Potilastietojen sanelunpurkupalvelun hankinta
Sanelunpurkupalvelu sisältää Tampereen kaupungin hyvinvointipalveluiden avopalveluiden ja erikoissairaanhoidon potilastietojen sanelunpurkua pääasiassa sähköiseen Pegasos-potilastietojärjestelmään (poikkeuksena muutama Pegasoksen ulkopuolinen lomake). Erikoissairaanhoidon tekstinkäsittelykeskus ilmoittaa tuottajalle potilaskertomusjärjestelmän suorituspaikat ja/tai sanelijan resurssitunnukset sekä päivät, joiden sanelut Palveluntuottaja purkaa sopimuksessa ilmoitettujen toimitusaikojen mukaisesti. Samalla tilaaja ilmoittaa tuottajalle purkaako tuottaja prioriteetti-merkinnällä olevia saneluita vai pelkästään tavalliset ilman kiireellisyysluokkaa olevat sanelut.
Tilaaja järjestää Palveluntuottajalle tarvittaman määrän Tampereen kaupungin vakioituja työasemia ja niihin suojatun etäyhteyden tilaajan potilaskertomusjärjestelmään sekä tarvittavat käyttöoikeudet Palveluntuottajan nimetyille työntekijöille jotka ovat hyväksyneet allekirjoituksillaan Tilaajan tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen. Tilaaja vastaa myös Palveluntuottajan Pegasos-vastuukäyttäjän (yksi henkilö) kouluttamisesta sekä tarvittavista potilaskertomusjärjestelmän käyttölisensseistä. Palveluntuottaja noutaa itse Tampereen kaupungin erikseen sovitusta toimipisteestä työasemat ja huolehtii työasemien sijoittamisesta työskentelytiloihinsa.
Palveluntuottaja vastaa tietojärjestelmän käytöstä aiheutuvista kustannuksista. Arvioitu työasemakohtainen kustannus vuodelle 2014 on noin 137,40 euroa/kone/kuukausi, johon kuuluu järjestelmien työasemalisenssit, ylläpitokulut, käyttöpalvelut, alkukoulutus sekä sovellus- ja integraatiopalvelut.
Palveluntuottaja käyttää tilaajan toimittaa tai omaa merkkilaskuria laskutuksen perusteena. Merkkilaskuri tulee kalibroida palveluntuottajan toimesta kerran (1) vuodessa. Tilaaja päättää ennen sopimuksen allekirjoitusta käytetäänkö tilaajan merkkilaskuria vai tuleeko palveluntuottajan merkkilaskuri käyttöön. Tarjoajan on annettava hinnat merkkilaskurin kanssa ja ilman.
Volyymi
Kuukaudessa tehtäväksi tulee noin 4 000 sanelua, joissa on yhteensä noin 2 800 000–4 000 000 merkkiä kuukaudessa. Saneluiden määrät voivat vaihdella kuukausittain. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Sopimuskausi
Sopimuskausi on 1 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien lisättynä 1 vuoden optiokauden mahdollisuudella.
Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä toimittajalle viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta on huhtikuu 2014.
Optiona Tilaajan mahdollisuus ottaa käyttöön Palveluntuottajan merkkilaskuri. Tilaaja päättää ennen sopimuksen allekirjoitusta merkkilaskurin käytöstä.
Huom! Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/tampere/?id=12672&tpk=47cfd5d0-a714-4ac5-b867-eca5c928a530
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-26.
Hankinta julkaistiin 2014-01-16.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2014-01-16
|
hankintailmoitus
|
| 2014-01-22
|
Lisätietoilmoitus
|