Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-05.
Hankinta julkaistiin 2023-03-31.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: VR-Yhtymä Oyj:n taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla
HH-683TP
Tuotteet/palvelut: Taksipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n ja sen tytäryhtiöiden (jäljempänä VR tai Asiakas) taksikuljetuspalvelut Etelä-Savon seudulla.
Hankinnan kohteena olevaan taksikuljetuspalveluun sisältyy taksikuljetuksen tilaaminen puhelimitse keskitetysti yhdestä puhelinnumerosta, joka on paikallispuheluhintainen eikä soittamisesta peritä paikallisverkkomaksun tai muun vastaavan operaattorimaksun lisäksi muuta maksua. Lisäksi tilauksia voidaan tehdä erillisen puhelimella käytettävän tilaussovelluksen välityksellä, mikäli tilaussovellus on tarjoajalla käytettävissä (vapaaehtoinen). Sovelluksen kautta tilaamisesta tai sen käytöstä ei saa aiheutua ylimääräisiä kustannuksia VR:lle tai palvelua käyttävälle VR:n henkilökunnalle tai asiakkaille. Palveluun sisältyy taksikuljetustilausten välittäminen autoilijoille sekä tilatun kuljetuspalvelun järjestäminen sovitun laadun mukaisesti. Palveluun sisältyy myös kuljetusten laskutus sekä raportointi.
Taksikuljetuspalveluita hankitaan ensisijaisesti VR:n henkilökunnan käyttöön. VR:n henkilökunnalla tarkoitetaan kaikkien VR-konsernin yhtiöiden ja liiketoimintojen henkilöstöä. Taksikuljetuspalveluita voidaan hankkia myös VR:n asiakkaiden käyttöön. VR hankkii taksikuljetuspalveluita asiakkailleen silloin, kun VR:llä on tarve järjestää asiakkaalle korvaava kuljetus.
Etelä-Savon seudulla tarkoitetaan Etelä-Savon maakuntaa, jonka alueelta taksikuljetukset voivat lähteä ja mahdollisesti myös saapua. Tarjoajalla tulee olla valmius ottaa vastaan ja sitoutua ajamaan tilauksia kaikkina vuorokauden aikoina päivästä ja kuljetuksen Etelä-Savon alueella sijaitsevasta lähtöpaikasta riippumatta. Pääsääntöisesti kuljetustarpeet keskittyvät Pieksämäen alueelta lähteviin taksikuljetuksiin, satunnaisemmin kuljetustarpeita on myös mm. Savonlinnan alueelta. Henkilökunnan osalta taksikuljetuksissa korostuvat tietyt yleisimmin käytetyt yhteysvälit (eritelty tarjouspyynnön liitteessä 5 Etelä-Savon yhteysvälit). Henkilökunnan taksikuljetuksissa ja VR:n asiakkaiden taksikuljetuksissa on tarve myös muille, ei-ennalta tiedetyille ja ei-säännöllisille yhteysväleille.
Pieksämäen sisäisiä taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 100-300 kappaletta. Pieksämäeltä lähteviä muille paikkakunnille suuntautuvia taksikuljetuksia on kuukaudesta riippuen noin 25-50 kappaletta. Tulevalla sopimuskaudella taksikuljetuksia voi olla tätä määrää enemmän tai vähemmän.
Ilmoitetut tiedot yhteysväleistä ja volyymeistä ovat arvioita, jotka perustuvat aiempiin historiatietoihin eivätkä ne ole VR:ää millään lailla sitovia.
Hankinnan kohteeseen eivät sisälly invataksikuljetukset.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäisarvo koko sopimuskaudella (mukaan lukien optiot) on (1) miljoona euroa. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu enimmäisarvo on eri asia kuin hankinnan ennakoitu arvo.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lisätuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, enintään vuosi kerrallaan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan kahden (2) vuoden sopimuskauden jälkeen jatkaa kolmella (3) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella, enintään vuosi kerrallaan (1+1+1). VR ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. edellä kuvattu mahdollisuus jatkaa sopimusta optiokausilla.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-05
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä...”
Tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:
https://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/info/laskutusohjeet/