Hankinta kattaa VR:n tulostin- ja monitoimilaitekannan ylläpito- ja tukipalvelut sekä korvaavien ja uusien laitteiden hankinnan.
VR:llä on tällä hetkellä käytössään noin 300 toimistotulostinta, jotka on jaoteltu kahteen eri kategoriaan:
Laiteluokka 1
Monitoimilaiteet, kuten esim. Xerox Altalink-mallin laitteet.
Yhteensä 155 kpl
Laiteluokka 2
Toimistotulostimet, kuten esim Xerox Versalink-mallin tulostimet.
Yhteensä 145 kpl.
Laiteluokan 1 laitteet ovat pääsin osin leasing-laitteita.
Tämän lisäksi VR:llä on käytössä n 30 erikoistulostinta, kuten erityyppisiä tarratulostimia. Toimittajan tulee pystyä tarjoamaan sopimuskauden alkaessa vaadittuja tukipalveluita mainituilla laitteille ja toimittamaan korvaavia uusia laitteitta kyseisissä laiteluokissa.
Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia ammattitaitoisesti, oikea-aikaisena ja mahdollisimman virheettömästi sekä kustannustehokkaasti tuotettua palvelua VR-konsernin yhtiöille . Hankinnan kohdetta on kuvattu myös osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohde".
Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-09.
Hankinta julkaistiin 2023-04-18.
“Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen...”
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oyj:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita:
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 079-238358 (2023-04-18)