8)
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Postinumero: 45701

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-09-17 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2014-7064
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 178-314103
Lisätietoja

Osallistumispyynnön voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite ”Ballistiset kypärät, asianumero POL-2014-7064: osallistumispyyntötilaus”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2015/S 050-086765 (2015-03-09)

Lisätietoilmoitus (2015-03-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-04-27 📅
Julkaisupäivä: 2015-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 063-110258
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 50-086765
EUVL-S-numero: 63
Lähde: OJS 2015/S 063-110258 (2015-03-26)

Lisätietoilmoitus (2015-04-10)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 073-128543
EUVL-S-numero: 73
Lähde: OJS 2015/S 073-128543 (2015-04-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: POL-2015-15857
Lyhyt kuvaus:

Sopimus ballistisesta suojakypärästä, kypärän visiiristä ja näihin liittyvistä lisävarusteista ja -tarvikkeiden, varaosien sekä huolto-, korjaus- ja ylläpitopalveluista. Sopimus kattaa Suomen poliisin lisäksi Rajavartiolaitoksen, Tullin ja Kriisinhallintakeskuksen sopimuskauden aikaiset hankinnat.

Hankinnan kokonaisarvo: 5 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Suojakypärät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Asemapäällikönkatu 14, PL 22
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.poliisi.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-10 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 091-162679
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 050-086765
EUVL-S-numero: 91

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy allekirjoituksesta neljän (4) vuoden kuluttua. Hankintaan sisältyy lisäksi mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiovuoteen. Kukin Tilaaja päättää optioiden käytöstä itsenäisesti vuosi kerrallaan ja ilmoittaa option käyttämisestä Toimittajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kyseisen optiokauden alkua.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-03-11 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.poliisi.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 091-162679 (2016-05-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)

Erikoisvaatteet ja -vaatetustarvikkeet (2)

Hatut ja päähineet (2)

Suojapäähineet (2)

Turvakypärät
Turvapäähineet (1)