Mobiilipäätelaitteet palveluineen 2015–2017

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on mobiilipäätelaitteiden sekä niihin liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2015-01-14. Hankinta julkaistiin 2014-11-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Data-Info Oy
• Telia Datainfo Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-11-28	hankintailmoitus
2015-06-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-03-14	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2014-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo optiokausi huomioiden (4 vuotta) on 20 000 000 EUR.Luku on sitoumukseton arvio.

Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 294444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-11-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2015-01-14 📅
Julkaisupäivä: 2014-12-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 232-408707
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 157-282291
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiseen sopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja asiakaskohtaisen sopimuksen päättymiseen saakka.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on mobiilipäätelaitteiden sekä niihin liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.

Määrä tai laajuus:

Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo optiokausi huomioiden (4 vuotta) on 20 000 000 EUR.

Luku on sitoumukseton arvio.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel ilmoittaa optiokauden mahdollisesta käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Suomi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ammatti- ja elinkeinorekisterimerkintä

Vaatimus

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys

Tarjoaja täyttää rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset.

Tarjoaja, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky

Vaatimus

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Selvitys

Tarjoaja täyttää vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Liikevaihto

Tarjoajan liikevaihto on vähintään 10 000 000 EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tarjoaja täyttää liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot enintään 3:lta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vastuuvakuutus

Tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa voimassa oleva vastuuvakuutus, joka koskee hankinnan kohteena olevaa toimintaa. Vakuutusmäärän on oltava vähintään 500 000 EUR.

Tarjoaja täyttää vastuuvakuutta koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Alihankkijat

Vaatimus

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot). Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja on selvittänyt, että alihankkija täyttää ammatti- ja elinkeinorekisterimerkinnän, verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisen osalta samat vaatimukset kuin tarjoajalta on edellytetty ja että alihankkijaa ei koske hankintalain 53 tai 54 §:n mukainen poissulkuperuste.

Selvitys

Tarjoaja toimittaa tarjouspyynnön liitteenä olevan selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.

Tarjotuista alihankkijoista tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä 7 olevalle erillisellä selvityksellä seuraavat tiedot:

Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen. Selvitys on annettava vähintään seuraavien tuotteiden/palveluiden osalta:

— tuotteiden toimittaminen ja jakelukanavat,

— takuu ja huoltopalvelut,

— esiasennuspalvelut,

— etähallintapalvelut,

— kierrätys ja tietoturvallinen tuhoamispalvelu.

Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina.

Selvityksessä alihankkijasta tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:

— yritys,

— Y-tunnus,

— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— lyhyt selvitys siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen.

Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden toimittamisesta

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien mobiilipäätelaitteiden toimittamisesta. Vähimmäisvaatimuksena on, että tarjoajalla on vähintään neljä (4) referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jotka täyttävät seuraavat vaatimukset:

1. Kaikki neljä (4) referenssiä on vähintään 500 hengen organisaatioita.

2. Kullekin neljälle (4) referenssiorganisaatiolle on toimitettu vähintään 300 kappaletta mobiilipäätelaitteita.

3. Vähintään yhdelle (1) 4:stä referenssiorganisaatiosta on toimitettu mobiilipäätelaitteiden etähallintapalvelua joko a) toimittajan etähallintaympäristöstä tai b) asiakkaan omassa ympäristössä.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja palveluiden tuottamisesta. Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä olevan selvityksen referensseistä.

Vaaditusta referenssistä on erillisellä liitteellä 14 annettava vähintään seuraavat tiedot:

— yrityksen nimi ja Y–tunnus, jolle tuote/palvelu on toimitettu,

— kuvaus toimitetuista tuotteista/palveluista,

— organisaation koko, jolle tuote/palvelu on toimitettu,

— toimitusten ajankohdat,

— toimitusten koko/laajuus ja arvo.

Laadunvarmistustoimenpiteet

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden/palveluiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden toimittamisen.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa ja palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuinka huoltopalveluiden laadun hoito ja valvonta toteutetaan,

— kuinka kierrätyksen ja tietoturvallisen tuhoamispalveluiden laadun hoito ja valvonta toteutetaan,

— mitkä ovat toimittajan tietoturvamenettelyt ja kuinka toimittaja varmistaa tietoturva-asiat,

— kuinka sovitut palvelutasot saavutetaan,

— raporttiesimerkki palvelutasojen seurannasta.

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu edellä mainittujen tuotteiden toimittamiseen/palveluiden tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa sopimuskauden aikana.

Ympäristönhoitotoimenpiteet

Tarjoaja soveltaa ympäristöystävällisiä toimintatapoja hankinnan kohteen tuottamisessa.

Tarjoaja tulee liittää tarjoukseensa vaadittu selvitys ympäristönhoitotoimenpiteistä.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Puitesopimuksen mukainen.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2015-05-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 157-282291
Lisätietoja

Hankintayksikkö tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä puitejärjestelyyn.

Tarjouspyyntöasiakirjat saa osoitteesta: kilpailutus@hansel.fi

Asiakaskohtainen sopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakaskohtaiseen sopimukseen sovelletaan tämän puitesopimuksen ehtoja asiakaskohtaisen sopimuksen päättymiseen saakka.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Ks. laki julkisista hankinnoista 348/2007.
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Lähde: OJS 2014/S 232-408707 (2014-11-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2015-06-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 20 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2015-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2015-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2015/S 115-208256
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 232-408707
EUVL-S-numero: 115

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Data-Info Oy
Postiosoite: Sturenkatu 16 (PL 725)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00051

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 06063598
Lähde: OJS 2015/S 115-208256 (2015-06-12)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2019-03-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Matkapuhelimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 1386
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kristian.hartikainen@hansel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-03-14 📅
Julkaisupäivä: 2019-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 053-121956
Viittaa ilmoitukseen: 2015/S 115-208256
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Kohdassa VII.2.3) on ilmoitettu jatkokauden arvo ilman sopimusmuutosta ja sisältäen sopimusmuutoksen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Kesto: 48 kuukautta

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2015-03-20 📅
Nimi: Telia Datainfo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0606359-8
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏
Lähde: OJS 2019/S 053-121956 (2019-03-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (9 uudet hankinnat)