Sähköinen ovenavaus -järjestelmä

Kuntien Tiera Oy

Hankinnan kohteena on sähköinen ovenavausjärjestelmä erilaisiin ovenavaustarpeisiin kunnissa. Ensivaiheessa järjestelmää tullaan käyttämään kuntien kotihoidon palvelutarpeisiin, ja sopimuskauden aikana järjestelmää voidaan käyttää myös muilla toimialoilla oleviin erilaisiin ovenavaustarpeisiin.
Sähköinen ovenavausjärjestelmä täydentää mm. Tiera Mobiili kotihoito -palvelukokonaisuutta. Palvelukokonaisuuden ensimmäisenä osana on syksyllä 2012 kilpailutettu mobiili kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä, jonka toimittajaksi valittiin FastROI Oy.
Toiminnanohjausjärjestelmä ja sähköinen ovenavaus -järjestelmä integroidaan toisiinsa, jolloin palvelukokonaisuus tukee kotihoidon työntekijöiden työn sujuvuutta ja siten palveluun liittyviä järjestelyitä nopeuttamalla antaa kotihoidon henkilökunnalle enemmän aikaa kotihoidon asiakkaan palvelemiseen.
Palvelun tulee kattaa mm. seuraavat:
Hankinta käsittää ovenavaukseen tarvittavat lukkomoduulit, RFID/NFC-tagit ja -tarrat, ovenavauslupien hallintajärjestelmän (lähtökohtaisesti pilvipalveluna), käyttöönottoprojektiin tarvittavat palvelut sekä mahdollisesti tarvittavat hallintajärjestelmän jatkokehitystyöt.
Yleis- ja tavoitekuvaus hankittavasta kokonaisuudesta esitetään osallistumiskutsussa ja sen liitteissä, jotka ovat tämän ilmoituksen liitteinä. Hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-06-13. Hankinta julkaistiin 2013-05-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mohinet Lahti Oy
• Tunstall Oy

Kuka?

• Kuntien Tiera Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi
• Suomi/Finland › Åland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-05-13	hankintailmoitus
2014-02-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2019-12-20	Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana

hankintailmoitus (2013-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Ensivaiheessa hankinnassa on mukana Espoon kaupunki.Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä sähköinen ovenavaus -järjestelmän. Tieran valitulta toimittajalta ostaman palvelun määrä voi siis sopimuskauden aikana laajentua asiakaskuntien tarpeiden mukaisesti.Palvelun laajuutta on kuvattu osallistumiskutsussa ja sen liitteissä. Hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Ei määritelty
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3 (HTC-Helsinki, Pinta-rakennus 4. krs)
Postinumero: 00180
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@tiera.fi 📧
Puhelin: +358 207347777 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 093-158586
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Neuvottelumenettelyyn voidaan ottaa vain osallistujia, jotka täyttävät osallistumiskutsussa ja sen liitteissä määritellyt soveltuvuusvaatimukset. Menettelyyn valitaan 3–5 osallistujaa osallistumiskutsussa ja sen liitteissä määritellyllä tavalla. Aikataulu on kuvattu osallistumiskutsussa. Osallistumiskutsu ja muut hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sähköinen ovenavausjärjestelmä täydentää mm. Tiera Mobiili kotihoito -palvelukokonaisuutta. Palvelukokonaisuuden ensimmäisenä osana on syksyllä 2012 kilpailutettu mobiili kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmä, jonka toimittajaksi valittiin FastROI Oy.

Toiminnanohjausjärjestelmä ja sähköinen ovenavaus -järjestelmä integroidaan toisiinsa, jolloin palvelukokonaisuus tukee kotihoidon työntekijöiden työn sujuvuutta ja siten palveluun liittyviä järjestelyitä nopeuttamalla antaa kotihoidon henkilökunnalle enemmän aikaa kotihoidon asiakkaan palvelemiseen.

Palvelun tulee kattaa mm. seuraavat:

Hankinta käsittää ovenavaukseen tarvittavat lukkomoduulit, RFID/NFC-tagit ja -tarrat, ovenavauslupien hallintajärjestelmän (lähtökohtaisesti pilvipalveluna), käyttöönottoprojektiin tarvittavat palvelut sekä mahdollisesti tarvittavat hallintajärjestelmän jatkokehitystyöt.

Yleis- ja tavoitekuvaus hankittavasta kokonaisuudesta esitetään osallistumiskutsussa ja sen liitteissä, jotka ovat tämän ilmoituksen liitteinä. Hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Määrä tai laajuus:

Ensivaiheessa hankinnassa on mukana Espoon kaupunki.

Sopimuskauden aikana Tieran muut nykyiset ja tulevat omistajakunnat voivat tehdä Tieran kanssa palvelusopimuksen ja ottaa käyttöönsä sähköinen ovenavaus -järjestelmän. Tieran valitulta toimittajalta ostaman palvelun määrä voi siis sopimuskauden aikana laajentua asiakaskuntien tarpeiden mukaisesti.

Palvelun laajuutta on kuvattu osallistumiskutsussa ja sen liitteissä. Hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Pakollisena optiona hankintaan sisältyy myös lukkomoduulien asennuspalvelut ja niihin liittyvä päivystys, kattaen koko Suomen Tieran asiakaskuntien tarpeiden mukaisesti.

Palvelu on kuvattu tarkemmin osallistumiskutsun liitteessä 4 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankintailmoituksen liitteet ovat noudettavissa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi numerolla 2013-012887.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: