VR-Yhtymä Oyj: Kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut - Osallistumispyyntö

VR-Yhtymä Oyj

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (myöhemmin VR) kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut. Hankinnan kohde koostuu kaukojunaliikenteen päiväjunakaluston ja yöjunakaluston siivouksesta, päivävaunujen ja makuuvaunujen suurpesuista, veturisiivouksesta ja kiinteistökohteiden siivouksesta. VR:n kalustosiivousta suoritetaan tällä hetkellä 21 paikkakunnalla ympäri Suomen. Siivoustoiminta on pääasiallisesti ympärivuorokautista.
Kaukojunaliikenteen osalta hankinnan laajuus käsittää tiheällä frekvenssillä toteutettavat ylläpitosiivoukset ja harvemmin tehtävät jaksolliset siivoukset sekä suupesut. Kaukojunaliikenteen siivoukset kohdistuvat pääosin kaluston sisätiloihin. Lisäksi siivoustoiminnan laajuuteen kuuluu käyttövalmiushuollot, mikä tarkoittaa esimerkiksi vesityksiä, jätesäiliön tyhjennyksiä ja mahdollisesti erilaisia ulkopesuja.
Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kiinteistösiivousta paikkakunnilla, joilla siitä saadaan synergiahyötyä. Kiinteistösiivous pitää alustavasti sisällään sekä ylläpito- että perussiivousta
Hankinnan kohde voi sisältää myös vähäisessä määrin muuta myöhemmin erikseen määriteltävää työtä, kuten autojunien lastausta Kolarissa ja/tai mahdollisesti muualla.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohteen kuvaus".
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde sekä vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä.
Tavoitteena on, että sopimuskausi ja palvelun toteuttaminen alkaa kesäkuussa 2024.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-14. Hankinta julkaistiin 2023-05-19.

Kuka?

• VR-Yhtymä Oyj

Mitä?

• Siivous- ja puhdistuspalvelut › Kuljetusvälineiden siivouspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-19	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-05-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusvälineiden siivouspalvelut
Viitenumero: HH-685IOU
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oyj:n (myöhemmin VR) kaukojuna- ja vetokaluston siivouspalvelut. Hankinnan kohde koostuu kaukojunaliikenteen päiväjunakaluston ja yöjunakaluston siivouksesta, päivävaunujen ja makuuvaunujen suurpesuista, veturisiivouksesta ja kiinteistökohteiden siivouksesta. VR:n kalustosiivousta suoritetaan tällä hetkellä 21 paikkakunnalla ympäri Suomen. Siivoustoiminta on pääasiallisesti ympärivuorokautista. Kaukojunaliikenteen osalta hankinnan laajuus käsittää tiheällä frekvenssillä toteutettavat ylläpitosiivoukset ja harvemmin tehtävät jaksolliset siivoukset sekä suupesut. Kaukojunaliikenteen siivoukset kohdistuvat pääosin kaluston sisätiloihin. Lisäksi siivoustoiminnan laajuuteen kuuluu käyttövalmiushuollot, mikä tarkoittaa esimerkiksi vesityksiä, jätesäiliön tyhjennyksiä ja mahdollisesti erilaisia ulkopesuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kiinteistösiivousta paikkakunnilla, joilla siitä saadaan synergiahyötyä. Kiinteistösiivous pitää alustavasti sisällään sekä ylläpito- että perussiivousta Hankinnan kohde voi sisältää myös vähäisessä määrin muuta myöhemmin erikseen määriteltävää työtä, kuten autojunien lastausta Kolarissa ja/tai mahdollisesti muualla. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohteen kuvaus". Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde sekä vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä. Tavoitteena on, että sopimuskausi ja palvelun toteuttaminen alkaa kesäkuussa 2024.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetusvälineiden siivouspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oyj
Postiosoite: PL 488 (Radiokatu 3)
Postinumero: 00096
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta.kilpailutus@vr.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=455322&tpk=06e49e33-0dcc-4a7a-8b46-87004d9c9b6c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=455322&tpk=06e49e33-0dcc-4a7a-8b46-87004d9c9b6c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 099-307689
EUVL-S-numero: 99
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kaukojunaliikenteen osalta hankinnan laajuus käsittää tiheällä frekvenssillä toteutettavat ylläpitosiivoukset ja harvemmin tehtävät jaksolliset siivoukset sekä suupesut. Kaukojunaliikenteen siivoukset kohdistuvat pääosin kaluston sisätiloihin. Lisäksi siivoustoiminnan laajuuteen kuuluu käyttövalmiushuollot, mikä tarkoittaa esimerkiksi vesityksiä, jätesäiliön tyhjennyksiä ja mahdollisesti erilaisia ulkopesuja.

Hankinnan kohteeseen sisältyy myös kiinteistösiivousta paikkakunnilla, joilla siitä saadaan synergiahyötyä. Kiinteistösiivous pitää alustavasti sisällään sekä ylläpito- että perussiivousta

Hankinnan kohde voi sisältää myös vähäisessä määrin muuta myöhemmin erikseen määriteltävää työtä, kuten autojunien lastausta Kolarissa ja/tai mahdollisesti muualla.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohteen kuvaus".

Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde sekä vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä.

Tavoitteena on, että sopimuskausi ja palvelun toteuttaminen alkaa kesäkuussa 2024.

Ks. osallistumishakemuksen kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden (3 vuotta) jälkeen VR varaa oikeuden kolmeen (3) korkeintaan yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. VR ilmoittaa option käytöstä kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1003521-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vryhtymaoy?id=455322&tpk=06e49e33-0dcc-4a7a-8b46-87004d9c9b6c 🌏

Viite
Lisätietoja

Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:

http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 099-307689 (2023-05-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (18)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (12)