Ensihoidon, päivystyksen ja potilaskuljetusten tietojärjestelmäkokonaisuus

Medbit Oy

Medbit Oy hankkii Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirille tietojärjestelmäkokonaisuutta. Hankittava järjestelmä toimii hoidettavan potilaan päivittäistietojen kirjaamisalustana sekä tukee ensihoidon johtamista ja toiminnanohjausta.
Päivystyksen toiminnallisuudessa sen tulee integroitua tiiviisti käytössä oleviin pääjärjestelmiin, jotta käyttäjä voi sujuvasti hyödyntää myös niiden toiminnallisuuksia mukaan lukien tuleva sähköinen potilastiedon kanta-arkisto.
Järjestelmän tulee toimia ensisijaisesti keskitettyä sairaanhoitopiirin tietovarastoa hyödyntäen mutta sen tulee toimia myös off-line tilassa ja ensihoidon kenttäolosuhteissa.
Järjestelmässä tulee olla kattavat ominaisuudet ensihoitoyksikössä tapahtuvaa tehtävän kirjaamista varten. Ensihoitoyksiköille tulee olla tarjolla myös kevyempi mobiilipäätelaitteella käytettävä potilastietojen kirjausvaihtoehto. Järjestelmän tulee sisältää toiminnallisuuksia suuronnettomuustilanteiden hallintaa varten.
Järjestelmän tulee tukea potilaan lääkitystiedon käsittelyä, hoitokertomustietojen käsittelyä, määräysten kirjaamista sekä konsultaatioita. Sen tulee sisältää tarvittavat tapahtumatiedot potilaan hoitoprosessista, tarvittavat seurantalomakkeet ja tuottaa tarvittavat tiedot laskutusta varten mukaanlukien KELA -laskutus. Potilaan hoitoprosessin käsittelyn seurannan tulee muodostaa yhtenäinen kokonaisuus hätäkeskustehtävän vastaanotosta, ensihoitoyksikön suoritteista, päivystyksessä tapahtuvasta hoidosta aina kotiuttamiseen tai osastolla tapahtuvaan jatkohoitoon asti.
Kokonaisuuden tulee kattaa potilassiirtokuljetusten tilaus- ja hallintatoiminnallisuudet ja näiden ominaisuuksien tulee tiivisti integroitua hankittavaan ja jo olemassa olevaan potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen. Siirtokuljetustehtävien vastaanottoon ja suorittamiseen tulee olla tarjolla mobiilipäätelaitteella käytettävä kenttäkelpoinen sovellus. Siirtokujetusosuuden tulee pystyä käsittelemään kiireettömien potilassiirtojen lisäksi myös tavarakuljetuksia. Kaikkia kuljetuksia tulee pystyä hallitsemaan yhtenäisellä karttapohjaisella käyttöliittymällä ja sen tulee tukea kuljetusten optimointia ja yhdistämistä.
Hankittavia järjestelmäpalveluita käytetään ensihoidon ja päivystyksen toiminnoissa ja järjestelmän tuottamaa informaatiota hyödynnetään potilaan siirtyessä jatkohoitoon ensihoidon ja päivystyksen alueelta niin erikoissairaanhoitoon, perusterveydenhuoltoon kuin kotiinkin. Järjestelmässä tulee olla kattavat hoitoprosessin kehittämiseen tarvittavat tilastot, taloushallinnon laskutusperusteet ja karttapohjaiset raportit. Kokonaisuuden tulee sisältää kenttäjohdon valvomo-osuus, jossa pystytään seuraamaan reaaliaikaisesti ensihoito- ja siirtokuljetusyksiköiden tila- ja paikkatiedoja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2014-04-25. Hankinta julkaistiin 2014-03-10.

Kuka?

• Medbit Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Länsi-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2014-03-10	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2014-03-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 5 vuoden ajalle.500 0001 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Medbit Oy
Postiosoite: PL 130
Postinumero: 20521
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.medbit.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@medbit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-03-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2014-04-25 📅
Julkaisupäivä: 2014-03-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 052-086956
EUVL-S-numero: 52

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päivystyksen toiminnallisuudessa sen tulee integroitua tiiviisti käytössä oleviin pääjärjestelmiin, jotta käyttäjä voi sujuvasti hyödyntää myös niiden toiminnallisuuksia mukaan lukien tuleva sähköinen potilastiedon kanta-arkisto.

Järjestelmän tulee toimia ensisijaisesti keskitettyä sairaanhoitopiirin tietovarastoa hyödyntäen mutta sen tulee toimia myös off-line tilassa ja ensihoidon kenttäolosuhteissa.

Järjestelmässä tulee olla kattavat ominaisuudet ensihoitoyksikössä tapahtuvaa tehtävän kirjaamista varten. Ensihoitoyksiköille tulee olla tarjolla myös kevyempi mobiilipäätelaitteella käytettävä potilastietojen kirjausvaihtoehto. Järjestelmän tulee sisältää toiminnallisuuksia suuronnettomuustilanteiden hallintaa varten.

Järjestelmän tulee tukea potilaan lääkitystiedon käsittelyä, hoitokertomustietojen käsittelyä, määräysten kirjaamista sekä konsultaatioita. Sen tulee sisältää tarvittavat tapahtumatiedot potilaan hoitoprosessista, tarvittavat seurantalomakkeet ja tuottaa tarvittavat tiedot laskutusta varten mukaanlukien KELA -laskutus. Potilaan hoitoprosessin käsittelyn seurannan tulee muodostaa yhtenäinen kokonaisuus hätäkeskustehtävän vastaanotosta, ensihoitoyksikön suoritteista, päivystyksessä tapahtuvasta hoidosta aina kotiuttamiseen tai osastolla tapahtuvaan jatkohoitoon asti.

Kokonaisuuden tulee kattaa potilassiirtokuljetusten tilaus- ja hallintatoiminnallisuudet ja näiden ominaisuuksien tulee tiivisti integroitua hankittavaan ja jo olemassa olevaan potilastietojärjestelmäkokonaisuuteen. Siirtokuljetustehtävien vastaanottoon ja suorittamiseen tulee olla tarjolla mobiilipäätelaitteella käytettävä kenttäkelpoinen sovellus. Siirtokujetusosuuden tulee pystyä käsittelemään kiireettömien potilassiirtojen lisäksi myös tavarakuljetuksia. Kaikkia kuljetuksia tulee pystyä hallitsemaan yhtenäisellä karttapohjaisella käyttöliittymällä ja sen tulee tukea kuljetusten optimointia ja yhdistämistä.

Hankittavia järjestelmäpalveluita käytetään ensihoidon ja päivystyksen toiminnoissa ja järjestelmän tuottamaa informaatiota hyödynnetään potilaan siirtyessä jatkohoitoon ensihoidon ja päivystyksen alueelta niin erikoissairaanhoitoon, perusterveydenhuoltoon kuin kotiinkin. Järjestelmässä tulee olla kattavat hoitoprosessin kehittämiseen tarvittavat tilastot, taloushallinnon laskutusperusteet ja karttapohjaiset raportit. Kokonaisuuden tulee sisältää kenttäjohdon valvomo-osuus, jossa pystytään seuraamaan reaaliaikaisesti ensihoito- ja siirtokuljetusyksiköiden tila- ja paikkatiedoja.

Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 5 vuoden ajalle.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus: Käyttöönoton laajentaminen Medbit Oy:n asiakasympäristössä (päätetään erikseen).
Viitenumero: TP 1-14
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Toimitettava tarjouksen yhteydessä:

1) veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä;

2) kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä;

3) vakuutuslaitoksen antama todistus ehdokkaan voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.

Tässä pyydettyjen todistusten tulee olla päivätty enintään kuusi kuukautta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää. Virallisten liitteiden sijaan toimitetulla allekirjoitetulla vakuutuksella toimittaja sitoutuu toimittamaan vaaditut liitteet sopimuksentekovaiheessa pyydettäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksamalla sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokas jätetään hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos:

1) ehdokas on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka ehdokkaalle on vahvistettu akordi tai velkajärjestely- tai velkasaneerausohjelma;

2) vireillä on ehdokasta koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai velkasaneeraushakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi;

3) ehdokas on päätetty asettaa selvitystilaan;

4) ehdokas on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta;

5) ehdokas on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen;

6) ehdokas on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismassaan;

7) ehdokas on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tässä tarkoitettuja tietoja.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoaja on nimennyt toimitushankkeelle vastaavan suomen kieltä sujuvasti puhuvan projektipäällikön, jolla on vähintään 3 vuoden kokemus vastaavista ensihoidon, päivystyksen tai pelastustoimen potilastieto- ja/tai kenttäjohtamisjärjestelmistä.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimukset on kirjattu tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 52
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Medbit Oy
Internetosoite: www.medbit.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.medbit.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TP 1-14

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2014/S 052-086956 (2014-03-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)