Kiinteistönhoitopalveluiden sopimus

Turun Ylioppilaskyläsäätiö

Hankinnan kohteena ovat Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnassa olevat kohteet.
Hankittava Kiinteistönhoitopalvelu sisältää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset kiinteistönhoitopalvelut. Toimeksisaaja sitoutuu toteuttamaan kiinteistönhoitopalveluita kiinteistön vaatimusten mukaisesti sopimusohjelmassa kuvatun laatutason ylläpitämiseksi.
Tarjouspyyntöaineisto tilaajan huoltokirjaohjelmassa (FacilityInfo). Varsinainen tarjouspyyntöaineisto toimitetaan erikseen pyydettäessä osoitteesta: ville.raitanen@tys.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-03-17. Hankinta julkaistiin 2014-01-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2014-01-31 hankintailmoitus
2014-06-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2014-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Määrä tai laajuus:
Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.10.2014–30.9.2016.Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Turun Ylioppilaskyläsäätiö
Postiosoite: Inspehtorinkatu 4
Postinumero: 20540
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: ismo.aaltonen@tys.fi 📧
Puhelin: +358 22750200 📞
Faksi: +358 22376932 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2014-02-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 025-039674
EUVL-S-numero: 25
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan ehdokkaille sähköisesti, Turun Ylioppilaskyläsäätiön Kiinteistön hallintajärjestelmän (FacilityInfo) välityksellä. Tunnukset luovutetaan palvelun tarjoajille (yksi tunnus/yritys) palvelun tarjoajan osoittaman henkilön sähköpostiin. Palvelun tarjoajan yhteyshenkilön tiedot tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: ville.raitanen@tys.fi Tunnukset järjestelmään pyritään toimittamaan seuraavan kahden arkivuorokauden aikana. Tarjouspyyntöasiakirjoja ei toimiteta 28.2.2014 jälkeen. Hankintaa koskevat tarjouspyynnön liitteet on huoltokirjaohjelmassa seuraavasti 0 Tarjouspyyntökirje 1 Kiinteistönhoitopalvelun sopimusohjelma 2 Tarjoajan soveltuvuus hankinnan toteuttamiseen 3 Vertailuperusteet 4 Hinta- ja resurssitaulukot 5 Palvelukuvaus 6 Hankintavastuutaulukko 7 Hankinnan kohteet 8 Aluepiirrokset 9 Pohjapiirrokset 10 Facilityinfon käyttö tarjouslaskennassa 11 Huoltosopimukseen sisältyvät tilat 12 Raportti vuoden 2013 palvelupyyntöjen määristä.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnassa olevat kohteet.
Hankittava Kiinteistönhoitopalvelu sisältää tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset kiinteistönhoitopalvelut. Toimeksisaaja sitoutuu toteuttamaan kiinteistönhoitopalveluita kiinteistön vaatimusten mukaisesti sopimusohjelmassa kuvatun laatutason ylläpitämiseksi.
Näytä lisää
Tarjouspyyntöaineisto tilaajan huoltokirjaohjelmassa (FacilityInfo). Varsinainen tarjouspyyntöaineisto toimitetaan erikseen pyydettäessä osoitteesta: ville.raitanen@tys.fi
Määrä tai laajuus:
Sopimus on määräaikainen ja voimassa 1.10.2014–30.9.2016.
Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksessa on mahdollisuus ensimmäiseen optioon ajalle 1.10.2016 – 30.9.2018 ja toiseen optioon ajalle 1.10.2018–30.9.2020.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
— ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri sekä arvolisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri,
— kaupparekisteri,
— tarjoajalla ei saa koskea hankintalain 53 § tai 54 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste,
— selvitys lainsäädännön mukaisten verojen maksamisesta,
— selvitys työntekijän eläkelakien mukaisista maksuista,
— selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista,
— selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:
— Ehdokkaan taloudellinen tilanne on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä.
— Ehdokkaan vuotuisen liikevaihdon edelliseltä kahdelta (2) tilikaudelta vähintään 2 MEUR (2 000 000 EUR), tilikautta kohden.
— Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1–3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen mukaan olevan vastaava.
— Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden rating luokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta.
Mikäli ehdokkaana on hankintalain 61 § mukainen ryhmittymä, vähimmäisvaatimusten osoittaminen tarkastellaan ryhmittymän osalta. Ehdokkaan tai tarjoajan taikka niiden ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Teknistä suorituskykyä koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarvittavat vakuudet sekä takuut kuvattu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Ehdokas tai tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen ryhmittymään kuuluvien tai muiden tahojen voimavaroja. Ehdokkaan tai tarjoajan taikka niiden ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttönä voidaan käyttää esimerkiksi yritysten välisiä sopimuksia tai muita sitoumuksia, joilla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ehdokkaiden tai tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Näytä lisää

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2014-10-01 📅
Tarjousten avauspäivä: 2014-03-18 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kiinteistöjohtaja Ismo Aaltonen
Nimi: Turun Ylioppilaskyläsäätiö
Yhteyspiste: Ehdokkaan yhteystiedot tarjouspyyntömateriaalin toimittamista varten, toimitetaan:
ville raitanen
Sähköposti: ville.raitanen@tys.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-10-01 📅
Loppupäivä: 2016-09-30 📅
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan ehdokkaille sähköisesti, Turun Ylioppilaskyläsäätiön Kiinteistön hallintajärjestelmän (FacilityInfo) välityksellä.
Tunnukset luovutetaan palvelun tarjoajille (yksi tunnus/yritys) palvelun tarjoajan osoittaman henkilön sähköpostiin.
Palvelun tarjoajan yhteyshenkilön tiedot tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen: ville.raitanen@tys.fi
Tunnukset järjestelmään pyritään toimittamaan seuraavan kahden arkivuorokauden aikana. Tarjouspyyntöasiakirjoja ei toimiteta 28.2.2014 jälkeen.
Hankintaa koskevat tarjouspyynnön liitteet on huoltokirjaohjelmassa seuraavasti
0 Tarjouspyyntökirje
1 Kiinteistönhoitopalvelun sopimusohjelma
2 Tarjoajan soveltuvuus hankinnan toteuttamiseen
3 Vertailuperusteet
4 Hinta- ja resurssitaulukot
5 Palvelukuvaus
6 Hankintavastuutaulukko
7 Hankinnan kohteet
8 Aluepiirrokset
9 Pohjapiirrokset
10 Facilityinfon käyttö tarjouslaskennassa
11 Huoltosopimukseen sisältyvät tilat
12 Raportti vuoden 2013 palvelupyyntöjen määristä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Noudatetaan hankintalakia.
Lähde: OJS 2014/S 025-039674 (2014-01-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-06-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 648 214 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 124-221398
Viittaa ilmoitukseen: 2014/S 25-039674
EUVL-S-numero: 124

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-03-27 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Postiosoite: PL 100
Postitoimipaikka: Iss
Postinumero: 01055
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Lähde: OJS 2014/S 124-221398 (2014-06-27)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi