Tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelut

Unigrafia Oy

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelut ohjelmistoineen Aalto-yliopiston ja Helsingin yliopiston henkilökunnalle, opiskelijoille ja vierailijoille sekä yliopistoihin kiinteästi liittyville yksiköille.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa (liitteet ja alaliitteet mukaan lukien).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-05-21. Hankinta julkaistiin 2013-04-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Canon Oy

Kuka?

• Unigrafia Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-04-26	hankintailmoitus
2014-01-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.Sopimuskausi on 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi). Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2013. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen. Sopimuskausi on siis 5 vuotta, sekä mahdollinen jatko-optio 4 vuotta.6 000 00012 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Unigrafia Oy
Postiosoite: PL 26
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-04-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-05-21 📅
Julkaisupäivä: 2013-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 084-142350
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 12-015409
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Huom! Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan pyynnöstä. Pyyntö osoitetaan: jouni.komulainen@unigrafia.fi Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jouni.komulainen@unigrafia.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 6.5.2013 kello 15:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetään 8.5.2013 samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoissa (liitteet ja alaliitteet mukaan lukien).

Määrä tai laajuus:

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Sopimuskausi on 5 vuotta (kiinteä sopimuskausi). Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.10.2013. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen. Sopimuskausi on siis 5 vuotta, sekä mahdollinen jatko-optio 4 vuotta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 000 000 💰
12 000 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden 4 vuoden mittaiseen optiokauteen. Ehdot tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Päkaupunkiseutu

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Rekisterit

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

- Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Selvitykset liitteeksi:

- Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.

- Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan liikevaihtovaatimus viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään kaksitoista (12) miljoonaa euroa. Vaaditun liikevaihdon tulee koskea tulostamiseen liittyvien palveluiden myyntiä.

- Vahvistetut tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

- Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit

Tarjoajalla on vähintään 3 referenssiä vastaavista palvelutoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vastaavien referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

- vähintään yksi 200 monitoimilaitteen toimitus,

- Kahden muun referenssin tulee täyttää vähintäänkin 100 monitoimilaitteen toimitus,

- Kaikissa referensseissä tulee olla toteutettu kyseisiin laitemääriin turvatulostus vapautettavien töiden valinnalla ja tähän liitetty tunnistautuminen (PullPrint tai vastaava).

Referenssit voivat olla joko julkishallinnon tai yksityisen sektorin asiakkaita. Mikäli tarjoaja ilmoittaa referenssiksi muita kuin omia referenssejä, referenssiselvityksestä tulee selvästi käydä ilmi, minkä tahon referenssiin tarjoaja vetoaa (kuka referenssitoimituksen on tehnyt) ja tarjoajan tulee pystyä osoittamaan, että ao. tahon voimavarat ovat tarjoajan käytettävissä sopimuskaudella.

Selvitykset liitteeksi:

- Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 2A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot, kuten tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

Henkilöresurssit

Tarjoajalla on riittävät henkilöresurssit tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen palvelujen tuottamiseen keskeytyksettä. Liitteeksi pyydetään selvitys henkilöresursseista.

- Selvitys henkilöresursseista

Alihankinta

Tarjoaja käyttää palvelujen tarjoamisessa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan.

Mikäli vastaus on ”Kyllä”, tarjoajan tulee yksilöidä käyttämänsä alihankkijat ja ilmoittaa, miltä osin palveluja tuottavat alihankkijat. Liitteeksi pyydetään selvitys alihankkijoista ja heidän roolistaan.

- Selvitys alihankinnoista

Vähimmäistaso(t):

Laadunvarmistus

Tarjoajalla on käytössään dokumentoitu laadunvarmistusjärjestelmä. Laatusertifikaatti (ISO9001 tai vastaava) hyväksytään näytöksi laadunvarmistusjärjestelmästä tai jos tarjoajalla ei ole laatusertifikaattia, tarjoaja voi antaa vapaamuotoisen selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästään.

Selvitykset liitteeksi:

- Selvitys laadunvarmistuksesta

Ympäristö- ja vastuullisuustoimenpiteet

Tarjoajan tulee hankinnan kohteena olevia palveluita tuottaessaan vähentää haitallisia ympäristövaikutuksia ja energiankulutusta sekä edesauttaa tarjoamiensa laitteiden uusiokäyttöä/kierrätystä. Tarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteenä selvitys siitä, miten se ottaa toiminnassaan huomioon yllä kuvatut ympäristövaikutukset. Tarjoaja voi antaa vapaamuotoisen selvityksen tai osoittaa ympäristösertifikaatilla huomioivansa toiminnassaan yllä kuvatut ympäristövaikutukset. (ISO14001 tai vastaava)

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2013-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto yliopisto
Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Unigrafia Oy
Nimi: Unigrafia Oy
Sähköposti: jouni.komulainen@unigrafia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2013-01-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2013/S 12-015409
Lisätietoja

Huom! Tarjouspyyntöasiakirjat toimitetaan pyynnöstä. Pyyntö osoitetaan: jouni.komulainen@unigrafia.fi

Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen jouni.komulainen@unigrafia.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”tulostus-, kopiointi- ja skannauspalvelut”. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 6.5.2013 kello 15:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.

Kysymykset ja vastaukset lähetään 8.5.2013 samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Lähde: OJS 2013/S 084-142350 (2013-04-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-01-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-01-10 📅
Julkaisupäivä: 2014-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 009-011806
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 84-142350
EUVL-S-numero: 9

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (50)
2. Käynnistysvaiheen kuvaus (10)
3. Laitteiden toiminnallisuus ja ominaisuudet (15)
4. Tarjoajan huoltopalvelut ja tarvikelogistiikka (15)
5. Veloitusjärjestelmän kuvaus ja tekniset (10)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Canon Oy
Postiosoite: PL 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00351
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2014/S 009-011806 (2014-01-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)