Ensihoidon ja päivystyksen potilastietojen kirjausalusta

Medbit Oy

Medbit Oy hankkii Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin Ensihoidon ja päivystyksen liikelaitokselle tietojärjestelmäpalvelua. Hankittava järjestelmä toimii hoidettavan potilaan päivittäistietojen kirjaamisalustana sekä tukee ensihoidon johtamista ja toiminnanohjausta.
Päivystysalueella sen tulee integroitua tiiviisti käytössä oleviin pääjärjestelmiin, jotta käyttäjä voi sujuvasti hyödyntää myös niiden toiminnallisuuksia. Järjestelmän tulee toimia myös off-line tilassa ja kenttäolosuhteissa.
Järjestelmän tulee tukea potilaan lääkitystiedon käsittelyä, hoitokertomustietojen käsittelyä, määräysten kirjaamista, sekä konsultaatioita. Sen tulee sisältää tarvittavat tapahtumatiedot potilaan hoitoprosessista, tarvittavat seurantalomakkeet ja tuottaa tarvittavat tiedot laskutusta varten.
Hankittavia palveluita käytetään ensihoidon ja päivystyksen toimialueilla, ja järjestelmän tuottamaa informaatiota hyödynnetään potilaan siirtyessä jatkohoitoon ensihoidon ja päivystyksen alueelta niin erikoissairaanhoitoon, perusterveydenhuoltoon kuin kotiinkin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-11-06. Hankinta julkaistiin 2012-09-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Oy

Kuka?

• Medbit Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Manner-Suomi › Länsi-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2012-09-20	hankintailmoitus
2013-06-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2012-09-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 5 vuoden ajalle.500 0001 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Medbit Oy
Postiosoite: PL 130
Postinumero: 20521
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.medbit.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@medbit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-11-06 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 184-302748
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päivystysalueella sen tulee integroitua tiiviisti käytössä oleviin pääjärjestelmiin, jotta käyttäjä voi sujuvasti hyödyntää myös niiden toiminnallisuuksia. Järjestelmän tulee toimia myös off-line tilassa ja kenttäolosuhteissa.

Järjestelmän tulee tukea potilaan lääkitystiedon käsittelyä, hoitokertomustietojen käsittelyä, määräysten kirjaamista, sekä konsultaatioita. Sen tulee sisältää tarvittavat tapahtumatiedot potilaan hoitoprosessista, tarvittavat seurantalomakkeet ja tuottaa tarvittavat tiedot laskutusta varten.

Hankittavia palveluita käytetään ensihoidon ja päivystyksen toimialueilla, ja järjestelmän tuottamaa informaatiota hyödynnetään potilaan siirtyessä jatkohoitoon ensihoidon ja päivystyksen alueelta niin erikoissairaanhoitoon, perusterveydenhuoltoon kuin kotiinkin.

Määrä tai laajuus:

Hankinta sisältää tietojärjestelmän, hankkeen edellyttämät toimittajan työt sekä käytön aikaiset palvelut 5 vuoden ajalle.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 💰
1 000 000 💰
Viitenumero: TP 7-12
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

REKISTERIT: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Toimitettava tarjouksen yhteydessä:

1) veroviranomaisen antama todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä;

2) kaupparekisteriote tai ote vastaavasta rekisteristä;

3) vakuutuslaitoksen antama todistus ehdokkaan voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta.

Tässä pyydettyjen todistusten tulee olla päivätty enintään kolme kuukautta ennen tarjouksen viimeistä jättöpäivää. Virallisten liitteiden sijaan toimitetulla allekirjoitetulla vakuutuksella toimittaja sitoutuu toimittamaan vaaditut liitteet sopimuksentekovaiheessa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Toimitettava tarjouksen yhteydessä:

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten. eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n rating-luokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokas jätetään hankintamenettelyn ulkopuolelle myös, jos:

1) ehdokas on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka ehdokkaalle on vahvistettu akordi tai velkajärjestely- tai velkasaneerausohjelma;

2) vireillä on ehdokasta koskeva konkurssi-, akordi-, velkajärjestely- tai velkasaneeraushakemus tai hakemus yhtiön purkamiseksi;

3) ehdokas on päätetty asettaa selvitystilaan;

4) ehdokas on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta;

5) ehdokas on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen;

6) ehdokas on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaaliturvamaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismassaan;

7) ehdokas on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan tässä tarkoitettuja tietoja.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan on toimitettava selvitys teknisestä suorituskyvystään seuraavasti: Potilastieto- ja potilaslogistiikkajärjestelmien toteutusprojektit viimeiseltä viideltä vuodelta tai tämän hankintailmoituksen kannalta relevantit tietojärjestelmätoimitukset, joissa ehdokas on ollut kokonaisvastuullisena toimittajana. Selvityksestä on käytävä ilmi toimitusten:

1) asiakkaiden nimet tai toimiala;

2) toimitusajankohta;

3) kuvaus palvelutoimituksen sisällöstä;

4) kuvaus teknisestä ympäristöstä;

5) käyttäjämäärä ja;

6) kuvaus ratkaisumallista (ASP-palvelu vai asiakkaan omistukseen tehty ratkaisu).

Vähimmäistaso(t): Vaatimukset on kirjattu liitteenä olevan tarjouspyynnön kappaleessa 9.1.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankintaviranomaisen nimi: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: PL 52
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Medbit Oy
Internetosoite: www.medbit.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.medbit.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: TP 7-12

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 184-302748 (2012-09-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-06-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 896 181 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2013-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 115-196684
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 184-302748
EUVL-S-numero: 115

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Tarjouspyynnössä

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2013-03-06 📅
Nimi: CGI Oy
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2013/S 115-196684 (2013-06-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)