Adobe-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2016–2020

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on Adobe-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluiden tuottaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-10. Hankinta julkaistiin 2015-12-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2015-12-21 hankintailmoitus
2017-08-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2015-12-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:
Hankintojen arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on 2 000 000–5 000 000 EUR.Luku on sitoumukseton arvio.2 000 0005 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-12-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-10 📅
Julkaisupäivä: 2015-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 249-455150
EUVL-S-numero: 249
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia hankintoja puitesopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena on Adobe-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluiden tuottaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.
Määrä tai laajuus:
Hankintojen arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on 2 000 000–5 000 000 EUR.
Luku on sitoumukseton arvio.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 💰
5 000 000 💰
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä
Vaatimus
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Näytä lisää
Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet
Vaatimus
Tarjoaja on tarjousta laatiessaan ottanut huomioon hankintalain 50 §:n mukaisesti verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjoaja on viimeistään tarjousajan päättymishetkellä täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä selvitys verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta.
Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste eikä tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.
Näytä lisää
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä tähän kohtaan liittyvät todistukset.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla mainitusta rekisteristä.
Näytä lisää
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä toimittajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Jos tarjoajan tietoja ei ole mainitussa rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan mainittua riskiluokkaa, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Tarjoajaa pyydetään varmistamaan sitä koskevien tietojen oikeellisuus ennen tarjousajan päättymistä.
Näytä lisää
Liikevaihto
Tarjoajan liikevaihto on vähintään kaksi ja puoli miljoonaa (2 500 000) EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden voimavaroihin, tarjoaja voi täyttää vaatimuksen yhdessä näiden yritysten kanssa, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista sekä edellyttää, että muut yritykset asettavat vakuuden palvelun suorittamisen ajalle tai että yritykset ovat yhdessä vastuussa hankintasopimukseen liittyvistä taloudellisista velvoitteista.
Näytä lisää
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Alihankkijat
Vaatimus
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty ja että alihankkijaa ei koske hankintalain 53 tai 54 §:n mukainen poissulkuperuste.
Näytä lisää
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, sen tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat ja alihankkijoista pyydetyt tiedot. Lisäksi tarjoaja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.
Selvitys tulee antaa vähintään alihankkijoista, jotka osallistuvat suoraan palvelujen tuottamiseen tai toimivat esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat alihankkijoina esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä, kuten tilintarkastus.
Näytä lisää
Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden toimittamisesta
Tarjoajalla on oltava kokemusta Adobe-käyttöoikeuksien toimittamisesta vähintään neljälle (4) yli tuhannen (1 000) työaseman organisaatiolle. Hankinnan kohteena olevien käyttöoikeustoimitusten arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kolmen vuoden aikana tullut olla yhteensä vähintään 50 000 EUR. Selvennyksenä todetaan, että referenssien ei tarvitse olla valtionhallinnon asiakkuuksia, vaan referenssiksi hyväksytään koko/volyymiehdot täyttävä käyttöoikeusasiakkuus.
Näytä lisää
Referenssit eivät ole kolmea (3) vuotta vanhempia. Kolme (3) vuotta lasketaan tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja vetoaa tämän vaatimuksen täyttämiseksi muiden yritysten osaamiseen ja kokemukseen, nämä yritykset on nimettävä tarjouksessa alihankkijoiksi ja näiden yritysten on tosiasiallisesti osallistuttava tuotteiden toimittamiseen/palvelun tuottamiseen. Tällöin tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Näytä lisää
Tarjoajan oikeus jälleenmyydä Adobe-käyttöoikeuslisenssejä
Tarjoajalla tulee olla oikeus jälleenmyydä tarjouspyynnön liitteellä 2 ilmoitettujen sopimusmallien mukaisia Adobe-käyttöoikeuksia.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys, josta ilmenee oikeus jälleenmyydä tarjouspyynnön liitteellä 2 ilmoitettujen sopimusmallien mukaisia Adobe-käyttöoikeuksia.
Tarjoajan Adobe-kumppanuus
Tarjoajan tulee olla Adobe Platinum tai Gold Certified Reseller -tasoinen kumppani takaamaan riittävän asiantuntemuksen hankittavista tuotteista.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys Adobe Platinum tai Gold Certified Reseller-statuksen täyttymisestä ja voimassaolosta.
Tarjoajan palvelussa käytettävää henkilöstöä koskevat vaatimukset
Tarjoaja käyttää jakelupalveluissa henkilöitä, jotka soveltuvat pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtävään.
Soveltuvuuden täyttääkseen tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) henkilöä, joiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset kaikkien kolmen henkilön osalta:
— vähintään kolmen (3) vuoden kokemus Adobe-tuotteiden jälleenmyynnistä tai siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä ja – henkilö osallistuu sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamiseen Asiakkaille (esim. asiakaspalvelu, asiakkaan yhteyshenkilö, myynti) sopimuskaudella – henkilö pystyy kommunikoimaan suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys, josta käy ilmi vähintään seuraavat tiedot:
— kolmen henkilön nimet, jotka täyttävät yllämainitut vaatimukset,
— kuvaus Adobe-tuotteiden jälleenmyyntiin tai siihen liittyviin asiantuntijatehtäviin hankitusta kokemuksesta,
— kuvaus henkilön roolista sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamisessa Asiakkaille – kuvaus suomen kielen taidosta.
Muut tarjoukseen liitettävät pakolliset selvitykset
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen vapaamuotoinen selvitys asiakaspalvelustaan.
Huom. Selvityksessä ei saa olla vähimmäisvaatimusten vastaisia kohtia.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 100 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Nimi: Hansel Oy
URL lisätietoja varten: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden hankintayksiköiden puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.
Asiakkaat voivat tehdä puitesopimukseen perustuvia hankintoja puitesopimuksen voimassaoloaikana.
Tarjoukset tulee jättää sähköisesti seuraavan osoitteen kautta: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista (348/2007) 11 luku (321/2010).
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A, PL 1386
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2015/S 249-455150 (2015-12-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena on Adobe-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalveluiden tuottaminen asiakkaille.
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmiston toimituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 164-338293
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 249-455150
EUVL-S-numero: 164

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-04-01 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: yhteishankintayksikkö
Lähde: OJS 2017/S 164-338293 (2017-08-25)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Åland
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut Ohjelmiston toimituspalvelut