Mainostoimistopalvelut Turun kaupungille ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää osallistumishakemuksia Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön mainostoimistopalveluista ajalle 15.7.2014 (tavoite) – 31.7.2016, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016–31.7.2017 ja 1.8.2017–31.7.2018 (optio).
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen
1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus;
2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu;
3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.
Kaksi ensimmäistä osakokonaisuutta on tarkoitettu koko Turun kaupungin ja sen kaikkien toimialojen käyttöön samoin ehdoin. Tarkoituksena on, että molemmista osakokonaisuuksista tehdään puitejärjestely, jossa molempiin osakokonaisuuksiin valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Alle 15 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Kolmas osakokonaisuus on tarkoitettu Turun kaupungin tytäryhtiön, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n, käyttöön. Osakokonaisuuteen valitaan yksi palveluntuottaja, jonka tarkoituksena on olla Turun AMK:n kokonaisvaltainen yhteistyökumppani kaikissa Turun AMK:n markkinointiviestintään liittyvissä toimeksiannoissa. Turun AMK osoittaa mainostoimistopalvelujen tilauksensa ja toimeksiantonsa aina ensisijaisesti osakokonaisuuteen 3 valitulle palveluntuottajalle, mutta mikäli valitun palveluntuottajan resurssit tai toimituskyky eivät riitä, voi Turun AMK tehdä tilauksia myös osakokonaisuuksien 1 ja 2 valituilta palveluntuottajilta.
Ehdokas voi lähettää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen tulee toimittaa oma hakemus liitteineen. Osakokonaisuudet tarkastetaan ja arvioidaan kukin erikseen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-12. Hankinta julkaistiin 2014-04-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-04-09 hankintailmoitus
2018-10-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2018-11-13 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2014-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 55 K, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075890 📞
Faksi: +358 22627575 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-04-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2014-04-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 073-126321
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 34-055600
EUVL-S-numero: 73
Lisätietoja

“Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 14.4.2014 osoitteeseen hankinnat@turku.fi tai kirjallisesti osoitteeseen:”
Lähde: OJS 2014/S 073-126321 (2014-04-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 3285-2014
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-10-25 📅
Julkaisupäivä: 2018-10-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 207-473261
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 073-126321
EUVL-S-numero: 207
Lähde: OJS 2018/S 207-473261 (2018-10-25)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2018-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2018-11-14 📅
Aloituspäivä: 2014-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 219-502286
Viittaa ilmoitukseen: 2018/S 207-473261
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja

“Alkuperäisen vuonna 2014 kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli 2 milj. EUR optiokaudet mukaan lukien.”
Lähde: OJS 2018/S 219-502286 (2018-11-13)