Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää osallistumishakemuksia Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön mainostoimistopalveluista ajalle 15.7.2014 (tavoite) – 31.7.2016, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016–31.7.2017 ja 1.8.2017–31.7.2018 (optio).
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen
1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus;
2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu;
3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.
Kaksi ensimmäistä osakokonaisuutta on tarkoitettu koko Turun kaupungin ja sen kaikkien toimialojen käyttöön samoin ehdoin. Tarkoituksena on, että molemmista osakokonaisuuksista tehdään puitejärjestely, jossa molempiin osakokonaisuuksiin valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 15 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken.
Alle 15 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Kolmas osakokonaisuus on tarkoitettu Turun kaupungin tytäryhtiön, Turun ammattikorkeakoulu Oy:n, käyttöön. Osakokonaisuuteen valitaan yksi palveluntuottaja, jonka tarkoituksena on olla Turun AMK:n kokonaisvaltainen yhteistyökumppani kaikissa Turun AMK:n markkinointiviestintään liittyvissä toimeksiannoissa. Turun AMK osoittaa mainostoimistopalvelujen tilauksensa ja toimeksiantonsa aina ensisijaisesti osakokonaisuuteen 3 valitulle palveluntuottajalle, mutta mikäli valitun palveluntuottajan resurssit tai toimituskyky eivät riitä, voi Turun AMK tehdä tilauksia myös osakokonaisuuksien 1 ja 2 valituilta palveluntuottajilta.
Ehdokas voi lähettää osallistumishakemuksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Kuhunkin osakokonaisuuteen tulee toimittaa oma hakemus liitteineen. Osakokonaisuudet tarkastetaan ja arvioidaan kukin erikseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-05-12.
Hankinta julkaistiin 2014-04-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-10-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@turku.fi📧
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2528160-3
Postitoimipaikka: Turku
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Mainostoimistopalvelut Turun kaupungille ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle 31.7.2016 päättyvälle sopimuskaudelle + optiot 1 + 1 vuotta
3285-2014”
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on kilpailuttanut Turun kaupungin sekä Turun kaupungin tytäryhtiön Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön mainostoimistopalvelut 31.7.2016 päättyvälle sopimuskaudelle. Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).
Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:
1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus
2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu
3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus” Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunkibrändin kehittämistä. Markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden myös toimialojen omat brändit ja erityispiirteet.
Toimeksiannot sisältävä mm.:
— kausiesitteitä,
— lehti-ilmoituksia,
— julisteita,
— messuosastojen suunnittelua,
— radio- ja tv-mainoksia.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulisi heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna...”
Hankinnan kuvaus
Verkkoon liittyvän markkinointisuunnittelun tulisi heijastaa samoja ydinviestejä ja tavoitteita kuin osakokonaisuudessa 1, mutta sovellettuna verkkoympäristöön.
Osakokonaisuus sisältää mm:
— turku.fi -sivuston,
— palvelualueiden brändisivustojen,
— tulevien kampanja-, tapahtuma- ja teemasivustojen visuaalista suunnittelua ja toteutusta ”mobiili ensin” -ajattelulla.
Toimeksiannot sisältävät mm.:
— eri verkkosivustojen navigaatiologiikan,
— asiakastilin näkymien,
— verkkokauppojen visuaalisuuden ja käyttöliittymän suunnittelua,
— erilaisten sähköisten palvelujen (esim. avustusanomus, tilavaraus) yhtenäisen käyttöliittymä- ja visuaalisen ilmeen laatimista.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuuteen 3 etsittiin yhteistyökumppania, joka ymmärtää korkekoulumaailmaa sen eri näkökulmista. Kohderyhmät ovat hyvin heterogeenisiä aina...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuuteen 3 etsittiin yhteistyökumppania, joka ymmärtää korkekoulumaailmaa sen eri näkökulmista. Kohderyhmät ovat hyvin heterogeenisiä aina opiskelupaikkaa miettivistä nuorista yritysjohtajiin ja kansainvälisiin yhteistyökumppaneihin. Lisäksi on ymmärrettävä korkeakoulukentän kilpailutilanne, mutta myös yhteistyön tärkeys pienillä Suomen markkinoilla. Ensisijaisen tärkeää on, että yhteistyökumppanilla on strategisen markkinointiviestinnän osaamista ja sparraustaitoa. Uudessa kilpailutilanteessa kaivataan selkeästi erottuvaa markkinointiviestintää niin suomeksi kuin englanniksikin. Kansainvälisessä markkinointiviestinnässä tärkein kriteeri palveluntuottajan valinnalle on, että mainostoimistolla on kokemusta kansainvälisestä markkinoinnista tarkoittaen kykyä tuottaa myyvää tekstiä ja sloganeita englanniksi sekä ymmärrystä kuvamaailmasta, mikä sopii kansainväliseen käyttöön.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2014/S 073-126321
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Mainostoimistopalvelut Turun kaupungille ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle
Sopimuksen tekopäivä: 2014-08-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kari Media Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1515023-9
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
2️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2014-08-25 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mainostoimisto Satumaa Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2420099-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2014-08-13 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Zeeland Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 2018481-2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2018-11-13) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Faksi: +358 22627575 📠
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainostoimistopalveluiden sopimusten jatkaminen 28.2.2019 asti
3285-2014
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Alkuperäisen hankinnan kohteena oli mainostoimistopalvelut Turun kaupungin sekä Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön 31.7.2016 päättyvälle...”
Hankinnan kuvaus
Alkuperäisen hankinnan kohteena oli mainostoimistopalvelut Turun kaupungin sekä Turun ammattikorkeakoulu Oy:n käyttöön 31.7.2016 päättyvälle sopimuskaudelle. Kilpailutuksessa varattiin mahdollisuus jatkaa sopimuksia tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiolla ajalle 1.8.2016-31.7.2017 ja 1.8.2017-31.7.2018 (optio).
Hankinta oli jaettu kolmeen (3) osakokonaisuuteen:
1. Markkinoinnin suunnittelu ja toteutus, mainostoimistopalvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus
2. Verkkovisuaalisuus, verkkomarkkinointi ja käyttöliittymäsuunnittelu
3. Turun ammattikorkeakoulu Oy:n markkinointiviestinnän suunnittelu ja toteutus.
Osakokonaisuudet 1 ja 2 olivat puitejärjestelyjä, joista molempiin valittiin yhteensä kolme (3) palveluntuottajaa.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2018/S 207-473261
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen numero: 1 ja 2
Erän tunnistenumero: 1 ja 2
Otsikko:
“Mainostoimistopalvelut Turun kaupungille ja Turun ammattikorkeakoulu Oy:lle ajalle 15.7.2014-31.7.2016 + optiot 1 + 1 vuosi”
Sopimuksen tekopäivä: 2014-06-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 000 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Alkuperäisen vuonna 2014 kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli 2 milj. EUR optiokaudet mukaan lukien.
Puitejärjestelyjen kokonaisarvo...”
Alkuperäisen vuonna 2014 kilpailutetun hankinnan arvioitu kokonaisarvo oli 2 milj. EUR optiokaudet mukaan lukien.
Puitejärjestelyjen kokonaisarvo osakokonaisuuksien 1 ja 2 osalta oli yhteensä noin 1 600 000 EUR 31.7.2018 päättyvällä sopimuskaudella. Tehtyjen sopimusmuutosten jälkeen puitejärjestelyjen kokonaisarvo 28.2.2019 päättyvällä sopimuskaudella on yhteensä noin 1 830 000 EUR.
Huom.: Sopimuksia ei ole tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa, vaan kolmen (3) osakokonaisuuksien 1 ja 2 puitejärjestelyyn valitun palveluntuottajan kanssa: Kari Media Group Oy:n kanssa, Satumaa Oy:n kanssa ja Zeeland Oyj:n (nyk. Avidly Oyj) kanssa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2018/S 219-502286 (2018-11-13)