Autojen huolenpitopalvelut 2016–2019 – Huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelut – Volkswagen

Hansel Oy

Hankinnan kohteeseen kuuluvat Volkswagen-merkkisten autojen huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelut sekä edellä mainittujen palveluiden tuottamisen yhteydessä käytettävät tuotteet. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös Volkswagen-merkkisten autojen pesupalvelut, nouto- ja palautuspalvelut, renkaiden kausisäilytys sekä purkuosien irrotus- ja säilytyspalvelut sekä edellä mainittujen palveluiden tuottamisen yhteydessä käytettävät tuotteet.
Hankinnan kohteeseen eivät kuulu edellä mainitut palvelut ja tuotteet kokonaismassaltaan yli kuuden (6) tonnin kuorma-autoille, eivätkä kokonaismassaltaan yli viiden (5) tonnin linja-autoille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-12-07. Hankinta julkaistiin 2015-11-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• VV-Auto Group Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2015-11-11	hankintailmoitus
2016-04-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2015-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut
Määrä tai laajuus:

Potentiaalinen palvelujen piirissä olevien Volkswagen-merkkisten autojen lukumäärä on noin 3 000.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-11-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-11-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 220-401363
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 102-185753
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa kolme (3) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon aikana. Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään 17.11.2015 kello 9:00–11:00 Hanselin tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A (5. krs.), FI-00100 Helsinki. Tilaisuudessa esitellään tarjouspyynnön tärkeimmät kohdat. Tilaisuudessa ei vastata tarjouspyynnön yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 16.11.2015 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvan henkilön nimi (enintään 2 henkilöä/tarjoaja), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelut 2016-2019, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”. Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi Hankinnan yhteyshenkilönä toimii hankintamenettelyn osalta: kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen, kristian.hartikainen@hansel.fi

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteeseen eivät kuulu edellä mainitut palvelut ja tuotteet kokonaismassaltaan yli kuuden (6) tonnin kuorma-autoille, eivätkä kokonaismassaltaan yli viiden (5) tonnin linja-autoille.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Lisäksi tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen ja hankintalain poissulkuperusteet

Tarjoaja on tarjousta laatiessaan ottanut huomioon hankintalain 50 §:n mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjoaja on viimeistään tarjousajan päättymishetkellä täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä selvitys verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4 tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n rekisteristä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ja Bisnode Dun & Bradstreet Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tiedot tarkistetaan ensisijaisesti Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Ulkomaalaisen tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kotimaansa vastaava tarjoajan taloudellisen tilanteen vakavaraisuusselvitys tai jos tällaista selvitystä ei ole saatavilla, tarjoajaa koskevat tilinpäätöstiedot. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Bisnode Dun & Bradstreet Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 4 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 3, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta sekä siihen, että sillä on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Lisäksi vastaamalla ”Kyllä” tarjoaja vakuuttaa, että se on selvittänyt, että sen käyttämät alihankkijat täyttävät ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen sekä hankintalain poissulkemisperusteiden osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty.

Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot kohta 7).

Tarjoajan käyttäessä alihankkijoita sen tulee toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen ja tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen ja tuotteiden toimittamisen.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa vapaamuotoinen selvitys käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa ja tuotteiden toimittamisessa. Selvityksessä on vastattava seuraaviin kysymyksiin: 1. Millä keinoilla tarjoaja varmistaa asiakkaille tuotettujen palvelujen ja toimitettujen tuotteiden laadun? 2. Millä keinoilla tarjoaja ennaltaehkäisee laatupoikkeamat? 3. Millä keinoilla tarjoaja varmistaa, että asiakastyytyväisyys on mahdollisimman hyvä?

Selvitys liitetään osaksi voittaneen tarjoajan kanssa tehtävää puitesopimusta.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja ja sen alihankkija (siltä osin kun alihankkija osallistuu hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen) noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisen.

Tarjoajan tulee liittää vapaamuotoinen selvitys palvelujen tuottamiseen liittyvästä jätehuoltosuunnitelmasta.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso puitesopimusmalli.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-06-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Nimi: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2015-05-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2015/S 102-185753
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia asiakaskohtaisia sopimuksia vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtainen sopimus voi olla voimassa kolme (3) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen tai asiakaskohtaisen sopimuksen voimassaolon aikana.

Tarjouskilpailun esittelytilaisuus järjestetään 17.11.2015 kello 9:00–11:00 Hanselin tiloissa osoitteessa Mannerheiminaukio 1 A (5. krs.), FI-00100 Helsinki. Tilaisuudessa esitellään tarjouspyynnön tärkeimmät kohdat. Tilaisuudessa ei vastata tarjouspyynnön yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin. Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan tilaisuuteen viimeistään 16.11.2015 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan tilaisuuteen osallistuvan henkilön nimi (enintään 2 henkilöä/tarjoaja), Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Huolto-, korjaus- ja katsastuspalvelut 2016-2019, tarjouspyynnön esittelytilaisuus”.

Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Hankinnan yhteyshenkilönä toimii hankintamenettelyn osalta: kilpailuttamiskonsultti Kristian Hartikainen, kristian.hartikainen@hansel.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Katso laki julkisista hankinnoista (348/2007).
Lähde: OJS 2015/S 220-401363 (2015-11-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-04-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 073-127916
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 220-401363
EUVL-S-numero: 73

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
900 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (80)
2. Laatu (20)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-02-01 📅
Nimi: VV-Auto Group Oy
Postiosoite: Tikkurilantie 123
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0154578-2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Lähde: OJS 2016/S 073-127916 (2016-04-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Ajoneuvojen ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut (2)