Poliisin vaatetus

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena on poliisin vaatetuksen valmistaminen, varastointi ja jakelu hankintamenettelyn 2. vaiheessa olevassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön liitteessä 1 luetellut tuotteet. Tuotteiden tekniset vaatimukset ovat 2. vaiheessa olevan tarjouspyynnön liitteinä ja ne toimitetaan hankintamenettelyn 1. vaiheessa valittaville tarjoajille.
Hankintaan sisältyy lisäksi poliisin vaatetuksen ja mahdollisten muiden tuotteiden sovituspalvelu. Sovituspalvelun sisältö ja laajuus määritellään hankintamenettelyn 2. vaiheessa olevassa tarjouspyynnössä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-21. Hankinta julkaistiin 2014-04-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy
• Verseidag Ballistic Protection Oy

Kuka?

• Poliisihallitus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-16	hankintailmoitus
2014-04-23	Lisätietoilmoitus
2014-05-12	Lisätietoilmoitus
2015-02-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2015-04-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet
Määrä tai laajuus: 1 000 0001 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Poliisihallitus
Postiosoite: PL 6 (Savonsuontie 8)
Postinumero: 45701
Postitoimipaikka: Kuusankoski
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 077-133142
EUVL-S-numero: 77
Lisätietoja

Osallistumishakemuspyynnöt voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite "Poliisin vaatetus, asianumero POL-2014-2298: osallistumispyyntötilaus".

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy lisäksi poliisin vaatetuksen ja mahdollisten muiden tuotteiden sovituspalvelu. Sovituspalvelun sisältö ja laajuus määritellään hankintamenettelyn 2. vaiheessa olevassa tarjouspyynnössä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 200 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Poliisihallitus varaa oikeuden kahteen (2) optiovuoteen aina yhden (1) vuoden kerrallaan.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 48 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 48 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: POL-2014-2298

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Selvitys:

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä selvityksen rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla osallistumishakemuksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään osallistumishakemusten jättöajan päättymishetkellä. Ehdokasta ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Ehdokas sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:

— 29 ja 105 (pakkotyön kielto),

— 138 ja 182 (lapsityökielto),

— 131 (vähimmäispalkka),

— 1 ja 30 (työaika).

Ehdokas vakuuttaa, että:

1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja tai, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomis-ta sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2. ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3. osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet;

4. se sitoutuu noudattamaan seuraavia Kansainvälisen työjärjestö ILO:n (www.ilo.org) yleissopimuksia koko toimitusketjun osalta:

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus:

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa osallistumishakemusten jättöajan päättyessä AAA-A. Jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitusta ei ole saatavissa Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Ehdokkaat, joiden Rating Alfa -luokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä B (välttävä) tai C (heikko) tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan Rating Alfa -luokitusta B tai C, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on osallistumishakemusten jättöajan päättyessä A, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys:

Poliisihallitus selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan Rating Alfa -luokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan Poliisihallitukselle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan Rating Alfa -luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Ehdokkaan liikevaihto työvaatteiden toimittamisesta kahdelta (2) viimeisimmältä tilikaudelta on vähintään 500 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot kahdelta (2) viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus:

Ehdokkaalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta, kuin omastaan. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään sopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Selvitys:

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen.

Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta

Ehdokkaalla on kokemusta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta työvaatteiden toimittamisesta vähintään kahdelle (2) asiakkaalle, joiden kummankin hankinnat ovat olleet vähintään 100.000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Ehdokkaan tulee antaa alla vaaditut tiedot referensseistä.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee kattaa vähintään seuraavat asiat:

— Tuotteissa käytettävät materiaalit,

— Tuotteiden valmistus,

— Varastointi,

— Jakelu asiakkaalle.

Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden ja palveluiden toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita noudatetaan. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— Tuotteissa käytettävien materiaalien laadunvarmistus,

— Tuotteiden valmistuksen laadunvarmistus,

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen.

Valittavan toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoitusta nimettävä laatuyhteyshenkilö. Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Poliisihallitus, Konsernipalvelut

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: POL-2014-2298
Lisätietoja

Osallistumishakemuspyynnöt voi tilata sähköpostitse: hankinta.konsernipalvelut.poliisihallitus@poliisi.fi

Sähköpostin otsikkokentässä tulee olla viite "Poliisin vaatetus, asianumero POL-2014-2298: osallistumispyyntötilaus".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 077-133142 (2014-04-16)

Lisätietoilmoitus (2014-04-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 081-140924
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 77-133142
EUVL-S-numero: 81
Lähde: OJS 2014/S 081-140924 (2014-04-23)

Lisätietoilmoitus (2014-05-12)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 093-162634
EUVL-S-numero: 93
Lähde: OJS 2014/S 093-162634 (2014-05-12)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-02-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Poliisin varusteet
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Poliisin varusteet 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 22
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-02-04 📅
Julkaisupäivä: 2015-02-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 026-043133
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 81-140924
EUVL-S-numero: 26

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 086 050 💰
Viitenumero: POL-2014-16003

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinnat (50)
2. Pehmeän suojakilven ja kovan lisäsuojapaneelin yhteispaino (40)
3. Toimitusaika (10)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-12-01 📅
Nimi: Verseidag Ballistic Protection Oy
Postiosoite: Ensimmäinen savu
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01510
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1844571-0
Lähde: OJS 2015/S 026-043133 (2015-02-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet
Hankinnan kokonaisarvo: 5 954 243 💰
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-04-07 📅
Julkaisupäivä: 2015-04-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 069-123086
EUVL-S-numero: 69

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Image Wear Oy
Postiosoite: Yrittäjänkatu 24
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33710

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0689586-1
Lähde: OJS 2015/S 069-123086 (2015-04-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet (5 uudet hankinnat)