Tiedonhallinnan sovelluspalvelut
Taustatietoa hankintayksiköstä.
Hankintayksikkönä toimii Kuntien Tiera Oy (entinen KPK ICT Oy). Kuntien Tiera Oy (jäljempänä ”Tiera” tai ”Hankintayksikkö”) on perustettu 15.9.2010 ja yhtiö on sataprosenttisesti kuntasektorin omistama. Tieran omistajina on 199 kuntaa, 41 kuntayhtymää, 7 kuntaomisteista osake-yhtiötä sekä Kuntaliitto.
Tiera kehittää kuntasektorin ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa. Palvelumme toteutetaan kuntatoimijoille kilpailutettujen palveluntuottajien avulla omistaja-asiakkaiden ostovoimaa hyödyntäen. Yksittäisen kuntatoimijan tietohallintotarpeet ja -resurssit yhdistetään uudella tavalla osaksi kansallista, asiakasomistajien tiiviissä ohjauksessa toimivaa IT-ratkaisujen kehittämis- ja toimitusverkostoa.
Tiera tarjoaa kilpailuttamiaan palveluita kaikille nykyisille ja tuleville omistajilleen. Tieran omistajien määrä voi kasvaa merkittävästi kilpailutuksen tuloksena solmittavan sopimuksen voimassaoloaikana aikana. Potentiaalisia omistajia ovat kaikki Suomen kunnat, kuntayhtymät, kunnalliset yhtiöt ja liikelaitokset sekä muut kuntasektorin toimijat.
Hankinnan kohde.
Hankinnan kohteena ovat tiedonhallinnan sovelluspalvelut sisältäen mm. asianhallinnassa, dokumentinhallinnassa ja sähköisessä päätöksenteossa tarvittavat ohjelmistot palveluineen sekä dokumenttivaraston ja TOJ-palvelun. Hankinta sisältää sovellusten käyttöoikeuksia, sovelluskehitystyötä (kehitysprojekti), käyttöönottoprojektin aikaiset palvelut sekä sovellusten ylläpito- ja pienkehityspalvelut sekä lisäksi tarvittaessa sopimuskauden aikaiset sovelluskehityspalvelut.
Keskeinen osa palvelua on Sähke2-normin noudattaminen, jonka myötä heti asiankäsittelyprosessin käynnistyessä tulee hyödyntää reaaliaikaisesti tiedonohjausjärjestelmää (TOJ-palvelu).
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kyseessä on sekamuotoinen hankinta siten, että siihen sisältyy palvelua, mutta lisäksi siihen voi sisältyä myös merkittävässä määrin tavarahankinnaksi tulkittavia osioita kuten ohjelmistolisenssejä.
Sopimuskausi on 3 vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tarjouspyynnössä määriteltävin irtisanomisajoin.
Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintayksikön tarkoituksena on neuvottelujen kuluessa neuvotella tarjoajien kanssa mm. seuraavista seikoista:
— hankinnan kohteen ja palvelun toteutustavasta moduuleihin perustuen,
— tarjouspyynnön sisällöstä, hankinnan kohteelle asetettavista vaatimuksista ja niiden toteutettavuudesta,
— hinnoittelumallista,
— sopimusehdoista.
Edellä mainittuun luetteloon voidaan tehdä tarpeen mukaan muutoksia ja/tai lisäyksiä.
Neuvottelut käydään lähtökohtaisesti suomen kielellä.
Tämän ilmoituksen "VI.3 Lisätietoja" - kohdassa on annettu tärkeitä tietoja mm. hankinnan aikataulusta ja osallistumishakemusten jättämisestä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-09-10.
Hankinta julkaistiin 2012-08-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2012-08-10
|
hankintailmoitus
|
| 2012-08-24
|
Lisätietoilmoitus
|
| 2013-04-26
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|