Mainostoimistopalvelut Turun kaupungille ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää osallistumishakemuksia Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön mainostoimistopalveluista ajalle 15.7.2014 (tavoite) – 31.7.2016, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016–31.7.2017 ja 1.8.2017–31.7.2018 (optio).
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen
1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus;
2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu;
3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.
Kaksi ensimmäistä osakokonaisuutta on tarkoitettu koko Turun kaupungin ja sen kaikkien toimialojen käyttöön samoin ehdoin. Tarkoituksena on, että molemmista osakokonaisuuksista tehdään puitejärjestely, jossa molempiin osakokonaisuuksiin valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Alle 15 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Kolmas osakokonaisuus on tarkoitettu Turun kaupungin tytäryhtiön, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n, käyttöön. Osakokonaisuuteen valitaan yksi palveluntuottaja, jonka tarkoituksena on olla Turun AMK:n kokonaisvaltainen yhteistyökumppani kaikissa Turun AMK:n markkinointiviestintään liittyvissä toimeksiannoissa. Turun AMK osoittaa mainostoimistopalvelujen tilauksensa ja toimeksiantonsa aina ensisijaisesti osakokonaisuuteen 3 valitulle palveluntuottajalle, mutta mikäli valitun palveluntuottajan resurssit tai toimituskyky eivät riitä, voi Turun AMK tehdä tilauksia myös osakokonaisuuksien 1 ja 2 valituilta palveluntuottajilta.
Ehdokas voi lähettää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen tulee toimittaa oma hakemus liitteineen. Osakokonaisuudet tarkastetaan ja arvioidaan kukin erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-12. Hankinta julkaistiin 2014-04-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Turun kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-04-09	hankintailmoitus
2018-10-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-11-13	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2014-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075890 📞
Faksi: +358 22627575 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 073-126321
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 34-055600
EUVL-S-numero: 73
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 14.4.2014 osoitteeseen hankinnat@turku.fi tai kirjallisesti osoitteeseen: Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus, PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs), 20101 Turku. Kysymyksiä ei voi esittää puhelimitse. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kuoreen tai viestin otsikkoon merkintä ”Lisätietopyyntö: Mainostoimistopalveluiden hankinta” Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 17.4.2014 sähköisesti osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista osallistumiskutsuun. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen

1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus;

2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu;

3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.

Kaksi ensimmäistä osakokonaisuutta on tarkoitettu koko Turun kaupungin ja sen kaikkien toimialojen käyttöön samoin ehdoin. Tarkoituksena on, että molemmista osakokonaisuuksista tehdään puitejärjestely, jossa molempiin osakokonaisuuksiin valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.

Alle 15 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.

Kolmas osakokonaisuus on tarkoitettu Turun kaupungin tytäryhtiön, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n, käyttöön. Osakokonaisuuteen valitaan yksi palveluntuottaja, jonka tarkoituksena on olla Turun AMK:n kokonaisvaltainen yhteistyökumppani kaikissa Turun AMK:n markkinointiviestintään liittyvissä toimeksiannoissa. Turun AMK osoittaa mainostoimistopalvelujen tilauksensa ja toimeksiantonsa aina ensisijaisesti osakokonaisuuteen 3 valitulle palveluntuottajalle, mutta mikäli valitun palveluntuottajan resurssit tai toimituskyky eivät riitä, voi Turun AMK tehdä tilauksia myös osakokonaisuuksien 1 ja 2 valituilta palveluntuottajilta.

Ehdokas voi lähettää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen tulee toimittaa oma hakemus liitteineen. Osakokonaisuudet tarkastetaan ja arvioidaan kukin erikseen.

Osan numero: 1
Osan nimi: Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunkibrändin kehittämistä. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden myös toimialojen omat brändit ja…

… erityispiirteet.Toimeksiannot sisältävä mm:— kausiesitteitä,— lehti-ilmoituksia,— julisteita,— messuosastojen suunnittelua,— radio- ja tv-mainoksia.

… erityispiirteet.

Toimeksiannot sisältävä mm:

— kausiesitteitä,

— lehti-ilmoituksia,

— julisteita,

— messuosastojen suunnittelua,

— radio- ja tv-mainoksia.

Osan numero: 2
Osan nimi: Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu
Lyhyt kuvaus:

Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulisi heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna…

… verkkoympäristöön.Osakokonaisuus sisältää mm:— turku.fi -sivuston,— palvelualueiden brändisivustojen,— tulevien kampanja-, tapahtuma- ja teemasivustojen visuaalista suunnittelua ja toteutusta ”mobiili ensin” -ajattelulla. Esimerkiksi verkkosivujen navigointilogiikan tulisi toimia samanlaisesti, käyttäjän näkökulmasta.Kokonaisuudessa tulee noudattaa kattobrändin ydinviestejä ja tavoitteita, esteettömyyden ja elämyksellisyyden huomioiden.Lisäksi tulevaisuudessa päätelaiteriippumaton asiointi verkossa korostuu vero.fi:n esimerkkiä noudattaen, joten verkkokaupan ja muun verkkoasioinnin käyttöliittymät ja toiminnallisuudet pitää luoda yhteneväisesti palvelusta ja vastuuorganisaatiosta riippumatta.Toimeksiannot sisältävät mm:— eri verkkosivustojen navigaatiologiikan,— asiakastilin näkymien,— verkkokauppojen visuaalisuuden ja käyttöliittymän suunnittelua,— erilaisten sähköisten palvelujen (esim. avustusanomus, tilavaraus) yhtenäisen käyttöliittymä- ja visuaalisen ilmeen laatimista.

… verkkoympäristöön.

Osakokonaisuus sisältää mm:

— turku.fi -sivuston,

— palvelualueiden brändisivustojen,

— tulevien kampanja-, tapahtuma- ja teemasivustojen visuaalista suunnittelua ja toteutusta ”mobiili ensin” -ajattelulla. Esimerkiksi verkkosivujen navigointilogiikan tulisi toimia samanlaisesti, käyttäjän näkökulmasta.

Kokonaisuudessa tulee noudattaa kattobrändin ydinviestejä ja tavoitteita, esteettömyyden ja elämyksellisyyden huomioiden.

Lisäksi tulevaisuudessa päätelaiteriippumaton asiointi verkossa korostuu vero.fi:n esimerkkiä noudattaen, joten verkkokaupan ja muun verkkoasioinnin käyttöliittymät ja toiminnallisuudet pitää luoda yhteneväisesti palvelusta ja vastuuorganisaatiosta riippumatta.

Toimeksiannot sisältävät mm:

— eri verkkosivustojen navigaatiologiikan,

— asiakastilin näkymien,

— verkkokauppojen visuaalisuuden ja käyttöliittymän suunnittelua,

— erilaisten sähköisten palvelujen (esim. avustusanomus, tilavaraus) yhtenäisen käyttöliittymä- ja visuaalisen ilmeen laatimista.

Osan numero: 3
Osan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuuteen 3 etsitään yhteistyökumppania, joka ymmärtää korke-koulumaailmaa sen eri näkökulmista. Kohderyhmät ovat hyvin heterogeenisiä aina opiskelupaikkaa miettivistä nuorista yritysjohtajiin ja kansainvälisiin yhteistyökumppaneihin. Lisäksi on ymmärrettävä korkeakoulukentän kilpailutilanne, mutta myös yhteistyön tärkeys pienillä Suomen…

… markkinoilla.Ensisijaisen tärkeää on, että yhteistyökumppanilla on strategisen markkinointiviestinnän osaamista ja sparraustaitoa. Uudessa kilpailutilanteessa kaivataan selkeästi erottuvaa markkinointiviestintää niin suomeksi kuin englanniksikin.Kansainvälisessä markkinointiviestinnässä tärkein kriteeri palveluntuottajan valinnalle on, että mainostoimistolla on kokemusta kansainvälisestä markkinoinnista tarkoittaen kykyä tuottaa myyvää tekstiä ja sloganeita englanniksi sekä ymmärrystä kuvamaailmasta, mikä sopii kansainväliseen käyttöön.Toimeksiannot sisältävät mm:— strategisen markkinointiviestinnän suunnittelua yhdessä Tilaajan kanssa (liittyy AMK:n kokonaisstrategiaan),— graafisen ilmeen päivittämistä,— yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, www-sivujen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet),— erilaisten suunnittelupohjien tekemistä (esitteet, posterit, julisteet, julkaisujen taittopohjat),— copypalvelut, luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa esite- tms. tekstiä suomeksi ja englanniksi,— kuvaideoita ja/tai kuvien ottamista,— lehti-ilmoituspohjien suunnittelua,— postereiden tuottamista AMK:n ilmeellä valmiille pohjalle,— postereiden tuottamista AMK:n ilmeellä, mutta ei valmiilla pohjalla,— mahdollista muuta markkinointiviestintämateriaalin suunnittelua,— mahdollisesti tapahtumamarkkinoinnin suunnittelua.Tarjouspyyntö ei sisällä AMK:n julkaisusarjojen taittotyötä

… markkinoilla.

Ensisijaisen tärkeää on, että yhteistyökumppanilla on strategisen markkinointiviestinnän osaamista ja sparraustaitoa. Uudessa kilpailutilanteessa kaivataan selkeästi erottuvaa markkinointiviestintää niin suomeksi kuin englanniksikin.

Kansainvälisessä markkinointiviestinnässä tärkein kriteeri palveluntuottajan valinnalle on, että mainostoimistolla on kokemusta kansainvälisestä markkinoinnista tarkoittaen kykyä tuottaa myyvää tekstiä ja sloganeita englanniksi sekä ymmärrystä kuvamaailmasta, mikä sopii kansainväliseen käyttöön.

— strategisen markkinointiviestinnän suunnittelua yhdessä Tilaajan kanssa (liittyy AMK:n kokonaisstrategiaan),

— graafisen ilmeen päivittämistä,

— yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) markkinointiviestinnän suunnittelua (graafinen ulkoasu, www-sivujen ilme ja muut mahdolliset markkinointiviestinnän tarpeet),

— erilaisten suunnittelupohjien tekemistä (esitteet, posterit, julisteet, julkaisujen taittopohjat),

— copypalvelut, luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa esite- tms. tekstiä suomeksi ja englanniksi,

— kuvaideoita ja/tai kuvien ottamista,

— lehti-ilmoituspohjien suunnittelua,

— postereiden tuottamista AMK:n ilmeellä valmiille pohjalle,

— postereiden tuottamista AMK:n ilmeellä, mutta ei valmiilla pohjalla,

— mahdollista muuta markkinointiviestintämateriaalin suunnittelua,

— mahdollisesti tapahtumamarkkinoinnin suunnittelua.

Tarjouspyyntö ei sisällä AMK:n julkaisusarjojen taittotyötä

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016–31.7.2017 ja 1.8.2017–31.7.2018 (optio).

Viitenumero: 3285-2014

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kts. Osallistumiskutsu.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Kts. Osallistumiskutsu.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Kts. Osallistumiskutsu.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kts. Osallistumiskutsu.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Osallistumishakemuksen jättäneistä valitaan

Osakokonaisuudessa 1 vähintään viisi (5) tai korkeintaan kuusi (6), kelpoisuusehdot täyttävää palveluntuottajaa saamaan varsinaisen tarjouspyynnön, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita ei ole vähemmän.

Osakokonaisuudessa 2 vähintään viisi (5) tai korkeintaan kuusi (6), kelpoisuusehdot täyttävää palveluntuottajaa saamaan varsinaisen tarjouspyynnön, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita ei ole vähemmän.

Osakokonaisuudessa 3 valitaan viisi (5) saamaan varsinaisen tarjouspyynnön, mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä hakijoita ei ole vähemmän.

Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä osallistumishakemuksia on enemmän kuin valittava määrä, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen palveluntarjoajien vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien perusteella siten, että arvioinnissa painotetaan seuraavia tekijöitä:

Osakokonaisuudessa 1:

— työryhmän kokemusta ja näyttöjä suurten julkisorganisaatioiden viestintä- ja markkinointihankkeista,

— palvelusta vastaavan sekä työryhmän kokemus strategisen markkinointiviestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta yhdessä tilaajan kanssa,

— palvelusta vastaavan sekä työryhmän kokemus yhteiskunnallisten kampanjoiden suunnittelusta.

Osakokonaisuudessa 2:

— työryhmän näyttöjä sähköisen markkinoinnin tuloksista,

— työryhmän toteuttamien verkkopalveluiden visuaalisista toteutuksista,

— työryhmän toteuttamista käyttöliittymätoteutuksista.

Osakokonaisuudessa 3:

— työryhmän kokemus strategisen markkinointiviestinnän suunnittelus-ta ja toteutuksesta vastaavassa toimintaympäristössä (korkeakoulu tai vastaava tutkimus- ja kehittämisorganisaatio),

— työryhmän kokemus kansainvälisen markkinoinnin toteutuksesta.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinta- ja logistiikkakeskus
Mia Koljonen

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2014-02-18 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 3285-2014
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 34-055600
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 14.4.2014 osoitteeseen hankinnat@turku.fi tai kirjallisesti osoitteeseen:

Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus, PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs), 20101 Turku. Kysymyksiä ei voi esittää puhelimitse.

Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

Kuoreen tai viestin otsikkoon merkintä ”Lisätietopyyntö: Mainostoimistopalveluiden hankinta”

Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 17.4.2014 sähköisesti osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista osallistumiskutsuun.

Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 073-126321 (2014-04-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön mainostoimistopalvelut 31.7.2016 päättyvälle sopimuskaudelle. Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio). Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen: 1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus 2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu 3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 207-473261
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 073-126321
EUVL-S-numero: 207

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:

1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus

2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu

Osan nimi: Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus
Lyhyt kuvaus: Toimeksiannot sisältävä mm.:
Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).

Lyhyt kuvaus:

— tulevien kampanja-, tapahtuma- ja teemasivustojen visuaalista suunnittelua ja toteutusta ”mobiili ensin” -ajattelulla.

Toimeksiannot sisältävät mm.:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).

Osan nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuuteen 3 etsittiin yhteistyökumppania, joka ymmärtää korkekoulumaailmaa sen eri näkökulmista. Kohderyhmät ovat hyvin heterogeenisiä aina opiskelupaikkaa miettivistä nuorista yritysjohtajiin ja kansainvälisiin yhteistyökumppaneihin. Lisäksi on ymmärrettävä korkeakoulukentän kilpailutilanne, mutta myös yhteistyön tärkeys pienillä Suomen markkinoilla. Ensisijaisen tärkeää on, että yhteistyökumppanilla on strategisen markkinointiviestinnän osaamista ja sparraustaitoa. Uudessa kilpailutilanteessa kaivataan selkeästi erottuvaa markkinointiviestintää niin suomeksi kuin englanniksikin. Kansainvälisessä markkinointiviestinnässä tärkein kriteeri palveluntuottajan valinnalle on, että mainostoimistolla on kokemusta kansainvälisestä markkinoinnista tarkoittaen kykyä tuottaa myyvää tekstiä ja sloganeita englanniksi sekä ymmärrystä kuvamaailmasta, mikä sopii kansainväliseen käyttöön.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-14 📅
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-25 📅
Nimi: Mainostoimisto Satumaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-08-13 📅
Nimi: Zeeland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Hankintaviranomaisen nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@turkuamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.turkuamk.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 207-473261 (2018-10-25)

Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2018-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-14 📅
Aloituspäivä: 2014-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 219-502286
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 207-473261
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja

Alkuperäisen vuonna 2014 kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli 2 milj. EUR optiokaudet mukaan lukien. Puitejärjestelyjen kokonaisarvo osakokonaisuuksien 1 ja 2 osalta oli yhteensä noin 1 600 000 EUR 31.7.2018 päättyvällä sopimuskaudella. Tehtyjen sopimusmuutosten jälkeen puitejärjestelyjen kokonaisarvo 28.2.2019 päättyvällä sopimuskaudella on yhteensä noin 1 830 000 EUR. Huom.: Sopimuksia ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kolmen (3) osakokonaisuuksien 1 ja 2 puitejärjestelyyn valitun palveluntuottajan kanssa: Kari Media Group Oy:n kanssa, Satumaa Oy:n kanssa ja Zeeland Oyj:n (nyk. Avidly Oyj) kanssa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alkuperäisen hankinnan kohteena oli mainostoimistopalvelut Turun kaupungin sekä Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön 31.7.2016 päättyvälle sopimuskaudelle. Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).

Osakokonaisuudet 1 ja 2 olivat puitejärjestelyjä, joista molempiin valittiin yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-06-19 📅

Viite
Lisätietoja

Alkuperäisen vuonna 2014 kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli 2 milj. EUR optiokaudet mukaan lukien.

Puitejärjestelyjen kokonaisarvo osakokonaisuuksien 1 ja 2 osalta oli yhteensä noin 1 600 000 EUR 31.7.2018 päättyvällä sopimuskaudella. Tehtyjen sopimusmuutosten jälkeen puitejärjestelyjen kokonaisarvo 28.2.2019 päättyvällä sopimuskaudella on yhteensä noin 1 830 000 EUR.

Huom.: Sopimuksia ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kolmen (3) osakokonaisuuksien 1 ja 2 puitejärjestelyyn valitun palveluntuottajan kanssa: Kari Media Group Oy:n kanssa, Satumaa Oy:n kanssa ja Zeeland Oyj:n (nyk. Avidly Oyj) kanssa.

Lähde: OJS 2018/S 219-502286 (2018-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)