Markkinointi- ja viestintätoimistopalvelut

Vantaan Energia Oy

Hankintayksikkönä on Vantaan Energia Oy (0124461-3) (jäljempänä myös ”tilaaja”). Tilaajan lisäksi myös sen kokonaan omistamasta tytäryhtiö, Vantaan Energia Sähköverkot Oy:stä (2038408-0) voi hyödyntää hankinnan kohteena olevaa sopimusta.
Vantaan Energia Oy on yksi Suomen suurimmista kaupunkienergiayhtiöistä. Yhtiön omistavat Vantaan (60 %) ja Helsingin (40 %) kaupungit. Vantaan Energia Oy tuottaa ja myy sähköä ja kaukolämpöä. Lisäksi se tarjoaa maakaasua teollisuuden tarpeisiin. Yhtiö vastaa kaukolämpöverkostojen rakentamisesta ja huollosta Vantaalla. Vantaan Energia Oy:n tytäryhtiö Vantaan Energia Sähköverkot Oy huolehtii Vantaan sähköverkkojen rakentamisesta, käytöstä ja kunnossapidosta.
Lisätietoja yhtiöstämme löydätte kotisivuiltamme www.vantaanenergia.fi ja yhteiskuntavastuuraportistamme www.vantaanenergia.fi/vastuullisuus. />Tilaaja etsii tämän tarjouskilpailun perusteella kumppania markkinointi- ja viestintätoimistopalveluihin siten, että valittu toimittaja tarjoaa nimetyn tiimin tilaajan käyttöön. Tilaaja edellyttää, että tiimillä on kykyä ymmärtää tilaajan liiketoimintaa ja halu kehittää palvelua ja uudistua.
Palveluihin sisältyy mm. seuraavia osa-alueita:
1) Vantaan Energia -konsernin mielikuva, myös työnantajamielikuva: strategian laadinta ja kehittäminen, esim. yhtenäisen ilmeen suunnittelu eri kohderyhmille ja kanaviin, rekrytoinnin markkinointi.
2) Markkinoinnin suunnittelu ja tuotanto, esim. ilmoitukset, hinnastot, esitteet, messut, tapahtumat.
3) Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu ja tuotanto, esim. sähköiset kanavat, sosiaalinen media.
4) Viestinnän suunnittelu ja toteutus, esim. yhteiskuntavastuu, blogit, artikkelit, sisällöntuotanto.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.
Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-02-12. Hankinta julkaistiin 2014-01-28.

Kuka?

• Vantaan Energia Oy

Mitä?

• Markkinointi › Myynninedistäminen

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-01-28	hankintailmoitus
2014-06-24	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2014-01-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Myynninedistäminen
Määrä tai laajuus:

Tilaajan arvio vuosittaisesta volyymistä on noin 400 000–500 000 euroa (alv 0 %).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Myynninedistäminen 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Oy
Postiosoite: Peltolantie 27
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanenergia.fi 🌏
Sähköposti: minna.korhonen@vantaanenergia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-02-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 022-034959
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta hankinnat@ptcs.fi. Kysymykset pyydetään esittämään viimeistään 6.2.2014 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään suomenkielellä samansisältöisenä kaikille, jotka ovat pyytäneet hankinta-asiakirjoja ja ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle vastauspäivään mennessä. Tilaajan tavoitteena on vastata kysymyksiin viimeistään 10.2.2014. Vastaukseen on koottu kaikki kysymykset siten, että kysyjiä ei voi tunnistaa. Kysymysviestit tulee otsikoida seuraavasti: "Vantaan Energian markkinointiviestintä kysymykset”. Yritys on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Palveluluokka: 13
Lyhyt kuvaus:

Vantaan Energia Oy on yksi Suomen suurimmista kaupunkienergiayhtiöistä. Yhtiön omistavat Vantaan (60 %) ja Helsingin (40 %) kaupungit. Vantaan Energia Oy tuottaa ja myy sähköä ja kaukolämpöä. Lisäksi se tarjoaa maakaasua teollisuuden tarpeisiin. Yhtiö vastaa kaukolämpöverkostojen rakentamisesta ja huollosta Vantaalla. Vantaan Energia Oy:n tytäryhtiö Vantaan Energia Sähköverkot Oy huolehtii Vantaan sähköverkkojen rakentamisesta, käytöstä ja kunnossapidosta.

Lisätietoja yhtiöstämme löydätte kotisivuiltamme www.vantaanenergia.fi ja yhteiskuntavastuuraportistamme www.vantaanenergia.fi/vastuullisuus.

Tilaaja etsii tämän tarjouskilpailun perusteella kumppania markkinointi- ja viestintätoimistopalveluihin siten, että valittu toimittaja tarjoaa nimetyn tiimin tilaajan käyttöön. Tilaaja edellyttää, että tiimillä on kykyä ymmärtää tilaajan liiketoimintaa ja halu kehittää palvelua ja uudistua.

Palveluihin sisältyy mm. seuraavia osa-alueita:

1) Vantaan Energia -konsernin mielikuva, myös työnantajamielikuva: strategian laadinta ja kehittäminen, esim. yhtenäisen ilmeen suunnittelu eri kohderyhmille ja kanaviin, rekrytoinnin markkinointi.

2) Markkinoinnin suunnittelu ja tuotanto, esim. ilmoitukset, hinnastot, esitteet, messut, tapahtumat.

3) Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu ja tuotanto, esim. sähköiset kanavat, sosiaalinen media.

4) Viestinnän suunnittelu ja toteutus, esim. yhteiskuntavastuu, blogit, artikkelit, sisällöntuotanto.

Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintaa koskevan puitesopimuksen.

Valittavan toimittajan kanssa tehtävään sopimukseen ei tule sisältymään määräostovelvoitetta eikä yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin. Tilaaja ei sitoudu siihen, että se tilaa palveluita tässä asiakirjassa kuvatussa laajuudessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Edellä kuvattujen osa-alueiden lisäksi tilaaja voi hankkia sopimuskautena myös muita markkinointi- ja viestintätoimistopalveluita lisäpalveluna. Näistä sovitaan erikseen sopimuksessa määritettyjä yksikköhintoja käyttäen erikseen hinnoiteltavana lisäpalveluna.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1.1 Vaatimus: Rekisteröityminen

Ehdokas on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin tai vastaaviin sijoittumismaansa rekistereihin. Ehdokas on myös rekisteröitynyt arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakko-perintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.

1.2 Vaatimus

Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt erityisalojen hankintalain 50 §:ssä mainittuihin rikoksiin.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2.1 Vaatimus: luottokelpoisuus

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ryhmittymän osalta jokaisen jäsenen on täytettävä ehdokkaalle asetettu vaatimus. Kunkin ryhmittymän jäsenen tiedot tulee ilmoittaa erikseen.

Ehdokkaan taloudellinen tilanne on sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-luokituksessa on vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on C tai alle C, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Mikäli ehdokas käyttää alihankkijoita, koskee tämä vaatimus myös niitä.

Selvitykset pyydettäessä:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa

tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.

tai vastaavat raportit alihankkijoista. Raporttien tulee sisältää alihankkijoiden riskiluokituksen.

Selvitykset pyydettäessä

— Ehdokkaan tulee erikseen pyydettäessä toimittaa kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset.

— Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta tai ehdokkaan luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

2.2 Vaatimus: liikevaihto

Ehdokkaan kokonaisliikevaihto kultakin viimeiseltä kahdelta tilikaudelta on vähintään 1 miljoonaa euroa/tilikausi.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä.

— Todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

— Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kaksi tilikautta ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

2.3 Vaatimus: Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee pyydet-täessä toimittaa selvitykset.

— Todistus verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

3.1 Vaatimus: Toimittajareferenssit

Ehdokkaalla (yrityksellä) on vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa (määritelty liitteessä 1) referenssiä kultakin osa-alueelta.

Referenssien tulee täyttää osallistumishakemuksen liitteenä 1 olevassa referenssilomakkeessa esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Selvitykset liitteeksi:

— Osallistumishakemuksen liitteenä 1 olevat referenssilomakkeet täytettynä.

3.2 Vaatimus: Henkilöstöresurssit

Ehdokkaalla henkilöresurssit ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät.

Ehdokkaan palveluksessa on vähintään 8 henkilöä. Henkilöstöön lasketaan tässä mukaan työntekijä, joilla on vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus jostakin hankinnan kohteena olevasta osa-alueesta. Ehdokas voi tämän vaatimuksen osalta tukeutua myös ryhmittymän ja/tai alihankkijoidensa henkilöstöön.

Henkilöresursseja ei osallistumishakemusvaiheessa nimetä. Tilaaja voi tarjousten vertailuvaiheessa arvioida henkilöresurssien osaamista ja kokemusta.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Määritellään tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

4.1 Vaatimus

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat toimituksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Selvitykset liitteeksi, mikäli ehdokas käyttää palvelun tuottamisessa alihankkijoita:

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

4.2 Vaatimus

Mikäli ehdokas täyttää referenssivaatimukset vetoamalla alihankkijan tai muun ulkoisen tahon, referensseihin, tulee ehdokkaan antaa alihankkijan tai muun ulkoisen tahon sitoumus siitä, että referenssinä käytetyt ratkaisut, resurssit ja osaaminen ovat kyseisen yrityksen osalta käytettävissä toimituksessa. Sitoumuksena voi käyttää osallistumishakemuksen liitteenä olevaa sitoumusmallia (liite 2).

Selvitykset liitteeksi, mikäli ehdokas täyttää referenssivaatimukset vetoamalla alihankkijan tai muun ulkoisen tahon referensseihin:

— Alihankkijan tai muun ulkoisen tahon sitoumus referenssissä käytettyjen teknistä ja taloudellista suorituskykyä kuvaavien voimavarojen käytettävyydestä toimituksessa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124461-3
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Sähköverkot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2038408-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Korhonen
Ostajaprofiilin osoite: http://www.vantaanenergia.fi 🌏
Nimi: PTCServices Oy
Sähköposti: hankinnat@ptcs.fi 📧
Nimi: Vantaan Energia Oy
Sähköposti: tarjoukset.hankinta@vantaanenergia.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 022-034959 (2014-01-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 01300

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-24 📅
Julkaisupäivä: 2014-06-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 121-216197
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 22-034959
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
700 000 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Lähde: OJS 2014/S 121-216197 (2014-06-24)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Markkinointi (1)