Tullin henkilöstön virka- ja suojavaatteet

Tulli

Hankinnan kohteena on Tullin henkilöstön käyttämien virka- ja suojavaatteiden toimittaminen asiakkaalle tunnistemerkkeineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-11-04. Hankinta julkaistiin 2014-10-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy

Kuka?

• Tulli

Mitä?

• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet › Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-10-01	hankintailmoitus
2014-12-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-10-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Määrä tai laajuus:

Tarjouspyynnön kohteena olevien virka- ja suojavaatteiden kokonaishankintavolyymi oli vuonna 2013 noin 140 000 EUR. Kappalemääräiset sitoumuksettomat arviot vuoden 2016 hankintavolyymeistä sekä vaateiden uusinta-ajoista on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1c.Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan joulukuussa 2014 ja päättyy 31.12.2019, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2022 ilman irtisanomista.700 0001 200 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Tulli
Postiosoite: PL 512
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Puhelin: +358 2955200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2014-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 191-336564
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 128-228216
EUVL-S-numero: 191
Lisätietoja

Hansel toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa. Tarjoaja saa tarjouspyyntöasiakirjat lähettämällä hankintailmoituksen liitteenä olevan salassapitolausekkeen allekirjoitettuna osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi Sähköpostin aihekenttään viitteeksi "Tullin henkilöstön virka- ja suojavaatteet, Tarjouspyyntö".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Tullin henkilöstön käyttämien virka- ja suojavaatteiden toimittaminen asiakkaalle tunnistemerkkeineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määrä tai laajuus:

Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan joulukuussa 2014 ja päättyy 31.12.2019, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus päättyy kuitenkin viimeistään 31.12.2022 ilman irtisanomista.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
1 200 000 💰
Viitenumero: 120/01.06.01/2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta

Selvitys

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä…

… esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa.

… vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksiölle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoaja vakuuttaa täyttänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3:lta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan 3:a tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Vähimmäistaso(t):

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Vaatimus

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5, tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Jos tarjoaja ei käytä alihankkijoita, selvitystä ei tarvitse toimittaa.

Alihankkijoista tulee ilmoittaa seuraavat tiedot tarjouspyynnön liitteenä 5 olevalla lomakkeella:

— yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö,

— yhteyshenkilön puhelinnumero,

— yhteyshenkilön sähköposti,

— miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu hankinnan kohteen toteutukseen ja toimittamiseen,

— lisätiedot.

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, kuten alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai kankaiden valmistamiseen tai toimittamiseen, miten ja kuinka laajasti alihankkija osallistuu tuotteiden valmistamiseen tai tuottamiseen. Esimerkiksi hallinnollisia alihankkijoita (esim. tilintarkastaja) ei tarvitse mainita.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisesta ja toimittamisesta.

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä.

Asiakas, jolle tuotteet on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot.

Kuvaus toimitetuista tuotteista

Referenssin toteutumisajankohta (09/2011-09/2014).

Toimituksen arvo (vähintään 100 000 EUR yhdellä 12 kuukauden mittaisella ajan jaksolla).

Laadunvarmistustoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa että hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisessa ja toimituksessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

— Miten tarjoaja varmistaa tuotteiden valmistamisen ja toimittamisen laadun? Jos tarjoajalla on käytössä laadunvarmistusjärjestelmä, mikä laadunvarmistusjärjestelmä on kyseessä?

— Miten tarjoaja ennaltaehkäisee tuotteiden laatu-poikkeamien esiintymisen?

— Miten taataan värien yhdenmukaisuus, kun samaa tuotetta tilataan eri valmistuseristä?

— Miten taataan vaatteiden kokojen yhdenmukaisuus, kun samaa tuotetta tilataan eri valmistuseristä?

— Miten tuotteet ja niiden valmistuserät ovat jäljitettävissä?

— Miten tarjoaja takaa mahdollisimman korkean asiakastyytyväisyyden?

— Miten asiakkaan reklamaatiot käsitellään?

— Miten hoidetaan viallisten/keskeneräisten, sekä käytöstä poistettujen tuotteiden tuhoaminen?

— Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita tuotteiden valmistamiseen ja/tai toimittamiseen, miten tarjoaja vastaa siitä, että alihankkijat noudattavat laadunvarmistustoimenpiteitä?

Selvitys liitetään sopimuksen liitteeksi. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja vakuuttaa että hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen selvitys tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

— Miten tarjoaja varmistaa, että tuotteet on valmistettu ympäristöä mahdollisimman vähän kuormittavalla tavalla?

— Miten tarjoaja varmistaa, että tuotteiden valmistukseen käytettävät raaka-aineet eivät ole ympäristölle haitallisia?

— Miten tarjoaja varmistaa että heidän toimittamansa tuotteet tai niiden raaka-aineet, eivät sisällä esimerkiksi jäljempänä mainittuja ympäristölle tai ihmisen terveydelle haitallisia kemikaaleja tai jäänteitä niistä?

— formaldehydi,

— torjunta-aineet,

— liukoiset raskasmetallit,

— klooriyhdisteet,

— säilöntä-aineet,

— allergisoivat ja karsinogeeniset väriaineet,

— muut terveydelle haitalliset aineet, jotka eivät vielä ole sääntelyn alaisia tai lailla kiellettyjä.

— Millaisiin toimenpiteisiin tarjoaja ryhtyy, mikäli tuotteista löytyisi jotakin ympäristölle tai ihmiselle haitallisia aineita?

— Miten tarjoaja huomioi ympäristöystävällisyyden tuotteiden toimituksessa? (esim. kuljetuksen ja pakkausmateriaalien osalta).

Selvitys liitetään sopimuksen liitteeksi. Ympäristönhoitotoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Sosiaalinen vastuu

Tarjoaja vakuuttaa että hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa noudatetaan sosiaalista vastuuta.

Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen vapaamuotoinen selvitys siitä, miten se huomioi sosiaalisen vastuun toteutumisen tuotteiden valmistuksessa. Selvitys liitetään sopimuksen liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Alihankkijat

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistamisesta ja toimittamisesta viimeisen 3 vuoden aikana.

Soveltuvaksi kokemukseksi katsotaan ammattikäyttöön tarkoitettujen vaatteiden valmistus ja toimitus asiakkaalle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) vaatimukset täyttävää referenssiä tarjouksen jättämishetkellä.

Hyväksyttävän referenssin vaatimukset:

— Referenssitoimituksessa valmiiden ja toimitettujen tuotteiden arvonlisäveroton arvo on vähintään yhdellä 12 kuukauden mittaisella ajan jaksolla ollut 100 000 EUR tai enemmän,

— Referenssitoimitus on sisältänyt ammattikäyttöön tarkoitettujen vaatteiden valmistuksen ja toimituksen,

— Referenssi on toteutettu (vaatteet on valmistettu ja toimitettu asiakkaalle) viimeisen kolmen vuoden aikana (09/2011-09/2014).

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden valmistukseen tai toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden valmistuksen ja toimittamisen.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat palvelut.

Sosiaalinen vastuu

Tarjoajan tulee noudattaa itse ja huolehtia siitä, että tarjoajan alihankkijat noudattavat pääkohdiltaan YK:n lapsen oikeuksien sopimuksen määräyksiä sekä alla mainittuja ILOn perussopimuksia tarjottavaa tuotetta valmistettaessa siinä tapauksessa, että niitä ei vielä ole pantu täytäntöön kansallisessa lainsäädännössä.

— Pakkotyön kielto (sopimukset 29 ja 105),

— Vähimmäispalkkaa koskevat normit (sopimus 131),

— Työaikaa koskevat normit (sopimukset 1 ja 30),

— Järjestäytymisvapaus ja oikeus neuvotella kollektiivisesti (sopimukset 87 ja 98),

— Syrjinnän kielto (sopimukset 100 ja 111),

— Työsuojelu ja työterveydenhuolto (sopimukset 115, 155, 170),

— Työnantajan aloitteesta tapahtuvan työsuhteen päättämisen seuraukset (sopimus 158).

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00100
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-07-08 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 120/01.06.01/2014
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 128-228216
Lisätietoja

Sähköpostin aihekenttään viitteeksi "Tullin henkilöstön virka- ja suojavaatteet, Tarjouspyyntö".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 191-336564 (2014-10-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-12-18)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 246-434031
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 191-336564
EUVL-S-numero: 246

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 900 000 💰
1 500 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Image Wear Oy
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33101
Maa: Suomi 🇫🇮

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0689586-1
Lähde: OJS 2014/S 246-434031 (2014-12-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)

Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet (3)