Vuosiraportointipalvelut - osallistumispyyntö

Caruna Networks Oy

Hankinnan kohteena on vuosiraportoinnin palvelut: Vuosikertomuksen (sis. Environment Social Governance - ESG -raportin) suunnittelu, toteutus ja projektinhallinta.
Palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-09. Hankinta julkaistiin 2023-05-22.

Kuka?

• Caruna Networks Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-22	hankintailmoitus
2023-06-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on vuosiraportoinnin palvelut: Vuosikertomuksen (sis. Environment Social Governance - ESG -raportin) suunnittelu, toteutus ja projektinhallinta. Palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Viestintä- ja mainostuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Caruna Networks Oy
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.caruna.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@caruna.fi 📧
Puhelin: +358 403542035 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=417021&tpk=a566a703-105b-4957-b0f0-09cf7a7b8ce3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=417021&tpk=a566a703-105b-4957-b0f0-09cf7a7b8ce3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-315803
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Hankinnan pohjalta tehtävä sopimus ei muodosta yksinoikeutta valitulle palveluntuottajalle palvelun tuottamiseen. Caruna ei sitoudu mihinkään palveluvolyymivaateisiin. Mahdollinen euromääräinen minimisitoumus palvelujen hankinnasta, sen määrä ja kesto ovat neuvottelujen kohteena kilpailutuksen neuvotteluvaiheessa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on vuosiraportoinnin palvelut: Vuosikertomuksen (sis. Environment Social Governance - ESG -raportin) suunnittelu, toteutus ja projektinhallinta.

Palvelut tulee tuottaa EU/ETA-alueelta markkinoiden parhaita käytäntöjä ja palvelumalleja toteuttaen sujuvalla suomen ja englannin kielellä (suullisesti ja kirjallisesti).

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hankinnan kohde tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa.

Hankintaa ei ole jaettu erityisalojen hankintalain 79 §:ssä tarkoitetulla tavalla osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa tilaajalle toimintavarmat, korkealaatuiset ja hinnaltaan kilpailukykyiset tilaajan nykyisiä ja tulevia tarpeita pitkällä aikajänteellä vastaavat vuosiraportointipalvelut, jotka tukevat tilaajan toimintaa.

Tavoitteiden saavuttamiseksi palvelutuottajan tulee olla kokonaisvastuullisesti sitoutunut näiden hankintamateriaaleissa kuvattujen palvelujen haltuunottoon, tuottamiseen ja kehittämiseen.

Palveluntuottaja voi tarjota hankinnan kohteena olevan vuosiraportoinnin palvelun alihankkijoiden avulla tai erityisalojen hankintalain 90 § mukaisena ryhmittymänä.

Palveluntuottajan edellytetään tekevän yhteistyötä Tilaajan muiden palveluntuottajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimusta jatkuu kiinteän alkujakson jälkeen toistaiseksi voimassaolevana kilpailutuksen neuvotteluvaiheessa sovittavin irtisanomisehdoin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Erityisalojen hankintalain pykälän 38§ mukaan neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö voi ennalta rajata niiden ehdokkaiden määrää, jotka kutsutaan neuvotteluihin.

Tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat valitaan noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyjä soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia sekä arviointiperusteita. Ehdokkaita kutsutaan menettelyyn hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrä todellisen kilpailun varmistamiseksi.

Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2584904-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Ruuskanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/caruna?id=417021&tpk=a566a703-105b-4957-b0f0-09cf7a7b8ce3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-315803 (2023-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 112-351910
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 101-315803
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja

Tarjouspyynnön valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin painoarvoin: hinta 20 - 70 pistettä, laatu 30 - 80 pistettä. Tarkat painoarvot ja hankinnan kohteen vertailukriteerit oli tarkoitus ilmoittaa lopullisessa tarjouspyynnössä neuvotteluvaiheen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Todellisen kilpailun varmistamiseksi hankintayksikkö on lieventänyt asiakasreferenssien vähimmäisvaatimuksia. Pakollisille asiakasreferensseille ja lisäasiakasreferensseille tuotetun vuosiraportointipalvelun arvo on muutettu vähintään 20.000 euroon per vuosi (alv 0%).

Tällä muutoksella päivitetyt liitteet löytyvät hankintayksikön tarjouspalvelun viesteistä:

Liite 5 Pakolliset asiakasreferenssit_lomake_v2 ja Liite 6 Lisäasiakasreferenssit_lomake_v2, jotka korvaavat aiemmat osallistumispyynnön liitteet 5 ja 6.

Tämän muutoksen myötä osallistumishakemusten määräaikaa siirretään 16.6. klo 10.00 asti, jotta halukkaat osallistujat ehtivät tehdä osallistumishakemuksensa.

Lisätietoja:

Tarjouspyynnön valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavin painoarvoin: hinta 20 - 70 pistettä, laatu 30 - 80 pistettä.

Tarkat painoarvot ja hankinnan kohteen vertailukriteerit oli tarkoitus ilmoittaa lopullisessa tarjouspyynnössä neuvotteluvaiheen jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 80
Hinta (painotus): 20

Viite
Lisätietoja

Keskeytämme kisan ja käynnistämme sen uudelleen muutetuilla vähimmäisvaatimuksilla. Vähimmäisvaatimusten muuttamisen kesken kilpailutuksen todellisen kilpailun varmistamiseksi katsotaan olevan oleellinen muutos, joka vaatii kilpailutuksen keskeyttämisen ja uudelleen aloittamisen muutetuin tiedoin.

Lähde: OJS 2023/S 112-351910 (2023-06-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut
Markkinointi (2)