Markkinointipalvelut

TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy

TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy on kuntien ja valtion yhteinen IT-palvelu- ja hankintayhtiö. Sen toiminta kattaa yli 20 keskeisintä kaupunkiseutua ympäri Suomea. Yhtiön tarkoituksena on hankkia, kehittää ja ylläpitää joukkoliikenteen toimivaltaisten viranomaisten yhteistä lippu- ja maksujärjestelmää. Lisätietoja osoitteista www.liikennevirasto.fi/joukkoliikenne ja www.lmj.fi.
Hankinnan kohteena on mainostoimistoyhteistyökumppanuus. Toimiston tehtävänä on yhteistyössä hankintayksikön kanssa suunnitella yrityksen markkinointia.
Yhteistyöhön kuuluu tehtäviä ainakin seuraavilta osa-alueilta:
— yrityksen ja tuotteiden brändimielikuvan rakentaminen,
— markkinointiviestinnän strategia, sen kehittäminen ja toteuttaminen,
— kanavariippumattomien markkinoinnin konseptien ja toimenpiteiden suunnittelu, tuotanto ja toteutus,
— digi-, mobiili- ja jakelutiemarkkinointi,
— mediastrategia ja mediatoimistoyhteistyö,
— muut markkinointiviestinnän lisäpalvelut,
— viestintä,
— sisäinen markkinointi,
— toimenpiteiden seuranta ja arviointi.
Toteutuksen pääasialliset kielet ovat suomi ja ruotsi.
Valitulla toimittajalla ei ole yksioikeutta tarjouspyynnössä tarkoitettujen palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-01. Hankinta julkaistiin 2014-03-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Innvolve Oy

Kuka?

• TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-21	hankintailmoitus
2014-06-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo on enintään 200 000 euroa/vuosi (+ ALV 24 %) ja yhteenlaskettu kokonaisarvo enintään 600 000 euroa (+ ALV 24 %) sopimuskaudelta ja optiovuodelta.200 000600 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy
Postiosoite: Bertel Jungin aukio 5
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://lmj.fi 🌏
Sähköposti: rita.sadinkangas@lmj.fi 📧
Puhelin: +358 447053317 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 060-101280
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen rita.sadinkangas.lmj.fi viimeistään 25.3.2014 klo 16:00 mennessä, osoitekenttään merkitään ”Markkinointipalvelut”. Vastaukset tiedusteluihin toimitetaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille 27.3.2014 mennessä. Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena sähköisesti tai postitse hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Markkinointipalvelut”.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on mainostoimistoyhteistyökumppanuus. Toimiston tehtävänä on yhteistyössä hankintayksikön kanssa suunnitella yrityksen markkinointia.

Yhteistyöhön kuuluu tehtäviä ainakin seuraavilta osa-alueilta:

— yrityksen ja tuotteiden brändimielikuvan rakentaminen,

— markkinointiviestinnän strategia, sen kehittäminen ja toteuttaminen,

— kanavariippumattomien markkinoinnin konseptien ja toimenpiteiden suunnittelu, tuotanto ja toteutus,

— digi-, mobiili- ja jakelutiemarkkinointi,

— mediastrategia ja mediatoimistoyhteistyö,

— muut markkinointiviestinnän lisäpalvelut,

— viestintä,

— sisäinen markkinointi,

— toimenpiteiden seuranta ja arviointi.

Toteutuksen pääasialliset kielet ovat suomi ja ruotsi.

Valitulla toimittajalla ei ole yksioikeutta tarjouspyynnössä tarkoitettujen palvelujen tuottamiseen hankintayksikölle.

Määrä tai laajuus:

Hankinnan arvo on enintään 200 000 euroa/vuosi (+ ALV 24 %) ja yhteenlaskettu kokonaisarvo enintään 600 000 euroa (+ ALV 24 %) sopimuskaudelta ja optiovuodelta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 💰
600 000 💰
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Kesto: 24 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Hankintaviranomainen voi pyytää osallistumishakemuksen tehneiltä ehdokkailta vakuutuksen hankintalain (348/2007) 53 §:ssä tarkoitetusta kelpoisuudesta.

Hankintaviranomainen voi sulkea tarjouskilpailusta ehdokkaan, jos ehdokkaaseen tai ehdokkaan johtohenkilöön tai ehdokkaan edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävään henkilöön on sovellettavissa hankintalain (348/2007) 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.

Osallistumishakemuksen yhteydessä on toimitettava seuraavat todistukset ja selvitykset ehdokkaan sijoittautumismaan toimivaltaiselta viranomaiselta.

1. veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä;

2. kaupparekisteriote;

3. viranomaisen antama todistus siitä, että ehdokas on suorittanut lainmukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut Suomessa tai muussa sijoittautumismaassaan, taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty;

4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;

5. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta;

6. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta;

7. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä;

Vaaditut todistukset voidaan korvata esittämällä vastaavat tiedot Suomen Tilaajavastuu Oy:n raportilla.

Nämä todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna osallistumishakemuksen jättöpäivästä.

Jos osallistumishakemus tehdään perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän (konsortio, työyhteenliittymä) nimissä, edellytetään, että ehdokas nimeää kaikki osapuolet ja toimittaa pyydetyt selvitykset ja tiedot jokaisesta perustettavan yhtiön tai yhteenliittymän taustalle nimeämästään tahosta erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

8. Ehdokkaan on toimitettava viimeisin hyväksytty tilinpäätös (tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

9. referenssit;

10. selvitys aiemmasta kokemuksesta koskien valtakunnallista ketjumarkkinointia ja valtakunnallista materiaalituotannon hallintaa;

11. selvitys käytettävissä olevista henkilöresursseista (ml. kesäaika) sekä tehtävään suunnitelluista yhteyshenkilöistä ja suunnittelijoista.

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

Ehdokkaan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vähimmäisvaatimukset:

— Vähintään kymmenen (10) referenssiä kohdassa II.1.5 kuvatuista tehtävistä vuosien 2011–2013 väliseltä ajalta. Ehdokkaan tulee esittää referenssikohteet siten, että niistä selviää toteutetun palvelun laajuus, keskeinen sisältö sekä toteuttamisajankohta (ja kyseisen palvelun tilaajan yhteystiedot). Referensseihin on sisällyttävä vähintään yksi referenssi kaikista seuraavista:

—— ei-kaupalliselle taholle (virasto/kunta, yhteisö/järjestö) tehty toimeksianto,

—— B-to-B -toimeksianto,

—— kuluttajatuotteita koskeva toimeksianto ja

—— brändinrakennustoimeksianto;

— aikaisempi kokemus valtakunnallisesta ketjumarkkinoinnista,

— aikaisempi kokemus valtakunnallisen materiaalituotannon hallinnasta (paikallisten toimijoiden aineistonhallinta ja palvelujen tuottaminen),

— riittävä koko (käytettävissä olevat henkilöresurssit vähintään 10), joista tähän tehtävään kiinnitettynä vakituiset yhteyshenkilöt sekä suunnittelijat käytettävissä riittävät resurssit myös kesäaikana.

Vain vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjouskilpailuun.

Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Taloudellisten toimijoiden ryhmittymä voi halutessaan perustaa yhtiön palvelujen tuottamiseksi.

Hankintaviranomainen varaa oikeuden vaatia sopimusaikana ryhmittymältä tietyn tyyppistä oikeudellista muotoa tai mahdollisuuden vaatia yksittäiseltä toimijalta ensisijaista vastuuta tai vaatia jokaiselta toimijalta yhteisvastuullista vastuuta riippumatta hankkeen toteutusmuodon oikeudellisesta muodosta.

Valittava sopimuskokonaisuus voi sisältää vaatimuksen, että ryhmä muodostaa yhtiörakenteen, joka toimii suoraan hankintaviranomaisen kanssa hankkeen tuottamisessa.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu: Määräaikojen noudattaminen on kiireen vuoksi mahdotonta.
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:

Hankinnan erittäin tiukka aikataulu ja ennakoitu ehdokkaiden suuri määrä.

Tarjouspyynnön saavien ehdokkaiden valinnassa kriteereinä käytetään ilmoitettujen referenssien monipuolisuutta ja laajuutta, ketjumarkkinointia ja materiaalituotannon hallintaa koskevan kokemuksen määrää ja monipuolisuutta sekä ehdokkaan henkilöresurssien määrää.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TVV kaupungit (22) ja ELY -keskukset (9)
Yhteystiedot
Yhteyspiste: TVV Lippu- ja maksujärjestelmä Oy
Rita Sadinkangas
Ostajaprofiilin osoite: http://lmj.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://lmj.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena sähköisesti tai postitse hankintailmoituksen alussa mainittuun osoitteeseen. Osallistumishakemuksessa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi sekä teksti: ”Markkinointipalvelut”.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 060-101280 (2014-03-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lmj.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 111-196124
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 60-101280
EUVL-S-numero: 111

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Palveluntarjoajan päävastuullisten asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen (20)
2. Etenemissuunnitelma ja markkinointiviestinnän konsepti (40)
3. Hinta (40)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-04-30 📅
Nimi: Innvolve Oy
Postiosoite: Lauttasaarenmäki 4 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00200
Maa: Suomi 🇫🇮

2️⃣
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: TVV Kaupungit (22) ja ELY-keskukset (9)
Kansallinen rekisterinumero: Y 2441903-3
Lähde: OJS 2014/S 111-196124 (2014-06-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (5)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)