Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (myöhemmin VR) kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut. Hankinnan kohde koostuu kaukojunaliikenteen päiväjunakaluston ja yöjunakaluston siivouksesta, päivävaunujen ja makuuvaunujen suurpesuista, veturisiivouksesta ja kiinteistökohteiden siivouksesta. VR:n kalustosiivousta suoritetaan tällä hetkellä 21 paikkakunnalla ympäri Suomen. Siivoustoiminta on pääasiallisesti ympärivuorokautista.
Kaukojunaliikenteen osalta hankinnan laajuus käsittää tiheällä frekvenssillä toteutettavat ylläpitosiivoukset ja harvemmin tehtävät jaksolliset siivoukset sekä suupesut. Kaukojunaliikenteen siivoukset kohdistuvat pääosin kaluston sisätiloihin. Lisäksi siivoustoiminnan laajuuteen kuuluu käyttövalmiushuollot, mikä tarkoittaa esimerkiksi vesityksiä, jätesäiliön tyhjennyksiä ja mahdollisesti erilaisia ulkopesuja.
Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kiinteistösiivousta paikkakunnilla, joilla siitä saadaan synergiahyötyä. Kiinteistösiivous pitää alustavasti sisällään sekä ylläpito- että perussiivousta
Hankinnan kohde voi sisältää myös vähäisessä määrin muuta myöhemmin erikseen määriteltävää työtä, kuten autojunien lastausta Kolarissa ja/tai mahdollisesti muualla.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde sekä vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä.
Tavoitteena on, että sopimuskausi ja palvelun toteuttaminen alkaa kesäkuussa 2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-14.
Hankinta julkaistiin 2023-05-19.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“VR-Yhtymä Oyj: Kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut - Osallistumispyyntö
HH-685IOU”
Tuotteet/palvelut: Kuljetusvälineiden siivouspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (myöhemmin VR) kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut. Hankinnan kohde koostuu kaukojunaliikenteen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (myöhemmin VR) kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut. Hankinnan kohde koostuu kaukojunaliikenteen päiväjunakaluston ja yöjunakaluston siivouksesta, päivävaunujen ja makuuvaunujen suurpesuista, veturisiivouksesta ja kiinteistökohteiden siivouksesta. VR:n kalustosiivousta suoritetaan tällä hetkellä 21 paikkakunnalla ympäri Suomen. Siivoustoiminta on pääasiallisesti ympärivuorokautista.
Kaukojunaliikenteen osalta hankinnan laajuus käsittää tiheällä frekvenssillä toteutettavat ylläpitosiivoukset ja harvemmin tehtävät jaksolliset siivoukset sekä suupesut. Kaukojunaliikenteen siivoukset kohdistuvat pääosin kaluston sisätiloihin. Lisäksi siivoustoiminnan laajuuteen kuuluu käyttövalmiushuollot, mikä tarkoittaa esimerkiksi vesityksiä, jätesäiliön tyhjennyksiä ja mahdollisesti erilaisia ulkopesuja.
Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kiinteistösiivousta paikkakunnilla, joilla siitä saadaan synergiahyötyä. Kiinteistösiivous pitää alustavasti sisällään sekä ylläpito- että perussiivousta
Hankinnan kohde voi sisältää myös vähäisessä määrin muuta myöhemmin erikseen määriteltävää työtä, kuten autojunien lastausta Kolarissa ja/tai mahdollisesti muualla.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde sekä vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä.
Tavoitteena on, että sopimuskausi ja palvelun toteuttaminen alkaa kesäkuussa 2024.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen VR varaa oikeuden kolmeen (3) korkeintaan yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. VR ilmoittaa option...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen VR varaa oikeuden kolmeen (3) korkeintaan yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. VR ilmoittaa option käytöstä kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”