Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla. Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi. Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus. Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille. Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän. Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-05.
Hankinta julkaistiin 2023-03-31.
hankintailmoitus (2023-03-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Taksipalvelut
Viitenumero: HH-683TP
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:
https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, enintään vuosi kerrallaan (1+1+1). VR ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.
Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, enintään vuosi kerrallaan (1+1+1). VR ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. edellä kuvattu mahdollisuus jatkaa sopimusta optiokausilla.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: