Rata- ja vesitiepiirustusarkiston käyttö- ja hoitopalvelu

Liikennevirasto

Rata- ja vesitiepiirustusarkistojen käyttö- ja hoitopalvelu. Ratapiirusarkisto tulee sijaitsemaan toimittajan tiloissa ja vesitiepiirusarkisto sijaitsee tilaajan osoittamissa tiloissa.
Käyttö- ja hoitopalvelu muodostuu seuraavista asioista: piirustusten järjestäminen ja luettelointi sekä tallennus (Liikenneviraston tietojärjestelmään) erikseen sovittavalla tavalla, luetteloiden pitäminen ajan tasalla, tarpeettomien piirustusten seulonta ja hävittäminen sekä luovutus Arkistolaitokseen, piirustusten etsintä- ja tietopalvelun tarjoaminen sekä muut arkistonhoidolliset toimenpiteet.
Käyttö- ja hoitopalvelu tulee olla saatavilla arkisin klo 8–16 välisenä aikana ja palvelut on toimitettava suomen kielellä. Rata- ja vesitiepiirustusten hoito on järjestettävä siten, että katkoksia palvelun käyttöön em. aikana ei synny. Katkoksien välttäminen edellyttää, että jokainen palveluntoimittajan palveluksessa oleva ja piirustusten kanssa työskentelevä henkilö pystyy omatoimisesti käyttämään piirustusarkistoja. Arkiston omatoiminen hoito ja piirustusten tietopalvelu edellyttää piirustusarkistojen sekä etsintätyökalujen perusteellista hallintaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2013-09-10. Hankinta julkaistiin 2013-07-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• VR Track Oy

Kuka?

• Liikennevirasto

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Arkistointipalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2013-07-05	hankintailmoitus
2013-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2013-07-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkistointipalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkistointipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Liikennevirasto
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@liikennevirasto.fi 📧
Puhelin: +358 295343166 📞
Faksi: +358 206373700 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-07-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2013-09-10 📅
Julkaisupäivä: 2013-07-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 132-228609
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rata- ja vesitiepiirustusarkistojen käyttö- ja hoitopalvelu. Ratapiirusarkisto tulee sijaitsemaan toimittajan tiloissa ja vesitiepiirusarkisto sijaitsee tilaajan osoittamissa tiloissa.

Käyttö- ja hoitopalvelu muodostuu seuraavista asioista: piirustusten järjestäminen ja luettelointi sekä tallennus (Liikenneviraston tietojärjestelmään) erikseen sovittavalla tavalla, luetteloiden pitäminen ajan tasalla, tarpeettomien piirustusten seulonta ja hävittäminen sekä luovutus Arkistolaitokseen, piirustusten etsintä- ja tietopalvelun tarjoaminen sekä muut arkistonhoidolliset toimenpiteet.

Käyttö- ja hoitopalvelu tulee olla saatavilla arkisin klo 8–16 välisenä aikana ja palvelut on toimitettava suomen kielellä. Rata- ja vesitiepiirustusten hoito on järjestettävä siten, että katkoksia palvelun käyttöön em. aikana ei synny. Katkoksien välttäminen edellyttää, että jokainen palveluntoimittajan palveluksessa oleva ja piirustusten kanssa työskentelevä henkilö pystyy omatoimisesti käyttämään piirustusarkistoja. Arkiston omatoiminen hoito ja piirustusten tietopalvelu edellyttää piirustusarkistojen sekä etsintätyökalujen perusteellista hallintaa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Käyttö- ja hoitopalvelun sopimus tehdään 1.1.2014–31.12.2016 ja siihen sisältyy kahden vuoden jatko-optio.

Viitenumero: 2830/033/2013

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1) Tarjoajan tulee osoittaa sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella rekisteröitymisensä ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). Ote ei saa olla vastaanottamisen määräaikana kolmea kuukautta vanhempi.

2) Aiesopimus työyhteenliittymän perustamisesta, jos tarjouksen tekijä on työyhteenliittymä. Työyhteenliittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee kohdassa 1) mainittu ote toimittaa jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1a) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen todistus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lainsäädännön mukaiset verot ja että ovat merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä edellyttäessä (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta) (vaaditaan aina).

1b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta) (vaaditaan aina).

1c) Todistus siitä, että ehdokas/tarjoaja ja ilmoitetut alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset eläkemaksut (vaaditaan aina).

1d) Jos ehdokkaalla/tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan/tarjoajan ja alihankkijan tulee toimittaa em. 1a ja 1b -kohtien sijasta verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos ehdokkaalla/tarjoajalla tai ilmoitetulla alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 1c- kohdan sijasta toimittaa todistus eläkemaksuveloista, maksujen maksamista koskeva sopimus ja asi-anomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta (vaaditaan aina).

2) Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan/tarjoajan luottokelpoisuudesta (vaaditaan aina).

Vähimmäistaso(t):

1) Tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut sekä olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin sekä työnantajarekisteriin ennakkoperintälain sitä vaatiessa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas/tarjoaja tai ilmoitettu alihankkija, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä (vaaditaan aina);

2) Tarjoajan on oltava luottokelpoinen (vaaditaan aina).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyynnön liite tarjouksen valintaperusteet.
Vähimmäistaso(t): Katso tarjouspyynnön liite tarjouksen valintaperusteet.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:

Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai valtion liikelaitos tai edellä mainittujen muodostama työyhteenliittymä tai valtion laitos, yliopisto tai korkeakoulu.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 120 päivää
Tarjousten avauspäivä: 2013-09-11 📅
Avaamispaikka (kaupunki): Helsinki
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Tarjousten avaamisen ehdot
Osoite: Opastinsilta 12 A

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarmo Koistinen
Sähköposti: jarmo.koistinen@liikennevirasto.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2014-01-01 📅
Loppupäivä: 2016-12-31 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 2830/033/2013

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 132-228609 (2013-07-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 260 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi/ 🌏
Faksi: +358 295343700 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2013-12-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 235-408483
Viittaa ilmoitukseen: 2013/S 132-228609
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki ja Hyvinkää.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Palvelun kokonaishinta ja kopiohinnasto (80/20) (60)
2. Palvelun tarjoavan yrityksen kokemus vastaavan palvelun tuottamisesta sekä arkistotilat (20)
3. Tarjoajan henkilöstön arkistoalan työkokemus, tarjoajan henkilöstön arkistoalan tuntemus ja henkilöresurssien määrä (20)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-11-28 📅
Nimi: VR Track Oy
Postiosoite: PL 488
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: etunimi.sukunimi@vr.fi 📧
Internetosoite: http://www.vrtrack.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarmo Koistinen, jarmo.koistinen@liikennevirasto.fi
Lähde: OJS 2013/S 235-408483 (2013-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)