Lyhyt kuvaus
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia veri- ja virtsanäytteiden automaattisesta esikäsittelylaitteistosta.
Hankinta pitää sisällään yhteensä viisi laitteistoa, joista neljä huoltoineen ovat optioina:
- laitteisto 1 on tarkoitus sijoittaa Kotkan sairaalalaboratorioon
- laitteisto 2 on tarkoitus sijoittaa Hyvinkään sairaalalaboratorioon (optio 1)
- laitteisto 3 on tarkoitus sijoittaa Jorvin sairaalalaboratorioon (optio 2)
- laitteisto 4 on tarkoitus sijoittaa Peijaksen sairaalalaboratorioon (optio 3)
- laitteisto 5 on tarkoitus sijoittaa HUSLAB-talon näytteiden vastaanottoon (optio 4)
Laitteisto 1 on tarkoitus tilata heti, kun hankintasopimus on solmittu. Tarkempi aikataulu sovitaan tilauksen tekemisen yhteydessä. Laitteistojen 2-5 mahdolliset tilaukset on tarkoitus tehdä vuosien 2024-2026 aikana. Laitteistojen suunnitellut sijoituspaikat ovat alustavia, ja ne voivat muuttua.
Hankinta sisältää sopimuksen laitteiston vuokrauksesta viiden vuoden ajaksi sekä huoltosopimuksen.
Hankinnan tavoitteena on löytää yhteistyökumppani, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaation prosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu palveluntuottaja sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi).
Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2500–3200 kappaletta / laboratorio. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Näytemääristä on tarkempaa tietoa hankintailmoituksen liitteessä H1 Näytemäärät (lokakuu 2022). Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääriputkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle.
Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat mahdollisen sentrifugoinnin ja/tai korkin poiston sekä lajittelun jälkeen tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla taikka näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.